Niteen muokkausnäkymässä on kaksi erilaista huomio-kenttää, ”Yleinen huomautus” ja ”Huomautus virkailijoille”.
Yleinen huomautus -kenttä näkyy asiakkaille verkkokirjastossa. Siihen ei siis tulisi laittaa mitään pelkästään henkilökunnalle suunnattua tietoa (poikkeuksena jotkin tarkentavat sijaintitiedot, esim. ”Varasto2”) vaan sellaista tietoa, joka voi olla asiakkaalle olennaista. Selkeyden vuoksi Kohaan on lisätty tämän kentän nimen jälkeen teksti ”näkyy verkkokirjastossa”. Huom. Yleinen huomautus -kentässä oleva tieto tulostuu myös tarraan.
Huomautus virkailijoille -kenttä näkyy vain Kohassa, joten siihen voi kirjoittaa henkilökunnalle suunnattuja huomioita.
Alla esimerkkejä siitä, millaisia asioita eri huomiokenttiin voi tarvittaessa laittaa:
Yleinen huomautus
- Varasto 2
- Kirjasta puuttuu karttaliite
- Kastunut ja värjäytynyt yläkulmasta. Ei haittaa lukemista.
- Kirja on käytössä kulunut. Käsittele varovasti.
- 1 coordinate token B3 puuttuu, peliä voi silti pelata.
- 1kpl health tracker puuttuu. Merkinnät voi tehdä esim. kynällä ja paperilla.
- Lehden kannessa väärä numero 3 , oikea numero 4.
Huomautus virkailijoille
- Tarroitettava
- Väärä signum. Palauttaessa laita korjattavaksi
- Hajoamistilassa jo lainatessa (23.8.23)
- Asiakas ilmoitti naarmuja 06.08.2024
- Kirjassa tahroja, 17.1.2023 lainannut asiakas ilmoitti ennen lainausta.
- Toinen levy puuttuu, odottaa levyä kirjastossa