Laskutustyökalu löytyy Työkaluista kohdasta Työkaluliitännäiset. Se käynnistetään valitsemalla Toiminnot-valikosta ”Käynnistä työkalu”.?
Laskutustyökalu käyttää esimääriteltyä ajanjaksoa, jolta laskuja lähetetään.?
Alkuun tulee kuitenkin lähettää vanhimmat laskut, joten päivämäärä tulee rajata itse.
Aseta ensin jakson päättymispäivä toiseen päivämääräkenttään, jotta laskutustyökalu ei joudu hakemaan kaikkia laskutettavia niteitä.?
Aseta seuraavaksi jakson alkupäivä ensimmäiseen päivämääräkenttään.?
Jätä Asiakasryhmä -asetus tyhjäksi.?
Laita Minimi summaan 0 €, jotta korvaushinnattomat niteet tulevat mukaan laskulle.?
Laskutettava aineisto näkyy kunkin asiakkaan alla, tiedot saa auki asiakkaan tiedoissa olevasta nuolesta.
Käy laskutettava aineisto läpi korvaushinnattomien niteiden varalle ja korjaa tarvittaessa. Korjatut hinnat päivittyvät niteen tietoihin.?
Jos et halua lähettää laskua, niin poista ruksi Laskuta kohdasta ja laskujäljenteitä tulostettaessa kyseistä laskua ei ole mukana laskujäljenteissä, mutta laskujäljenteiden ottamisen jälkeen rasti muodostuu uudestaan laskuun. Ennen kuin lähetät tiedostot Luo finvoice -nappia painamalla perintätoimistoon, niin ota uudelleen ruksi pois siitä laskusta mitä et halua siirtää perintätoimistoon.
Voit lähettää laskun kaikille asiakkaille massana yläreunan Luo Finvoice:t -painikkeella tai yksittäin jokaisen asiakkaan kohdalta Luo Finvoice -painikkeella.?
Mikäli kirjasto käyttää PDF-laskutusta laskut tulostetaan yläreunan Luo PDF:t -painikkeella tai yksittäin asiakkaan kohdalta Luo PDF lasku -painikkeella.?
Ennen Finvoice lähetystä kannattaa ottaa laskuista jäljenteet Jäljennökset -painikkeella. Painike avaa näkymän, josta voit tulostaa laskuista PDF-jäljenteet.?
Laittamalla ruksin yläreunan Näytä laskutetut -valintaruutuun, voi katsoa valitun aikavälin laskutetut niteet ja tarvittaessa tulostaa laskujäljenteet.?
PDF-laskuihin tulee automaattisesti laskutuslisä 5,00€. Laskutuslisää ei lisätä asiakkaan maksuihin.
Kaikista laskuista voi tulostaa jäljenteen myös jälkeenpäin klikkaamalla Näytä laskutetut -valintaruutua. Tällöin saat listan asiakkaista, joilla on laskutettuja niteitä valitulla aikavälillä. Kullekin asiakkaalle tulee listalle myös niteet, jotka on laskutettu aiemmin kuin valittuna aikavälinä, joten laskua varten tulee valita valitun aikavälin laskutettavat niteet.
Lähetetyn laskun tiedot näkyvät Kohassa asiakkaalle ”Lähetetyt ilmoitukset” kohdassa.
Asiakkaan viestikenttään tulee automaattisesti viesti ”Lasku perintätoimistossa”, kun laskutiedostot lähetetään Finvoicen kautta.?
Asiakkaan viestikenttään tulee automaattisesti tieto ”Lasku kirjastossa”, kun kirjastot laskuttavat itse ja tulostavat PDF-laskutulosteet.
Kun asiakkaan kaikki laskutetut niteet palautetaan, poistuu asiakkaalta rajoite. Jos osaa laskutetuista niteistä ei palauteta, jää rajoite paikalleen. Niteille jää laskutettu-tila ja asiakkaan tietoihin tieto (viesti), että hänelle on lähettetty lasku. Nämä tiedot pitää poistaa manuaalisesti.