Lyhyet tunnukset, jotka ovat vain 1 tai 2 merkkiä pitkiä ovat aiheuttaneet virheitä ja sekaannuksia lainaustilanteissa, ja lainat ovat joissakin tapauksissa menneet väärälle henkilölle lainoiksi. Syynä on se, että viivakoodinlukija on lukenut kirjastokortin numerosta vain yhden tai kaksi merkkiä ja tuonut esille jonkun toisen henkilön lyhyttunnuksen ja hänen tietonsa, joten lainat ovat rekisteröityneet väärälle henkilölle.
Tästä syystä tulemme poistamaan rekisteristä kaikki lyhyttunnukset, joissa on vain 1 – 2 merkkiä.
Jos haluat vielä käyttää lyhyttunnusta ja viet uuden tunnuksen rekisteriin, huomioi seuraavat Axiellin antamat ohjeet:
- lyhyttunnus kirjoitetaan aina alias-kenttään (kirjastokortin tunnus-kenttään laitetaan vain kirjastokorttien numerot)
- lyhyttunnuksen pituus pitää olla vähintään 3 merkkiä
- käytä mieluimmin kirjaimia, mutta ei A- tai N- kirjainta (koska kirjastokortin tai niteen viivakoodeissa on kirjaimet A =asiakas tai N= nide, näistä voi taas syntyä virhetilanteita)
- alias on aina ainutkertainen, eli rekisterissä voi olla vain yksi samanlainen tunnus
Asiakkaiden käyttöön lyhyttunnuksia ei suositella!
Lisätiedot: vaskituki@turku.fi