Niteiden luokka päätetään primaarikuvailua tekevissä kirjastoissa (= Kaarina, Naantali, Raisio, Salo, Turku). Muissa kirjastoissa ei voida käsitellä niteitä lainauskuntoon ennen kuin primaarikuvailijat ovat nähneet aineiston.
Kun ryhdyt käsittelemään uutuuksia, tarkista aina ensin onko aineistoa hankittu myös johonkin primaarikuvailevaan kirjastoon.
Jos aineistoa on hankittu primaarikuvaileviin kirjastoihin
Tarkista ensin onko tietueessa huomautus Luokka ok. Huomautus näkyy Otsikoitu MARC -näkymässä.
Mikäli tietueessa on huomautus, kopioi primaarikuvailevien kirjastojen niteiltä luokka oman kirjastosi niteille. Luokkatieto näkyy tiedonhaun tuloksessa niteiden Luokka -sarakkeessa.
Varmista samalla, että luokkatiedon perässä oleva kolmikirjaiminen signum on kirjastosi niteellä sama kuin primaarikuvailevien kirjastojen niteillä. Kohassa tuo tieto ei aina muodostu automaattisesti oikein.
Jos tietueessa ei ole Luokka ok -huomautusta, tarkista onko primaarikuvailevien kirjastojen niteitä jo käsitelty lainauskuntoon. Katso siis niteen tietoja tila –sarakkeessa. Jos nide on saatavana, noudettavana tai lainassa, siihen on tulostettu primaarikuvailevassa kirjastossa tarra ja luokka on varmasti jo tarkastettu.
Niteen tila -sarakkeen tutkiminen on tarpeen, koska luetteloimattomilla niteillä saattaa olla hankintatiedoista peräisin olevia (virheellisiä) luokkia.
- Mikäli joku primaarikuvaileva kirjasto on jo käsitellyt niteensä, kopioi primaarikuvailevien kirjastojen niteillä oleva luokka oman kirjastosi niteelle ja tarroita nide.
- Jos aineisto on hiukan vanhempaa, primaarikuvailevien kirjastojen niteillä saattaa olla keskenään erilaisia luokkia. Valitse tässä tapauksessa luokka seuraavassa järjestyksessä: Turku, Salo, Kaarina, Raisio, Naantali. Tämän jälkeen voit tarroittaa niteen. Luokituksen epäyhtenäisyydestä kannattaa myös lähettää viesti osoitteeseen: kuvailu.kaupunginkirjasto@turku.fi
- Jos primaarikuvailevien kirjastojen niteet eivät vielä ole käsiteltyjä, joudut odottamaan, että aineistoa käsitellään jossakin ko. kirjastoissa. Palaa siis myöhemmin katsomaan, onko tietueeseen ilmestynyt Luokka ok -merkintä.
Jos aineistoa ei ole hankittu mihinkään primaarikuvailevaan kirjastoon
Tässä tapauksessa joudut pyytämään luokkaa primaarikuvailua tekeviltä kirjastoilta. Jos tietokannassa on ollut hankintavaiheen minitietue, Kirjastopalvelun kuvailutiedot ovat saattaneet päivittyä siihen automaattisesti. Luokkakenttien järjestykseen tietueessa ei kuitenkaan voi luottaa.
Luokituksen lisäksi ongelmana saattaa olla niteille muodostuva signum, joka ei Kohassa muodostu automaattisesti oikein. Näistä syistä kuvailijoiden on ensin tarkistettava luokka ja signum.
Aineistoa ei läheskään aina tarvitse lähettää kuvailijoiden nähtäväksi – voit kysyä onnistuuko kuvailu/luokitus ilman aineistoa.
Kirjastojen aineistoa kuvaillaan primaarikuvailevissa kirjastoissa näin:
- Turku: Rusko, Kustavi, Pyhäranta, Vehmaa, Masku / kuvailu.kaupunginkirjasto@turku.fi
- Raisio: Taivassalo
- Kaarina: Nousiainen, Paimio, Sauvo
- Naantali (Kaikki muu aineisto paitsi Daisyt ja musiikki. Daisyt lähetetään Raisioon ja musiikki Saloon): Laitila, Mynämäki, Uusikaupunki
- Salo: Lieto (+Liedon oppilaitokset)