Vaski-Kohan versiotiedote (syksy 2024)

Päivitetty 5.11.2024 (lisätty Muita muutoksia -kappaleeseen tieto nuolipainikkeesta, jolla pääsee siirtymään takaisin sivun yläreunaan)
Päivitetty 8.11.2024 (lisätty linkki Koha-Suomen uuden version esittelyn tallenteeseen sekä täydennetty Asiakkaan viestit -kappaleen Ilmoitukset-välilehteä koskevia muutoksia)
Päivitetty 18.11.2024 (poistettu Varaukset -kappaleesta tieto siitä, ettei olemassa olevia varauksia näytetä oletuksena – sivua muutettiin vielä versiopäivityksen alla ja mitään käyttäjälle näkyvää muutosta ei nyt toistaiseksi tullut)
Päivitetty 19.11.2024 (lisätty Muita muutoksia -kappaleeseen tieto raporttilinkkien muutoksesta)

Koha päivitetään versioon 24.05 17.-18.11.2024 välisenä aikana. Päivitys alkaa sunnuntaina 17.11. klo 19, jolloin Koha ja siihen liitetyt laitteet/palvelut menevät pois käytöstä. Varsinainen päivitys ja päivityksen jälkeinen testaus tehdään maanantaina 18.11. Koha-Suomi suosittelee kuitenkin varautumaan siihen, että päivitys voi jatkua vielä tiistaina 19.11. puoleen päivään asti. Pääkäyttäjät huolehtivat toimintojen testauksesta päivityksen valmistumisen jälkeen ja kun kaikki on todettu toimivaksi, annetaan käyttölupa extranetin kautta. Pyrkimyksenä on saada palvelut käyttöön mahdollisimman nopeasti, mahdollisuuksien mukaan ennen tiistaiaamua.

Tähän versiotiedotteeseen on kerätty Vaskin näkökulmasta oleelliset muutokset ja uudet toiminnot. Mahdolliset muutokset/lisäykset päivitetään tähän tiedotteeseen. Koha-Suomen kokoamaan kattavampaan listaukseen versiomuutoksista voi tutustua täällä. Koha-Suomen listauksessa voi olla toimintoja, joita ei Vaskissa oteta käyttöön tai joiden käyttöönotto on ajankohtaista vasta myöhemmin. Lisätietoja uuden version ominaisuuksiin liittyen voi kysellä Vaskituelta.

Uuteen Koha-versioon on mahdollista tutustua itsenäisesti jo ennen versiopäivitystä uuden version testiympäristössä osoitteessa https://vaski-next.koha-suomi.fi. Testiympäristöä on käytettävä samalla selaimella kuin Kohaa muutenkin, sillä myös testiympäristön käyttö edellyttää varmennetta. Testiympäristöön pääsee kirjautumaan omilla Koha-tunnuksilla ja mikäli kirjautuminen ei onnistu, voi yhteydessä olla Vaskitukeen. Testiympäristössä voi myös olla vielä joitakin keskeneräisyyksiä. Mikäli huomaat jotakin, mikä ei toimi oikein, voi siitä laittaa viestiä Vaskituelle.

Koha-Suomi järjestää uuden version esittelyn 7.11.2024 klo 13. Tilaisuuden tallenne ja esitysmateriaalit löytyvät Koha-Suomen sivuilta.

Lainaus ja palautus

• Jos asiakas on valinnut, ettei hänen lainahistoriaansa tallenneta, ei palautusnäytöllä ja asiakkaan tiedoissa näy enää palautuskuitti-linkkiä/painiketta. Aiemmin palautuskuitin pystyi tulostamaan, mutta kuitille ei tullut näkyville palautettuja lainoja asiakkaan lainahistoria-asetuksen takia.
• Mikäli palauttaa niteen, joka ei ole lainassa, tulee Eräpäivä-sarakkeeseen punaisella teksti ”Nidettä ei palautettu lainasta”. Aiemmin sarakkeessa luki ainoastaan ”Ei lainassa”.

Varaukset

• Tietuetason/nidetason varaaminen on eriytetty toisistaan selkeämmin varauksenteko-sivulla.
• Virkailija voi tehdä kerralla monta nidevarausta samaan tietueeseen valitsemalla haluamansa niteet varauksenteko-sivulla. Aiemmin nidevarausta tehdessä oli mahdollista valita vain yksi nide. Verkkokirjastossa ei edelleenkään ole mahdollista tehdä nidevarauksia muihin kuin lehtiin ja niihinkin ainoastaan yksi nidevaraus kerrallaan.

