Asiakas saa noutoilmoitukset merkittävästi nopeammin sähköpostilla tai tekstiviestillä. Kirjeenä tilattu noutoilmoitus lyhentää asiakkaan noutoaikaa ja postin kesäinen muutos olla jakamatta kirjepostia kotitalouksiin tiistaisin hidastaa jakelua entisestään.
Asiakkaille kannattaa siis suositella sähköposti- tai tekstiviesti-ilmoituksia. Suosituksen voi mm lisätä kirjeenä lähtevään noutoilmoitukseen. (Kirjeen ja sähköpostin teksti määräytyy samoilla asetuksilla). Mallia voi halutessaan ottaa vaikkapa Turun kaupunginkirjaston tekstiasetuksista.