Tilin perustaminen ja sisältö
Kun asiakas kirjautuu ensimmäisen kerran Vaski-verkkokirjastoon, syntyy hänelle automaattisesti Finna-tili. Tilille tallentuvat suosikkilistat, uutuusvahdit, uutuusvahdin sähköposti sekä tiliin liitetyt kortit tunnuslukuineen.
Voimassaoloaika
Finna-tili on voimassa 12 kuukauden ajan viimeisestä kirjautumisesta. Tilin vanhenemisesta lähtee ennakkovaroitus asiakkaan sähköpostiin. Tilin vanheneminen ei poista korttia muilta tileiltä joihin kortti voi olla liitettynä (ks. alempaa Toiseen tiliin linkitetyt kortit).
Finna-tili on kytköksissä asiakastietueeseen
Asiakkaan Finna-tili on nykyään kytköksissä asiakastietueeseen, eikä kirjastokortin numeroon kuten ennen. Jos asiakkaan kirjastokortti uusitaan, mutta asiakastietue pysyy niin kaikki Finna-tiliin tallennetut tiedot säilyvät.
Kirjastojärjestelmän asiakastietueen poisto ei poista Finna-tiliä
Kun asiakas haluaa luopua kirjaston asiakkuudesta, niin hänen pitää poistaa Finna-tilinsä ennen asiakastietueen poistoa. Kun asiakastietue poistetaan, ei asiakas pysty enää kirjautumaan verkkokirjastoon. Jos Finna-tiliä ei poisteta, vanhenee se automaattisesti vuoden päästä viimeisestä kirjautumisesta. Asiakkaan tekemät arvostelut ja tähditykset jäävät Finnaan (näkyvät kaikissa Finnoissa) anonyymeinä, ellei asiakas käy niitä erikseen poistamassa.
Toiseen tiliin linkitetyt kortit
Finnassa on mahdollista liittää yhteen tiliin useita kirjastokortteja. Tilille voi lisätä minkä tahansa kirjastokortin, jos tietää kortin viivakoodin ja pin-koodin. Kirjautuneen käyttäjän Kirjastokortit-välilehdellä on listaus kaikista tiliin liitetyistä korteista. Mistään ei sen sijaan toistaiseksi näe onko omaa korttia linkitetty muihin tileihin, minkä vuoksi ominaisuutta ei ole asiakkaille markkinoitu.
Jos tiliin linkitetyn kortin haluaa poistaa tililtään, onnistuu se Kirjastokortit-välilehdellä toiminnolla Poista kirjastokortti omasta tilistä.
Mikäli liitetyn kirjastokortin tunnusluku vaihdetaan, katkeaa yhteys eikä linkitetyn kortin tietoja pääse tarkastelemaan ilman oikean pin-koodin syöttämistä. Pin-koodin vaihtamalla pystyy siis poistamaan oman korttinsa tiedot tileiltä, joihin kortti on linkitetty.