Asiakkaan viestit

• Ilmoitukset-välilehdelle tulee näkyviin lähettämisen jälkeen osoite tai puhelinnumero, johon viesti on lähetetty. Ilmoitukset-välilehdellä näkyy myös tieto lähettäjäosoitteesta, mutta tekstiviestien osalta tietona on noreply@koha-suomi.fi eikä varsinainen operaattorin numero, josta asiakkaat tesktiviestit saavat.
• Asiakkaan tietojen kautta on mahdollista lähettää asiakkaalle sähköpostiviesti. Viestin lähettäminen tapahtuu Lisää viesti -toiminnon kautta. Viesti-ikkunasta valitaan vaihtoehto Sähköposti – asiakkaan sähköpostiosoitteet ja kirjoitetaan viestille aihe sekä varsinainen sisältö. Tallenna-painike siirtää viestin lähetysjonoon ja viesti tulee näkyville asiakkaan Ilmoitukset-välilehdelle. Valmiita viestipohjia ei toistaiseksi oteta käyttöön, joten toiminnolla voi lähettää pelkkiä vapaamuotoisia sähköpostiviestejä. Viesteihin ei saa laittaa henkilötietoja. Tarkempi ohje sekä vinkkejä toiminnon käyttöön löytyy ohjepankista Asiakkaat-osion alta, suora linkki ohjeeseen tässä.
  • Huom! Versiopäivityksen testiympäristössä käyttöoikeus puuttuu osalta käyttäjistä. Käyttöoikeudet tulevat kuitenkin olemaan kaikilla asiakaspalvelutunnuksilla tuotannossa.

Tiedonhaku, nidehaku ja niteiden käsittely

• Paljon niteitä sisältävän tietueen (esim. lehtitietue) tiedot aukeavat nopeammin, sillä nidetiedot haetaan tietuesivulle uudella tavalla.
• Tietueen Perustiedot-sivulla niteiden esittämisessä on tapahtunut muutoksia:
  • Mikäli tietueella on niteitä paljon, on niiden tiedot jaettu useammalle sivulle. Näytettävien niteiden määrää voi muuttaa valikosta.
    • Tähän liittyen kannattaa huomata, että toiminto ”Valitse kaikki” valitsee vain ne niteet jotka sivulla näytetään.
  • Jos tietueella on niteitä vähän ja ne näytetään yhdellä välilehdellä, Haku-laatikko ei tule automaattisesti näkyviin vaan pitää ensin klikata Näytä rajaukset -linkkiä.
  • Haku-laatikossa on tällä hetkellä käytettävä kirjastojen/hyllypaikkojen/kokoelmakoodien tunnisteita, ei niiden kuvauksia. Eli esimerkiksi halutessa hakea Kaarinan pääkirjastoa, on Haku-laatikkoon kirjoitettava KAPK.
  • Suodatus nidetyypin, kotikirjaston ja nykyisen kirjaston mukaan tapahtuu pudotusvalikoiden kautta, aiemmin käytössä oli suodatuskentät joihin syötettiin tekstiä.
  • Tila-sarakkeen mukaan ei pysty hakemaan/suodattamaan.
  • Jos niteellä useampi näytettävä tila, ne näytetään eri riveillä.
  • Jos yhdelläkään teoksen niteellä ei ole jonkin sarakkeen tietoa, piilottuu sarake automaattisesti.
• Viivakoodin generointia on muutettu. Muutoksella pyritään vähentämään päällekkäisten viivakoodien muodostumista ja sen aiheuttamaa niteen tallentamisen epäonnistumista. Numero-osa on aiempaa pidempi ja jotta Vaskin viivakoodit eivät olisi pidentyneet entisestään, on viivakoodin alkuun tulevaa kirjain-osaa muutettu. Jatkossa Kohan muodostamat viivakoodit ovat siis muotoa Nxxxxxxxxxxxxx.
• Nidehaun valikoita on uudistettu. Jos valikosta haluaa valita useamman vaihtoehdon, se tehdään nyt valitsemalla yksi valinta kerrallaan (aiemmin monta valitakseen oli samalla painettava pohjassa Ctrl-näppäintä). Valikoista pystyy myös hakemaan alkamalla kirjoittaa siihen.
• Nidehaun tulossivun sarakkeisiin on lisätty niteen id-numero sekä niteen viimeisin lainauspäivä.

Hankinta ja kausijulkaisut

• Tilauskorissa näytetään tietueen tiedot, vaikka tietue olisi jo poistettu.
• Peruttuja tilausrivejä on mahdollista poistaa.
• Jos poistettavalla tietueella on tilausrivejä, varoittaa Koha niistä ja peruuttaa tilaukset tietueen poiston yhteydessä.
• Kausijulkaisujen numerohistorian kautta on mahdollista ohittaa lehtinumeroita. Ohitettuja numeroita ei luoda, mikä hyödyttää esimerkiksi tilanteissa joissa lehdestä on ilmestynyt tuplanumero ja kaikkia suunniteltuja numeroita ei halutakaan vastaanottaa.

Muita muutoksia

• Jos tallennetun raportin tulokset lataa csv-muotoon, poistetaan tiedostosta HTML-muotoilut ja -linkit.
• Tallennettujen raporttien osoitelinkit ovat muuttuneet versiopäivityksessä. Mikäli itselleen on siis tallentanut raporttilinkkejä (esim. erääntyneet noudettavat varaukset -raportin osoitteen) suoraan selaimen kirjanmerkkeihin, eivät vanhat linkit enää toimi.
• Tietueiden yhdistelynäkymään on lisätty linkit tietueisiin.
• Oikeasta yläkulmasta aukeavista omista tiedoista löytyy Aseta kirjasto -toiminnon vierestä asetusratas, josta pystyy suoraan vaihtamaan istunnolle asetetun kirjaston.
• Sivun oikeaan alareunaan tulee näkyville Takaisin ylös -nuolipainike, kun sivua vierittää alaspäin.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi