Yhteistunnusten poistumisen myötä on ympäri Vaskia jatkuvaa tarvetta uusien työntekijöiden Aurora-tunnuksille. Tunnuspyynnöt lähetetään aina Vaskitukeen.
Tunnuspyyntöjä lähettäessä huomioitavaa:
- Tunnukset pyytää esimies tai esimies on vastaanottajana viestin kopiokentässä.
- Viestiin tarvitaan tieto tunnusten tasosta sekä työntekijän työsähköpostiosoite, johon tunnukset lähetetään.
- Usein tunnusten tasoksi riittää virkailija, mutta käyttäjäryhmiä ja niiden oikeuksia pääsee tarvittaessa tarkastelemaan Aurorassa, mikäli ei ole varmuutta minkä tasoiset tunnukset tarvitaan (asetukset > asetusten hallinta > käyttäjäryhmien oikeudet).
- Mikäli työntekijällä ei ole omaa työsähköpostia, pyydetään tunnukset lähettämään esimiehelle.
Uusille työntekijöille tulee aina kertoa asiakasrekisterin luottamuksellisuudesta sekä perehdyttää Auroran käyttöön. Halutessaan voi käyttää hyödyksi extranetin ohjeista löytyvää Turun laatimaa pohjaa. Uusi työntekijä tulee lisäksi ohjeistaa vaihtamaan Auroran salasana ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä ja käymään läpi omat asetuksensa (ohjeita täällä).