Kevään ja kesän mittaan on Vaskin tietokantaan osalle kirjastoista kertynyt jonkin verran vanhentuneita varauksia jotka tulisi käydä läpi, sillä vanhentunut varaus ei tärppää enää kiinni mutta näkyy kuitenkin asiakkaalle verkkokirjastossa normaalisti voimassaolevana. Varauksen vanhentuminen koskee sekä normaali- että nidevarauksia, joten varausten läpikäyminen koskee myös kirjastojen sisäisillä korteilla tehtyjä nidevarauksia.
Kirjastoissa käydään läpi vanhentuneista varauksista ne, joissa oma yksikkö on valittu noutoyksiköksi. Varauksia tarkastellessa tulee selvittää miksi varaus ei ole vuoden aikana tärpännyt. Jos syy todetaan sellaiseksi, että varausta ei ole syytä jatkaa (esim. teos ei ilmesty ollenkaan tai se on kadonnut), asiakkaalle tulee ilmoittaa syy varauksen raukeamiseen. Jos varaus on vanhentunut, mutta sitä on edelleen syytä jatkaa (esim. teoksen julkaisu on viivästynyt tai varausjono on yli vuoden pituinen), tulee varaus aktivoida uudelleen.
Ohje tähän ja muihin tärkeisiin, säännöllisesti tehtäviin varaushakuihin löytyy kokonaisuudessaan täältä.