Vaski-Kohan versiotiedote (kevät 2024)

Päivitetty:
18.4.2024 (lisätty tieto käyttökatkon alkamisesta jo 5.4. klo 19, poistettu tieto mahdollisuudesta palauttaa niteet niteiden erämuokkauksessa)
22.4.2024 (lisätty Asiakkaat, lainaus ja palautus -osioon tieto siitä, ettei asiakashakua pysty enää tekemään ilman mitään hakusanaa)
30.4.2024 (vahvistettu tieto siitä, että hakutuloksen järjestäminen nimekkeen mukaan toimii; poistettu tieto tietueen saatavuustiedoissa virheellisesti samaan aikaan näkyneestä kuljetettavana ja saatavana -tiloista)
2.5.2024 (lisätty uusi osio Kohaan kirjautuminen)
3.5.2024 (päivitetty osioita Varaukset, Asiakkaat, lainaus ja palautus, Tiedonhaku)
7.5.2024 (poistettu Tiedonhaku-osiosta tieto siitä, että sanoja pystyy hakemaan ilman ’-merkkiä, koska muutosta ei saatukaan vielä versiopäivityksen yhteydessä mukaan)

Koha päivitetään versioon 23.11 6.-7.5.2024. Päivityksen valmistelu aloitetaan jo 5.4. klo 19, jolloin Koha ja siihen liitetyt laitteet/palvelut menevät pois käytöstä. Varsinainen päivitys tehdään maanantaina 6.5. ja loppuaika on varattu testaukselle siten, että palvelut olisi mahdollista avata viimeistään tiistaina 7.5. klo 12. Palvelujen avaaminen aikaisemmin on mahdollista, mikäli päivitys ja sen jälkeinen testaus sujuu ongelmitta. Extranetissä tiedotetaan, kun tuotantokäytön saa versiopäivityksen jälkeen aloittaa.

Tähän versiotiedotteeseen on kerätty Vaskin näkökulmasta oleelliset muutokset ja uudet toiminnot. Mahdolliset muutokset/lisäykset päivitetään tähän tiedotteeseen. Koha-Suomen kokoamaan kattavampaan listaukseen versiomuutoksista voi tutustua täällä. Koha-Suomen listauksessa voi olla toimintoja, joita ei Vaskissa oteta käyttöön tai joiden käyttöönotto on ajankohtaista vasta myöhemmin. Lisätietoja uuden version ominaisuuksiin liittyen voi kysellä Vaskituelta.

Uuteen Koha-versioon on mahdollista tutustua itsenäisesti jo ennen versiopäivitystä uuden version testiympäristössä osoitteessa https://vaski-next.koha-suomi.fi. Testiympäristöä on käytettävä samalla selaimella kuin Kohaa muutenkin, sillä myös testiympäristön käyttö edellyttää varmennetta. Testiympäristöön pääsee kirjautumaan omilla Koha-tunnuksilla ja mikäli kirjautuminen ei onnistu, voi yhteydessä olla Vaskitukeen. Huom! Uuden version testiympäristön tietokanta on karsittu kopio Vaskin tuotantoympäristöstä. Tietueita, niteitä, asiakkaita ym. löytyy tietokannasta siksi vähän. Testiympäristössä voi myös olla vielä joitakin keskeneräisyyksiä. Mikäli huomaat jotakin, mikä ei toimi oikein, voi siitä laittaa viestiä Vaskituelle.

Koha-Suomi järjestää uuden version esittelyn keskiviikkona 17.4. ja lisäksi Vaskissa on oma kyselytunti vielä maanantaina 22.4. Tarkemmat tiedot ja osallistumislinkit löytyvät tästä tiedotteesta.

Kohaan kirjautuminen

• Virkailijatunnuksen vanhenemista on konepellin alla hiukan muutettu ja jatkossa yrittäessä kirjautua Kohaan vanhentuneella virkailijatunnuksella ilmoittaa Koha salasanan vanhentuneen. Muita muutoksia vanhenemiseen liittyen ei ole tehty ja esihenkilöt huolehtivat jatkossakin käyttäjätunnusten voimassaoloajoista extranetissä olevan ohjeen mukaisesti.

Asiakkaat, lainaus ja palautus

• Viimeisin asiakas -painikkeen viereen on tullut pudotusvalikko, jonka kautta on nyt mahdollista palata kolmen viimeisimmän asiakkaan tietoihin.
• Asiakashaussa on mahdollista kohdistaa haku varaustunnisteeseen:

• Asiakashaussa ei pysty tekemään hakua ilman mitään hakusanaa. Tällä on pyritty estämään vahingossa tehdyt koko asiakasrekisteriin kohdistuvat haut. Mikäli on tarvetta saada haettu esim. oman kirjaston virkailija-tunnukset, voi hakusanaksi laittaa katkaisumerkin % ja sen lisäksi rajata tyyppiin sekä kirjastoon.
• Asiakkaalle lisättyjä viestejä pystyy muokkaamaan jälkikäteen.
• Asiakkaan rajoitteissa näkyy päivä, jolloin rajoite on lisätty.
• Asiakkaan tiedoissa Lainaus sekä Tiedot -välilehdillä näkyvään huomautukseen noudettavissa olevista varauksista on lisätty näkyville mistä lähtien varaus on ollut noudettavissa.
• Asiakkaan lainatietoihin uusinta-sarakkeeseen oletuksena rasti myös kuluvana päivänä erääntyville.
• Uusi valitut lainat -painike näkyy epäaktiivisena kun asiakkaan lainat avaa. Ongelma on Kohan yhteisöversiossa. Painikkeen saa muutettua aktiiviseksi niin, että klikkaa jostakin lainasta rastin pois ja sitten takaisin päälle.
• Palautukseen on lisätty uusi sarake, jossa näkyy kuljetuksen syy:

