Hankintaportaaliin on maanantaina lisätty ostoskorit ensi vuoden budjettiin kohdistettavia hankintoja varten. Vuoden 2022 ostoskoreja ei tule kuitenkaan käyttää ennen kuin niitä vastaavat tilit on luotu Kohaan, sillä tilaukset eivät siirry jos Kohasta ei löydy ostoskoria vastaavaa tilikoodia.
Ensi vuoden budjetin ja tilien teko on kunkin kirjaston omalla vastuulla. Budjetin tileineen pystyy luomaan käyttämällä budjetin Kopiointi-toimintoa:
Toiminto tekee kopion kuluvan vuoden budjetista tileineen. Kopioinnin jälkeen on uuden budjetin alle syntyneiden tilien tiedoista käytävä muokkaamassa seuraavat tiedot:
- Oikeat vuosiluvut tilikoodeihin ja tilien nimiin
- Tilin käyttäjät (ainoastaan tieto tilin omistajasta periytyy kopioinnissa)
- Määrärahasummat, jos muuttuneet
Jos muokkaat oman kuntasi eri toimipisteiden tilejä etkä näe niitä kaikkia, johtuu se todennäköisesti siitä, että oma kirjautumisyksikkö on eri kuin muokattavalle tilille asetettu yksikkö. Vaihda tarvittaessa oma kirjautumisyksikkö klikkaamalla oikeasta yläkulmasta omaa käyttäjätunnusta ja valitsemalla sieltä Aseta kirjasto. Kun tilit ovat näkyvillä ja pääset muokkaamaan niitä, voit lisätä itsesi tilin omistajaksi tai käyttäjäksi jotta näet tilin jatkossa ilman kirjautumisyksikön vaihtoa.
Erityisesti tilikoodeja muokatessa on oltava tarkkana, että niihin korjaa vain vuosiluvun. Väärässä muodossa oleva tilikoodi estää tilausten siirtymisen Kohaan hankintaportaalista/verkkokaupasta.
Tarkempia ohjeita budjettien ja tilien tekemisestä löytyy Libopin koulutusvideoilta sekä Koha-Suomen ohjeista.
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi