Jos asiakas peruu varauksensa sen jälkeen, kun se on jo noudettavana, ilmoita noutopaikkaan, että asiakas ei tarvitse varausta. Varauksen poisto tehdään noutopaikassa palauttamalla kirja ja poistamalla varaus.
Älä poista noudettavana olevaa varausta asiakkaan varauksista, koska silloin kirja jää noutopaikkaan, mutta sen saatavuustieto on ”hyllyssä”. Nidettä ei siis enää löydy.
Näin poistetut varaukset eivät tule ”erääntyneet noutamattomat varaukset” -listaan.