Kohan käyttäjätunnukset ovat voimassa enintään vuoden. Määräaikaisten työntekijöiden tunnuksissa voimassaolo päättyy työsuhteen päättyessä.
Esihenkilöt ja heidän valtuuttamansa henkilöt huolehtivat työntekijöidensä käyttäjätunnusten voimassaoloajoista (lukuunottamatta museoiden työntekijöiden tunnuksia, joiden osalta jatkamispyynnön voi laittaa osoitteeseen vaskituki@turku.fi). Käyttäjätunnuksen voimassaolon jatkamiseen tarvitaan erilliset oikeudet. Ne voi pyytää käyttäjätunnuslomakkeella esihenkilöille, heidän sijaisilleen ja niille, joiden työtehtäviin muiden käyttäjätunnusten voimassaolosta huolehtiminen kuuluu.
Tilin salasana vanhenee vanhentumispäivänä eikä käyttäjätunnuksella voi enää kirjautua. Tällöin Koha ilmoittaa käyttäjälle: Virhe: Salasanasi on vanhentunut! Tilin voimassaolon voi tarkistaa käyttäjätunnuksen ”asiakastiedoista”. Esihenkilöt voivat antaa työntekijälle uuden vanhentumispäivän vuodeksi eteenpäin. Hätätapauksessa lisäaikaa voi antaa myös toinen työntekijä tai toisen tiimin esihenkilö, mutta näissä tapauksissa lisäajan antamisesta tulee aina kertoa työntekijän esihenkilölle.
Voimassaolon jatkaminen
Mene Kohan asiakashakuun. Etsi asiakastiedoista oikea käyttäjätunnus (käyttäjätunnuksella tai nimellä). Rajaa haku tyyppiin ”Kirjaston työntekijä”.
Valitse ”Muita toimintoja” -valikosta ”Asiakkaan käyttöoikeuden jatkaminen”. Klikkaa OK kysymykseen ”Haluatko varmasti jatkaa asiakkaan tilin voimassaoloaikaa?”.
Vanhentumispäivän muutoksen voi tehdä myös käyttäjätunnuksen asiakastietojen muokkausnäkymässä. Tällöin voi itse valita vanhenemispäivän. Yli vuoden voimassaoloaikaa ei saa laittaa! Muokkausnäkymää kannattaa hyödyntää silloin kun työsuhde on määräaikainen. Vanhenemispäiväksi pitää laittaa työsuhteen päättymispäivää seuraava päivä.
Käyttäjätunnusten haku ja järjestäminen
- Mene asiakashakuun ja rajaa asiakastyyppiin ”Kirjaston työntekijä” sekä omaan kirjastoosi. Hae-kenttää ei voi jättää tyhjäksi, vaan siihen on laitettava %-merkki jotta saa haettua kaikki yksikön käyttäjätunnukset.
- Jos haluat tarkastella vanhentuneita tai vanhenevia tunnuksia, järjestä hakutulos ”Vanhenee” -sarakkeen mukaan
- Avaa muokattavat käyttäjätunnukset ”muokkaa” painikkeesta omaan välilehteensä, jolloin saat pidettyä muokkaamasi hakutuloksen auki
