Kohaan on saatavilla Windowsiin asennettava Offline-lainausohjelma, jolla on mahdollista lainata niteitä asiakkaille yllättävän katkon sattuessa. Koska niteiden ja asiakkaiden tietoja ei varalainauksessa voida tarkistaa, on ohjelman käyttämistä harkittava tarkkaan. Suosittelemme käyttämään varalainausta vain suunnittelemattomien, pidempien katkojen aikana tai kun katkon kesto ei ole tiedossa (esim. Koha tai kirjaston verkkoyhteys on kaatunut ja yhteyttä ei saada kuntoon riittävän nopealla aikataululla).
Varalainausohjelmaa voi käyttää:
- hyllyssä olevan aineiston lainaamiseen
- varauksen lainaamiseen, jos asiakas voi noutoilmoituksen tai verkkokirjaston tilinsä avulla osoittaa varaustunnuksen olevan hänen
Varalainausohjelmaa ei saa käyttää:
- palauttamiseen – varalainausohjelma ei pysty tarkistamaan niteisiin kohdistuvia varauksia, joten palautuksen jätetään aina odottamaan verkkoyhteyksien palautumista
Koha-Suomelta löytyy ohjeistus, miten Offline lainausohjelma Windowsille (KOC) ladataan ja miten sitä käytetään. Vaskissa käytetään ainoastaan Offline lainausohjelmaa Windowsille (KOC), ei mitään muita ohjeistuksessa mainittuja ohjelmia. Huomaa, että ohjelman asentaminen koneelle voi vaatia kunnassasi järjestelmänvalvojan oikeudet – ole siis asentamiseen liittyen yhteydessä kuntasi it-tukeen.
Huomioitavaa Offline-lainausohjelman ohjeista ja käytöstä:
- Ohjeessa mainittua borrowers-tiedostoa ei käytetä tietoturvan ja tiedoston tekemiseen kuluvan ajan takia.
- Jos lainaustiedoston tuomisessa Kohaan tulee eteen ongelmia, ota yhteyttä Vaskitukeen.
- Kirjasto on itse vastuussa varalainausohjelmalla lainatusta aineistosta. Esimerkiksi kortin voimassaoloa tai lainauskieltoja ei voida tarkistaa varalainauksessa. (Erittäin arvokasta aineistoa lainatessa voi olla syytä esimerkiksi ottaa asiakkaan henkilötiedot ylös.)