Vuoden 2024 alusta lähtien Vaskissa kaikki lehtitilaukset viedään Kohaan käyttämällä Kohan Kausijulkaisut-osiota. Kun lehtitilaus on tallennettu Kohaan, pystyy saapumisvalvontaa tekemään Kohan Kausijulkaisujen kautta.
- Aloita valitsemalla etusivulta Kausijulkaisut.
- Valitse Uusi lehtitilaus.
- Ensimmäinen täytettävä kenttä on Valitse toimittaja. Jos toimittajatietuetta ei vielä ole, sen voi käydä luomassa Hankinnat-osion kautta ennen lehtitilauksen tekemistä. Mikäli lehtitilauksia ei ole aikeissa viedä Kohan hankintoihin määrärahaseurantaa varten, on Toimittaja-kenttä mahdollista myös jättää tyhjäksi.
Toimittaja valitaan klikkaamalla Hae aineistotoimittaja, jonka jälkeen aukeavaan hakukenttään voi kirjoittaa hakusanan oman kirjaston toimittajista. Kentän voi myös jättää tyhjäksi ja klikata vain OK, jolloin Koha hakee listan kaikista tallennetuista toimittajista.
- Seuraavaksi haetaan lehtitietue. Klikkaa Hae tietue ja kirjoita hakusana aukeavaan ikkunaan. Haussa toimivat samat etuliitteet kuin normaalissa aineistohaussa, esim. mtype:alehti. Huomioi, että niillä lehdillä joilla on paljon niteitä on omat vuosikertatietueensa (esim. Mikrobitti 2022 tai Aku Ankka 2022 : 1-26), joihin tilaus tehdään. Useaan osaan pilkottujen lehtien tilauksista on tehty oma, tarkempi ohjeensa.
- Jos kyseessä on lainattavaksi tuleva aikakauslehti, valitse Luo nidetietue lehteä vastaanotettaessa. Muussa tapauksessa (esim. sanomalehdet), jätä valituksi Älä luo nidetietuetta lehteä vastaanotettaessa.
Vastaanotettaessa erikoisnumeroa voidaan ohittaa tai säilyttää numerointi. Jos tiedossa on, että kyseisen lehden erikoisnumerot eivät sisälly juoksevaan numerointiin, valitse Ohita numerointi. Muussa tapauksessa valitse Säilytä numerointi.
Rastita Käsinsyöttö, jotta lehteen voidaan tarvittaessa lisätä ylimääräisiä numeroita kesken vuoden.
Syötä lehden luokaksi Kohan koko signum -kentän tieto eli hyllypaikkalyhenne + luokka + pääkirjauksen kolme ensimmäistä merkkiä (tämä tarvitsee tehdä vain lehden ensimmäisen tilauksen kohdalla, myöhempiin tilauksiin tulee oletuksena sama luokka).
- Valitse kirjasto, johon vuosikerta on tilattu.
Valitse sijainniksi osasto, jolle lehteä tilataan ja oikea nidetyyppi. Lainattavien lehtien nidetyyppi on 14 vrk, nidevaraukset sallittu (lehdet) tai 14 vrk, nidevaraukset sallittu, ei myöh.maksuja (lehdet). Jos lehti tulee vain lukusalikäyttöön, on nidetyyppi Ei lainattavissa.
Klikkaa lopuksi Seuraava.
- Seuraavalla sivulla voit asettaa arvion lehden ensimmäisen numeron julkaisupäivästä. Jos tästä ei ole tietoa, aseta päivämääräksi 01.01.20xx.
Ilmestymistiheyteen voi määritellä ilmestyykö lehti esim. 1/viikko tai 12 nroa/vuosi. Koha laskee arviot ilmestymispäivistä tämän mukaan.
Tilauksen pituuden voi ilmoittaa joko kuukausien tai lehden numeroinnin mukaan, oletuksena kannattaa täyttää vuosikertaan sisältyvien lehtien määrä (esim. 12 Numeroa).
Aseta tilauskauden alku- ja päättymispäivämäärät, oletuksena tilauskausi on 01.01.20xx-31.12.20xx.
Valitse parhaiten sopiva numerointikaava tilaukselle.
Vuosi- ja Numero-sarakkeisiin merkitään tilausjakson vuosi ja numero, josta tilaus alkaa. Huom! Älä merkitse mitään kohtaan Sisempi laskuri. Koha aloittaa automaattisesti laskurin nollasta ja numero kasvaa sitä myöten kun numeroita merkitään saapuneeksi. Laskurin avulla Koha päivittää vuoden seuraavaan kun tilausjakson numerot ovat saapuneet.
Voit halutessasi testata numeroinnin ennustuskaavaa. Järjestelmä näyttää lehtien arvioidut ilmestymispäivät.
- Klikkaa lopuksi Tallenna tilaus.
Tallennetun tilauksen tietoja pääsee tarvittaessa muokkaamaan hakemalla tilauksen Kausijulkaisujen haulla ja valitsemalla Muokkaa lehtitilausta.
Vinkki
Jos sama lehti tilataan moneen kirjastoon, uuden tilauksen tekeminen onnistuu helpoiten kun hakee tekemänsä tilauksen tiedot ja valitsee Muokkaa -> Muokkaa uutena kopiona.