Kokoelmat

, , , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 8.4.2024

Uusi erikoistila ”Ei saatavana, ei varattavissa” on lisätty järjestelmään ja erikoistiloja käsittelevään extranet-ohjeeseen. Tämä erikoistila on tarkoitettu niteille, jotka ovat pysyvästi vain henkilökunnan käytettävissä. Tila ei poistu palautettaessa. Jos kirjastoissa on nyt pysyvästi henkilökunnan käytettävissä oleville niteille käytössä erikoistilaa ”Pois käytöstä kiinniolon ajan”, kannattaa nämä siirtää niille tarkoitettuun erikoistilaan.

Kohan asiakastietueeseen on lisätty mahdollisuus tallentaa kutsumanimi. Jos asiakkaalla on tarve käyttää muuta nimeä kuin henkilötodistukseen merkittyä nimeään, voi asiakastietueeseen tallentaa kutsumanimen sille varattuun Muu nimi-kenttään. Kutsumanimi näkyy Kohan asiakastiedoissa (suluissa) ja asiakas näkee sen myös verkkokirjastossa omissa tiedoissaan. Kutsumanimeä ei voi itse muuttaa verkkokirjastossa. Kutsumanimeä koskeva ohje on päivitetty.

Viime viikolla pidetyn kokoelmatyön tiedonhakukoulutuksen tallenne ja esitysmateriaalit on lisätty Koha-Suomen sivuille. Vaskitukeen tuli jo kyselyä liittyen koulutuksessa esiteltyyn Kohan Inventaario-osioon. Osioon ei ole valmiiksi annettu käyttöoikeuksia, mutta mikäli inventaario-osiota haluaa päästä käyttämään niin extranetin käyttäjätunnuslomakkeella pystyy nyt pyytämään inventaario-oikeuden lisäämisen käyttäjätunnukselle. Kohan seuraavasta versiosta eteenpäin uusille käyttäjätunnuksille tulee käyttöoikeus asiakaspalvelu-oikeuksien mukana.

Tallennettuihin raportteihin on lisätty kokoelmatyön tiedonhakukoulutuksessa esitelty raportti Lainatuimmat nimekkeet (2298).

Extranetin Tietoturvan ja tietosuojan huomioiminen -ohjetta on päivitetty. Ohjeeseen on lisätty suositun Arjen tietoturva Vaski kirjastoissa -koulutuksen materiaalit. Ohje löytyy pysyvästi Extranetin Ohjeet-osion Käyttäjätunnukset ja perehdytysmateriaalit -otsikon alta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 8.4.2024 Lue tiedote »

, , |

Naantali aloittaa sisäisen kellutuksen

Naantalin kaupunginkirjasto aloittaa sisäisen kellutuksen 1.3.2024. Kellutuksen ulkopuolelle jäävät lehdet, Jokerit, esineet, varastoaineistot ja kotiseutukokoelma. Naantalin lähikirjastojen kelluvien aineistojen omistajakirjastoksi muutetaan pääkirjasto maaliskuun alussa.

Kaikki aineistot lähetetään edelleen Naantalin pääkirjastoon.

Lisätiedot: Riitta Kari, Naantalin pääkirjasto

Naantali aloittaa sisäisen kellutuksen Lue tiedote »

, |

Kaarinan kaupunginkirjasto aloittaa aineiston sisäisen kellutuksen 

Kaarinan kirjastot aloittavat aineiston sisäisen kellutuksen 1.2.2024. Kellutuksen ulkopuolelle jätetään lehdet, varastoaineisto, Jokerit, esineet ja Kaarinan kotipalvelukokoelma. Jatkossa kaiken kelluvan aineiston omistava yksikkö on Kaarinan pääkirjasto. Kaarinan eri toimipisteiden kelluvat aineistot siirretään joukkomuutoksilla pääkirjaston alle tammi-helmikuun vaihteessa. 

Muihin Vaski-kirjastoihin palautuva Kaarinan aineisto voidaan lähettää helmikuun alusta alkaen Kaarinan pääkirjastoon. Varattu aineisto, Jokerit, lehdet sekä varastoaineisto lajitellaan ja lähetetään edelleen omiin kirjastoihinsa. 

Satu Loijas, Kaarinan pääkirjasto

Kaarinan kaupunginkirjasto aloittaa aineiston sisäisen kellutuksen  Lue tiedote »

, |

Kohan erikoistilojen muutokset tulossa, kirjastoissa huolehdittava omien niteiden muutoksista 31.1. mennessä

Kohassa olevia niteiden erikoistiloja siistitään. Tulossa on seuraavanlaisia muutoksia:

  • Käsiteltävänä- tilan nimi vaihtuu ”Käsiteltävänä, varattavissa”. (Finnassa asiakkaille näkyy teksti ”Käsiteltävänä”). Tila käyttäytyy kuten ennenkin (varaukset sallittu, tila poistuu palautuksessa).
  • Selvitettävänä-tilan nimi muuttuu ”Käsiteltävänä, ei varattavissa”. (Finnassa asiakkaille näkyy teksti ”Käsiteltävänä”). Tila käyttäytyy kuten ennenkin (Ei varattavissa, tila poistuu palautuksessa).
  • Korjattavana-tila poistetaan. Sen sijaan käytetään jompaakumpaa Käsiteltävänä-tilaa.
  • Henkilökunnalla-tila poistetaan. Sen sijaan käytetään jompaakumpaa Käsiteltävänä-tilaa, tai jos nide on pysyvästi vain henkilökunnan käytettävissä, käytetään Työhuone-hyllypaikkaa (vanha Hallinto-hyllypaikka) ja erikoistilaa ”Ei saatavana, ei varattavissa”

Henkilökunnalta odotettavat toimenpiteet:

Käykää läpi omat Korjattavana-tilaiset niteet. Korvatkaa tila Käsiteltävänä tai Selvitettävänä -tilalla. Tämä tulee tehdä viimeistään 31.1.2024. Tämän jälkeen Vaskituki muuttaa jäljellä olevien niteiden erikoistilaksi Käsiteltävänä, varattavissa.

Käykää läpi omat Henkilökunnalla-tilaiset niteet. Korvatkaa tila Käsiteltävänä tai Selvitettävänä -tilalla tai jos nide on pysyvästi vain henkilökunnan käytettävissä, muuttakaa hyllypaikaksi Hallinto ja erikoistilaksi ”Ei saatavana, ei varattavissa”. Tämä tulee tehdä viimeistään 31.1.2024. Tämän jälkeen Vaskituki muuttaa jäljellä olevien niteiden erikoistilaksi ”Käsiteltävänä, ei varattavissa”.

Miten teen tämän:

Kuvankaappauksesta näkyy miten nidehaulla voi rajata tulokset oikeaan sijaintikirjastoon ja niteen erikoistilaan. Tarvittaessa voit rajata vielä esim. hyllypaikan mukaan.

Mahdollisuuksien mukaan kannattaa etsiä löytyisikö listan niteet hyllystä.

Niteiden tilat voi muuttaa tarvittaessa eräajona. Ohjeet siihen löytyy täältä.

Vaskituelta voi kysyä lisäneuvoja tarvittaessa.

Kohan erikoistilojen muutokset tulossa, kirjastoissa huolehdittava omien niteiden muutoksista 31.1. mennessä Lue tiedote »

Scroll to Top