Koha-kirjastojärjestelmän käyttöönottoprojekti käynnistyi virallisesti 1.4. ja projektia on valmisteltu jo pitkin helmi- ja maaliskuuta. Vallitsevista poikkeusolosuhteista huolimatta projektia edistetään toistaiseksi normaalisti. Parhaillaan työn alla on viestintäsuunnitelman laatiminen, projektin töiden listaaminen ja aikatauluttaminen, tietokantakonversioon liittyvät esivalmistelut sekä toimintakäytäntömuutoksien kartoittaminen.
Tavoitteena on saada Koha-kirjastojärjestelmä käyttöön toukokuussa 2021. Projektiin liittyviä jälkioptimointeja voidaan jatkaa tarvittaessa vuoden 2021 loppuun.
Projektin toteutuksesta vastaa projektiryhmä, jonka jäseninä toimivat:
- Asko Autio (projektipäällikkö, Turun kaupunginkirjasto)
- Anni Rajala (Turun kaupunginkirjasto)
- Susanna Sandell (Turun kaupunginkirjasto)
- Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
- Iiris Tassila (Turun kaupunki, IT-palvelut)
- Pasi Korkalo (Koha-Suomi Oy)
- Ari Mäkiranta (Koha-Suomi Oy)
- Anneli Österman (Koha-Suomi Oy)
Projektin edistymistä seuraa projektille perustettu ohjausryhmä, ja myös Vaskin johtoryhmässä seurataan säännöllisesti työn edistymistä.
Ohjausryhmän kokoonpano:
- Rebekka Pilppula (puheenjohtaja, Turun kaupunginkirjasto)
- Asko Autio (esittelijä, Turun kaupunginkirjasto)
- Ilkka Mäkynen (Turun kaupunki, Vapaa-aikatoimialan hallinto)
- Harri Nevala (Turun kaupunki, IT-palvelut)
- Ritva Nurminoro (Kaarinan kaupunginkirjasto)
- Arja Pesonen (Paimion kaupunginkirjasto)
- Kari Pohjola (Turun kapunginkirjasto)
Projektin etenemisestä tiedotetaan Vaski-extranetin kautta, joten ajan tasalla pysyäkseen kannattaa huolehtia, että on tilannut extranetin tiedotteet sähköpostiinsa. Julkaistut tiedotteet sekä tietoa projektista löytyvät kaikki extranetistä yhdestä paikkaa: https://vaskiextra.net/koha-kayttoonottoprojekti/. Linkki sivulle on lisätty extranetin päävalikkoon.
Projektiin liittyvät kysymykset ja muut yhteydenotot voi lähettää osoitteeseen koha@groups.turku.fi.