Verkkokirjasto |

Ohjeistus tapahtumien viemiseen Vaski-verkkokirjastoon 13.2.2025 mennessä

Vaski siirtyy käyttämään Turun seudullista tapahtumakalenteria 14.2. alkaen. Seuraavaksi tapahtumavastaavien tarvitsee viedä kirjastojensa tapahtumat Turun seudulliseen vapaa-ajan kalenteriin, josta ne tulevat automaattisesti verkkokirjaston kalenteriin. Deadline tapahtumien viemiselle on 13.2., ja kalenteri julkaistaan verkkokirjastoon 14.2. Näin ollen uuteen kalenteriin viedään kaikki tapahtumat, jotka järjestetään 14.2. tai myöhemmin. Aikaisemmin tapahtuvia tapahtumia ei ole tarpeen viedä. Vaihdon jälkeen ne tapahtumat, jotka on viety vain vanhaan WordPress-pohjaiseen kalenteriin, eivät näy enää verkkokirjastossa.

Alta löytyy video-ohje tapahtumien viemiselle sekä lista, jossa kerrotaan tarkemmat Vaski-kirjastojen tapahtumiin liittyvät tiedot. Katsothan videon ja luet listan ennen kuin viet tapahtumia. Osa kunnista on jo mukana kalenterissa, ja heille löytyy alempaa oma ohjeosio. Jos ohjeiden kanssa tulee ongelmia etkä esim. löydä oikeaa järjestäjää ja/tai aihetunnistetta, ota yhteyttä: roosa.kyllonen@turku.fi.

Ohjeistus

Huomaathan, että tapahtumista käytetään vapaa-ajan puolella termiä ”harrastus”. Verkkokirjaston puolella tämä ei kuitenkaan näy, vaan ainoastaan kalenterissa tapahtumaa viedessä.

Tässä videomuotoinen ohjeistus tapahtuman lisäämiselle. Video tulee myös näkyville, kun alat lisätä uutta tapahtumaa kalenteriin. https://player.vimeo.com/video/992659178?h=c9cbb3ae6d

Vaski-kirjastojen tapahtumien tarkemmat tiedot:

Kirjaudu kalenteriin osoitteessa https://vapaa-aika.turku.fi. Viime tiedotteen jälkeen ilmoittautuneet on jo kutsuttu kalenteriin, ja heille on samalla luotu tunnukset.

  • Kun luot tapahtumaa:
    • huomaathan, että videossa oleva painike ”Lisää harrastus” on tätä nykyä ”Lisää sisältöä vapaa-ajan kalenteriin”
    • valitse järjestäjäksi Vaski-kirjastot
    • valitse aihetunnisteeksi Vaski-kirjastot. Aihetunniste löytyy kohdasta ”Lisää sivuston aihetunnisteisiin” -> ”Muut sivuston aihetunnisteet” (kuva alla.)
    • Jos teet tapahtuman ruotsiksi tai englanniksi, valitse myös niille aihetunnisteeksi Vaski-kirjastot.
    • Kalenteriin pystyy lisäämään joko yksittäisiä tapahtumia tai viikkokalenterin. Pääasiassa kannattanee käyttää ”Harrastuksella on yksittäisiä aikoja” -valintaa. Jos tapahtumasi on toistuva, pystyt lisäämään sille yksittäisiä lisäkertoja ”Lisää toinen ajankohta”-painikkeesta.
    • Kun olet valmis, julkaise tapahtuma ohjeiden mukaan.

Kuva siitä, mistä aihetunniste löytyy:

Muiden aiheiden lisääminen

Alla on lista aiheista, joita verkkokirjastoon tuleville tapahtumille voidaan laittaa (suomi/ruotsi/englanti). Nämä näkyvät kalenterin aihe-pudotusvalikossa, ja näiden avulla asiakas voi suodattaa tapahtumia haluamansa aiheen mukaan.

  • Kirjallisuus / Litterature / Literature
  • Luennot / Föreläsningar / Lectures
  • Musiikki / Musik / Music
  • Elokuvat / Movies / Filmer
  • Neuvonta / Rådgivning / Info
  • Näyttelyt / Utställningar / Exhibitions

Lisää tapahtumallesi yksi tällainen aihe. Huomaathan seuraavat seikat:

  • Kirjallisuus ja sanataide, Luennot, Musiikki ja Elokuvat löytyvät Kategoriat-kohdasta. Jos tapahtumasi on Kirjallisuus-aiheinen, valitse Kirjallisuus ja sanataide.
  • Neuvonta ja Näyttelyt täytyy lisätä Lisää omat aihetunnisteet -kentän kautta. Nämä syötetään kenttään muodossa neuvonta ja näyttelyt.

(Kuvassa näkyvällä numerojärjestyksellä ei ole väliä, se vain kertoo missä järjestyksessä kategoriat näkyvät tapahtuman tiedoissa.)

Aiheiden kielikäännöksistä:

  • Jos lisäät tapahtumalle aiheen Kategoria-kohdasta, sama aihe kääntyy automaattisesti muille kielille. Jos sinulla on siis tapahtuma, jonka viet verkkokirjastoon kahdella kielellä ja valitset suomenkielisen aiheen Elokuva, niin saman tapahtuman ruotsinkieliselle tapahtumalle tulee automaattisesti aihe Filmer.
  • Itse lisätyille aihetunnisteille sama ei toimi. Jos siis haluat lisätä ruotsinkielisen neuvontatapahtuman, laita sille aihetunnisteeksi #rådgivning ja englanninkieliselle tapahtumalle #guidance. Näyttelyt-kategoria ei toimi kielikäännöksillä, ja siksi ne täytyy lisätä myös aihetunnisteilla #utställningar tai #exhibitions.

Huom! Näyttelyistä ja neuvonnasta pyritään saamaan samanlaiset kategoriat kuin muistakin. Tästä tiedotetaan myöhemmin.

Ohjeistus Turulle, Kaarinalle, Raisiolle ja Naantalille

  • Kunnat ovat jo mukana kalenterissa ja niillä on omat järjestäjät. Voitte edelleen käyttää omia järjestäjiänne, eli teidän ei tarvitse käyttää järjestäjää Vaski-kirjastot.
  • Lisätkää jo nyt olemassa oleville ja jatkossa vietäville tapahtumille aiheeksi Vaski-kirjastot (kuva yllä).
  • Tarkistakaa, että tapahtuma tulee näkyviin verkkokirjaston kalenteriin.

Huom! Verkkokirjaston kalenterissa näkyvät vain tapahtumat, jotka on viety vapaa-ajan kalenterin puolelle. Jos siis viette tapahtumia yleisötapahtumien puolelle (kalenteri.turku.fi), ne eivät tule näkyviin verkkokirjaston kalenteriin.

Verkkokirjaston testisivu

Verkkokirjaston kalenterille on luotu testisivu, joka ei näy asiakkaille. Voitte tarkistaa sen avulla, että tapahtumanne näkyvät kalenterissa oikein, ennen kuin kalenteri siirretään tuotantoon.

Jos sinulla ei ole tunnuksia, et näe aihetunnistetta ”Vaski-kirjastot”, tai sinulla on muuta kysyttävää, olethan yhteydessä joko roosa.kyllonen@turku.fi tai noora.yrttiaho@turku.fi.