Tietokannastamme on taas löytynyt suurehko määrä tyhjiin tietueisiin tehtyjä varauksia. Tarkkuutta tarvitaan sekä varauksia tehtäessä, että tietueen viimeistä nidettä poistettaessa.
Valintalistoilla olleiden nimekkeiden tietueet jäävät tietokantaan vaikka niitä ei olisi tilattu yhtään kappaletta. Asiakkaat eivät pysty itse varaamaan näitä nimekkeitä eivätkä ne näy verkkokirjastossa. Aurora varoittaa puuttuvista niteistä, mutta henkilökunta pystyy ohittamaan varoituksen ja tekemään varauksen. Tyhjään tietueeseen ei kuitenkaan saa tehdä varausta, ellei huolehdi siitä että nimekettä todella tilataan kirjastoon. Henkilökunta ei saa tehdä näihin tietueisiin edes omia varauksiaan, koska tyhjä ennakkotietue muuttuu verkkokirjastossa näkyväksi jos siinä on varauksia.
Kun tietueesta poistetaan viimeinen nide, Aurora ilmoittaa tietueessa olevasta varauksesta. Tällaisessa tapauksessa on joko hankittava nimekettä uusi kappale tai ilmoitettava asiakkaalle varauksen peruuntumisesta.
Lisätiedot: Anna Viitanen