Henkilökunnan Koha-käyttäjätunnukset ovat voimassa vuoden kerrallaan. Järjestelmänvaihdossa käyttäjätunnusten vanhenemispäiväksi tuli 3.6.2022 ellei työsuhde ole määräaikainen. Tunnukset lakkaavat toimimasta vanhenemispäivänä.
Vaskissa olemme sopineet, että esihenkilöt huolehtivat työntekijöidensä käyttäjätunnusten voimassaoloajoista (voimassaolon jatko ja työsuhteen päättyminen). Ohje tunnusten voimassaolon tarkistamiselle ja jatkamiselle löytyy extranetin ohjeista.
Esihenkilöt ilmoittavat aina myös työsuhteen päättymisestä. Ilmoitus tehdään tällä lomakkeella.
Käyttäjätunnuksen vanhenemisesta tulee ennakkoilmoitus sähköpostiin kuukautta ennen voimassaoloajan päättymistä. Ilmoitus tulee siihen sähköpostiin, joka on käyttäjätunnukselle tallennettu. Jos työntekijällä ei ole ollut työosoitetta käyttäjätunnusten tekemisen aikaan, on käytetty esihenkilön sähköpostiosoitetta.
