Kirjavälityksen Kirjaväylä-verkkokaupan ja Kohan väliset yhteydet on saatu valmiiksi. Nyt on siis mahdollista tehdä Kirjaväylästä tilauksia niin, että tilaukseen liittyvät hankinta- ja nidetiedot siirtyvät automaattisesti kirjastojärjestelmään.
Kirjaväylässä kunkin teoksen kohdalta löytyy sininen Ostoskorit-painike:
Painiketta klikkaamalla aukeaa ponnahdusikkuna. Tilattava kappalemäärä kirjoitetaan halutun osaston Määrä-laatikkoon. Viitteeksi voi kirjoittaa haluamansa huomautuksen, mutta laatikon voi myös jättää tyhjäksi. Lopuksi klikataan ponnahdusikkunan alalaidasta löytyvää Tallenna-painiketta.
Kun kaikki on valmista, löytyy sivun oikeasta yläkulmasta Ostoskori-toiminto, josta pääsee tarkistamaan tilauksensa ja lähettämään sen.
Ostoskorinäkymässä pitää ensin ruksata tilattavat ostoskorit:
…ja sen jälkeen klikata sivun alalaidasta löytyvää Lähetä valitut ostoskorit -painiketta:
Aivan viimeiseksi klikataan vielä:
Kaikilla kirjastoilla ei välttämättä ole tälle toiminnallisuudelle juurikaan käyttöä, sillä Kirjavälitykseltä tilataan ainoastaan kirja-aineistoa (ml. nuotit, kartat). Kaikki kirja-aineisto tilataan ensisijaisesti Hankintaportaalin kautta, jotta hintakilpailutus toteutuu. Etenkin vieraskielisen kirjallisuuden kohdalla tulee kuitenkin vastaan tilanteita, joissa teosta ei pysty tilamaan portaalin laajankaan haun kautta, ja tällöin voi tilata suoraan verkkokaupasta.
Mikäli kohtaatte jotain ongelmia – Kirjaväylän tunnukset unohtuneet, tarpeellisia ostoskoreja puuttuu, tilaukset eivät siirrykään Kohaan, jne. – niin ottakaa yhteyttä Aki Pyykköön, aki.pyykko@turku.fi