Kesä ja kesälomat aiheuttavat pidempiä kiinnioloja joissakin kirjastoissa ja aikaisempina vuosina kukin kirjasto on tilannut kiinnioloon liittyviä, järjestelmää koskevia toimenpiteitä oman harkinnan mukaan. Vaski-johtoryhmän kokouksessa 5.6. sovittiin, että tulevana kesänä noudatetaan järjestelmää koskevissa toimenpiteissä yhtenäistä linjaa:
- Jos kirjasto on kokonaan kiinni yhtäjaksoisesti viikon tai kauemmin, lisätään järjestelmässä yksikön nimen perään teksti ”(kiinni 1.7.-31.7.)”.
- Yksikköä ei piiloteta noutopaikoista eikä kokoelmia näkyvistä verkkokirjastosta, koska tieto kiinnioloajasta näkyy asiakkaalle sekä saatavuustiedoissa että noutopaikan valinnassa.
- Huom! Kirjastohakemiston osalta kunkin toimipisteen tulee huolehtia aina itse, että aukioloajat ovat ajan tasalla. Järjestelmässä yksikön nimeen lisätty teksti ei näy kirjastohakemiston aukioloaikatiedoissa.
Ilmoitus kiinniolosta lähetetään Vaskitukeen, joka huolehtii tarvittavien muutosten tekemisestä. Yksikön nimenmuutos tehdään kiinnioloa edeltävänä arkipäivänä. Extranettiin ja verkkokirjaston uutisiin tehdään vielä lisäksi koosteet kesän aukioloajoista asiakaspalvelussa hyödynnettäväksi.
Muistattehan huomioida kiinniolon vaikutukset myös kirjastokuljetusten osalta. Kuljetustaukoihin liittyvä ohjeistus on luettavissa täällä.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi