Alta löytyy video-ohje tapahtumien viemiselle sekä lista, jossa kerrotaan tarkemmat Vaski-kirjastojen tapahtumiin liittyvät tiedot. Luethan ohjeet kokonaisuudessaan ennen kuin viet tapahtuman. Osa kunnista on jo mukana kalenterissa, ja heille löytyy alempaa oma ohjeosio.
Jos ohjeiden kanssa tulee ongelmia etkä esim. löydä oikeaa järjestäjää ja/tai aihetunnistetta, ota yhteyttä: roosa.kyllonen@turku.fi.
Ohjeistus
Huomaathan, että tapahtumista käytetään vapaa-ajan puolella termiä ”harrastus”. Verkkokirjaston puolella tämä ei kuitenkaan näy, vaan ainoastaan kalenterissa tapahtumaa viedessä.
Tässä videomuotoinen ohjeistus tapahtuman lisäämiselle: Tapahtuman lisääminen kalenteriin
Video tulee myös näkyville, kun alat lisätä uutta tapahtumaa kalenteriin.
Vaski-kirjastojen tapahtumien tarkemmat tiedot
Kirjaudu kalenteriin osoitteessa https://vapaa-aika.turku.fi. Viime tiedotteen jälkeen ilmoittautuneet on jo kutsuttu kalenteriin, ja heille on samalla luotu tunnukset.
- Kun luot tapahtumaa:
- huomaathan, että videossa oleva painike ”Lisää harrastus” on tätä nykyä ”Lisää sisältöä vapaa-ajan kalenteriin”
- valitse järjestäjäksi Vaski-kirjastot
- valitse aihetunnisteeksi Vaski-kirjastot. Aihetunniste löytyy kohdasta ”Lisää sivuston aihetunnisteisiin” -> ”Muut sivuston aihetunnisteet” (kuva alla.)
- Jos teet tapahtuman ruotsiksi tai englanniksi, valitse myös niille aihetunnisteeksi Vaski-kirjastot.
- Kalenteriin pystyy lisäämään joko yksittäisiä tapahtumia tai viikkokalenterin. Pääasiassa kannattanee käyttää ”Harrastuksella on yksittäisiä aikoja” -valintaa. Jos tapahtumasi on toistuva, pystyt lisäämään sille yksittäisiä lisäkertoja ”Lisää toinen ajankohta”-painikkeesta.
- Kun olet valmis, julkaise tapahtuma ohjeiden mukaan.
Kuva siitä, mistä aihetunniste löytyy:
Aiheiden lisääminen
Alla on lista aiheista, joita verkkokirjastoon tuleville tapahtumille voidaan laittaa (suomi/ruotsi/englanti). Ne näkyvät kalenterin aihe-pudotusvalikossa, ja niiden avulla käyttäjä voi suodattaa tapahtumia haluamansa aiheen mukaan. Koska kalenterissa pystyy suodattamaan tapahtumia aiheen ja alueen mukaan, voit valita tapahtumallesi kaksi aihetta, jos koet sen tarpeelliseksi (esim. musiikkiaiheinen näyttely).
- Kirjallisuus / Litterature / Literature
- Luennot / Föreläsningar / Lectures
- Musiikki / Musik / Music
- Elokuvat / Movies / Filmer
- Neuvonta / Rådgivning / Info
- Näyttelyt / Utställningar / Exhibitions
- Muu tapahtuma / Övrigt / Other
Aiheet löytyvät Kategoriat-kohdasta. Jos tapahtumasi on Kirjallisuus-aiheinen, valitse Kirjallisuus ja sanataide. Jos taas tapahtumasi on näyttely, valitse Kirjastojen näyttelyt. Jos tapahtumasi on Muu tapahtuma, valitse kategoria Muu sisältö. Alla olevassa kuvassa näkyy valittuna kaikki kategoriat, joita Vaski-kirjastot käyttävät.
(Numerojärjestyksellä ei ole väliä, se vain kertoo missä järjestyksessä kategoriat näkyvät tapahtuman tiedoissa.)
Kielikäännöksistä
Jos lisäät tapahtumalle suomenkielisen aiheen, aiheella on valmiiksi kielikäännökset, jotka toimivat ruotsin- ja englanninkielisille tapahtumille. Jos sinulla on siis tapahtuma, jonka viet verkkokirjastoon kahdella kielellä ja valitset suomenkielisen aiheen Elokuva, niin saman tapahtuman ruotsinkieliselle tapahtumalle tulee automaattisesti aihe Filmer.
Ohjeistus Turulle, Kaarinalle, Raisiolle ja Naantalille
- Kunnat ovat jo mukana kalenterissa ja niillä on omat järjestäjät. Voitte edelleen käyttää omia järjestäjiänne, eli teidän ei tarvitse käyttää järjestäjää Vaski-kirjastot.
- Lisätkää jo nyt olemassa oleville ja jatkossa vietäville tapahtumille aiheeksi Vaski-kirjastot (kuva yllä) ja muut tarpeelliset aiheet.
- Tarkistakaa, että tapahtuma tulee näkyviin verkkokirjaston kalenteriin.
Huom! Verkkokirjaston kalenterissa näkyvät vain tapahtumat, jotka on viety vapaa-ajan kalenterin puolelle. Jos siis viette tapahtumia yleisötapahtumien puolelle (kalenteri.turku.fi), ne eivät tule näkyviin verkkokirjaston kalenteriin.
Verkkokirjaston testisivu
Verkkokirjaston kalenterille on luotu testisivu, joka ei näy asiakkaille. Voitte tarkistaa sen avulla, että tapahtumanne näkyvät kalenterissa oikein, ennen kuin kalenteri siirretään tuotantoon.
- Testisivu suomenkielisille tapahtumille
- Testisivu ruotsinkielisille tapahtumille
- Testisivu englanninkielisille tapahtumille
Testisivu poistuu käytöstä, kun kalenteri viedään tuotantoon 18.2.2025.
Jos sinulla ei ole tunnuksia, et näe järjestäjää tai aihetunnistetta Vaski-kirjastot, tai sinulla on muuta kysyttävää, olethan yhteydessä: roosa.kyllonen@turku.fi