Automaatit

• Toisella kortilla lainassa olevan niteen lainaaminen on nyt automaatilla mahdollista. Tästä uudistuksesta on erityisesti hyötyä näyttelyssä olevien niteiden kanssa, sillä nyt näyttelyyn menevät niteet voi lainata työkortille ja asiakkaat pystyvät ne silti lainaamaan itse automaatilla.
  • Vinkki: Näyttely-niteiden lainaamista varten voi tehdä ei-fyysisen kirjastokortin ja laittaa korttinumeroksi esim. TUPK näyttely, jolloin virkailija näkee saatavuustiedoista niteen olevan näyttelyssä eikä lainassa asiakkaalla.

Varaukset

• Varauksen viimeinen noutopäivä ei enää muutu jos varauksen palauttaa uudelleen (ongelman kuvaus tässä tiketissä).
• Varausta tehdessä asiakkaan tietojen hakemisen jälkeen varaussivulla näytetään haetun asiakkaan kirjastokortin tunnus.
• Jos samaan niteeseen on useampi nidevaraus ja nide on ensimmäiselle varaajalle kuljetettavana, muille varaajille ei enää virheellisesti näy että varaus olisi kuljetuksessa.
• Varauksen keskeytykselle tallentuu määräpäivä oikein myös silloin, kun päivämäärä on valmiiksi valittuna Keskeytä varaus -ponnahdusikkunassa (ongelman kuvaus tässä tiketissä).

Tiedonhaku

• Tarkkaan hakuun on lisätty uusi välilehti Nidetyyppi, jossa hakua voi rajata niteen laina-ajan perusteella.
• Aat ja äät erotetaan toisistaan hakiessa sekä myös hakutuloksia järjestettäessä.
• Hakutulossivulla nimekkeen mukainen järjestäminen tehdään 245-kentän perusteella. Aiemmin järjestäminen tapahtui usean muun kentän mukaan ennen kenttää 245.
• Tietueen Niteet-välilehdellä niteen tiedoista näytetään nyt myös hyllypaikka.
• Tietueen Perustiedot-välilehdellä on uusi kohta Elasticsearch tietue, jonka linkistä pääsee näkemään tietueen indeksoidut kentät.
• Tietueen saatavuustiedoissa Viimeksi havaittu -kentässä näkyy jatkossa myös kellonaika. Versiopäivityksessä kellonajaksi on tullut 00:00, mutta kun Viimeksi havaittu -kenttä jatkossa päivittyy, tallentuu siihen oikea, sen hetkinen kellonaika.

Nidehaku

• Nidehakua on mahdollista rajata sen mukaan, onko nide lainassa vai ei. Rajaus löytyy eri tiloihin kohdistuvien rajausvaihtoehtojen perästä.
• Nidehaun rajauksiin on lisätty mahdollisuus rajata hakua ”Ei varata” -tilaan. Aiemmin hakuvaihtoehto löytyi räätälöidyistä hakukentistä.
• Nidehaun tuloksissa näkyy nimekkeestä enemmän tietoja: alanimeke, osan nimi, osan numero.
• Nidehaun tuloksista on mahdollista viedä valitut niteet suoraan erämuokkaukseen tai eräpoistoon:

Niteiden käsittely

• Niteiden erämuokkaukseen ja -poistoon on lisätty mahdollisuus ladata tulostaulukko Vie-painikkeen kautta.
• Erämuokkauksessa ja eräpoistossa näkyy selvemmin, mikäli tietuetta/nidettä ei voi poistaa tai muokata. Kuvan esimerkissä eräpoistonäkymä, jossa korostettuna niteet joiden poistaminen ei onnistu. Kun kursorin vie punaisen rastin päälle, saa näkyville syyn joka estää niteen poiston.

Hankinta ja kausijulkaisut

• Hankinnan tarkassa haussa on Hankinnan tila -valikkoon lisätty hakuvaihtoehto Kaikki tilat.
• Hankinnassa on mahdollista vastaanottaa samalla kertaa useampi tilaus. Tarkempi ohje toiminnosta löytyy Koha-Suomen kokoamasta listasta.
• Tilattujen niteiden määrää voi muokata jälkikäteen. Muokkaaminen tapahtuu tilauskorin kautta ottamalla tilausrivi muokkaukseen. Muokkaussivulla pystyy lisäämään tilaukselle niteen/niteitä samalla tapaa kuin tilausta tehdessä.

• Kausijulkaisutilaukseen kesken tilauskauden tehdyt muutokset vaikuttavat nyt myös kuluvan vuoden numeroiden muodostumiseen. Aiemmin kesken vuotta tehdyt muutokset (esim. ilmestymistiheyden/numerointikaavan muutos) eivät vaikuttaneet vaan numeroita vastaanotettaessa numerot muodostuivat sen mukaan mitä tilaukselle oli alunperin määritelty.

Kuvailu

• Tietueen kuvailusivulle on lisätty haku-mahdollisuus.
• MARC-kentät menevät oikeaan järjestykseen, kun tietueelle lisätään kenttiä tietueiden erämuokkauksessa.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi