Elokuvien huomautuskentän sijainneista luovutaan ja korvataan osittain kokoelmakoodeilla

Vaski-tasoisen kellutuksen laajenemiseen liittyen Vaski-johtoryhmän kokouksessa 26.3. hyväksyttiin kellutustyöryhmän ehdotus nykyisistä huomautuskentissä olevista elokuvasijainneista luopumisesta ja niiden korvaamisesta seuraavilla kokoelmakoodeilla:

• Draama (=DRA) (korvaa yleisen huomautuksen Draamaelokuvat)
• Fantasia ja scifi (=FAN) (korvaa yleisen huomautuksen Fantasia- ja scifielokuvat)
• Jännitys (=JAN) (korvaa yleisen huomautuksen Jännityselokuvat)
• Kauhu (=KAU) (korvaa yleisen huomautuksen Kauhuelokuvat)
• Komedia (=KOM) (korvaa yleisen huomautuksen Komediat)
• Sarjat (=SAR) (korvaa yleisen huomautuksen TV-sarjat)

Tästä aiheutuu muutostarpeita Kohaan nidetietoihin. Osa muutoksista tehdään keskitetysti mutta osa aiheuttaa muutostöitä kirjastoissa:

• Pääkäyttäjät perustavat puuttuvat kokoelmakoodit Kohaan 8.5.
• Pääkäyttäjät korvaavat yllä mainitut yleiset huomautukset kokoelmakoodilla 15.5.
• Kirjastot, joilla on poistuvia yleisiä huomautuksia käytössään (kirjastot ja kappalemäärät tiedotteen lopussa), käyvät läpi omat niteensä nidehaun ja niteiden erämuokkauksen avulla (ohjeistus alla). Turussa muutokset hoidetaan keskitetysti pääkirjastolla.
  • Myös poistoja on hyvä tehdä tässä yhteydessä.

Hyllyssä olevien niteiden käsittely

1. Hae paikalla kirjastossa olevat niteet ja muuta niille sopiva kokoelmakoodi yleisen huomautuksen tilalle. Jos nide ei mene mihinkään muuhun genreen, laitetaan se Draamaan. Tulosta uudet selkätarrat.
   • Jos nide menee Draaman alle, ei uudelleentarroitus ole välttämätöntä. Yleisohje on, että jos niteellä on käytöstä poistunut huomautus tarrassa, hyllytetään se Draamaan.
2. Käsiteltyäsi hyllyssä olevat niteet voit vielä tarkistaa nidehaulla löytyykö Kohan mukaan hyllyssä olevia niteitä, joilla olisi poistuva yleinen huomautus. Haku kannattaa tehdä 15.5. jälkeen, jolloin pääkäyttäjät ovat saaneet jo tehtyä tarvittavat siirrot kokoelmakoodeihin. Nidehaku rajataan tarkistusta varten havaintokirjastolla, saatavuudella ja yleisellä huomautuksella:

Lainassa olevien niteiden käsittely

Lainassa olevat niteet voi käsitellä sitä mukaa kun niteet palautuvat. Halutessaan niteille on mahdollista lisätä Kohassa erikoistila, jolloin Koha ilmoittaa palautusnäytöllä erikoistilasta:

1. Hae lainassa olevat niteet Kohassa nidehaulla. Tee nidehaku hyödyntämällä rajauksia Kotikirjasto, Saatavuus sekä Viivakoodi-valikosta löytyvää Yleinen huomautus (näkyy Finnassa) -kenttää:

2. Vie niteet erämuokkaukseen ja lisää siellä niille erikoistila Tarramuutos.
3. Niteen palauduttua annetaan sille korvaava kokoelmakoodi ja tyhjennetään yleinen huomautus sekä erikoistila. Jos nide ei mene mihinkään muuhun genreen, laitetaan se kokoelmakoodiin Draama. Tulosta uudet selkätarrat.
   • Jos nide menee Draaman alle, ei uudelleentarroitus ole välttämätöntä. Yleisohje on, että jos niteellä on käytöstä poistunut huomautus tarrassa, hyllytetään se Draamaan.

Turulla on ylimääräisiä 96 tarran selkätarrapohjia, joita voi tarvittaessa pyytää lähettämään omaan kirjastoon. Pyynnöt Kaisa Hypénille (etunimi.sukunimi@turku.fi).

Aikataulu kirjastoissa tehtävien muutosten osalta: muutoksia voi alkaa tehdä heti kun uudet kokoelmakoodit on perustettu Kohaan. Takaraja muutoksille on 31.10., jotta muutokset olisi tehtynä ennen kuin av-aineiston Vaski-laajuinen kellutus alkaa.

Poistuvat yleiset huomautukset

Yleinen huomautus	KAPK	LIPK	MYPK	RAPK	RUPK	RUVA	SLA1	SLHA	SLKS	SLPK	TUPK	VEPK
Dokumenttielokuvat	256			2					11		1
Elämäkertaelokuvat		83
Historialliset elokuvat		64		220	28	17
Kotimaiset elokuvat		299			146	39					1 410
Lännenelokuvat	76	24		65	17	8	2		9	89
Musiikkielokuvat		37		54	13	10	3	22	19	91
Nuortenelokuvat		3
Perhe-elokuvat			4
Romanttiset elokuvat		81		68	38	35	5		16	172	427	1
Seikkailuelokuvat	612	60					3		19	131		1
Sotaelokuvat	95	57		73	27	4	1		12	90
Toimintaelokuvat											5

Lisätiedot: Kaisa Hypén ja Anni Rajala (etunimi.sukunimi@turku.fi)