Ei kategoriaa

Huoltokatko Kohassa 13.3.2024

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.00. Keskiviikkoaamuna 13.3. huoltoikkunassa on odotettavissa arviolta muutaman minuutin käyttökatko, kun tietokantapalvelin käynnistyy päivitysten jälkeen uudelleen. Koha-Suomi ilmoittaa huoltotöiden etenemisestä tässä tiedotteessa.

Turun pääkirjaston palautusautomaattien IP-osoite vaihtuu huoltokatkon yhteydessä, mikä edellyttää muutoksia Turun pääkirjaston palautusautomaattien asetuksiin. Tarvittavat muutokset tehdään keskiviikkoaamuna ja palautusautomaateilla työskenteleville ilmoitetaan, kun automaatteja voi käyttää.

Muistutuksena vielä, että huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo on keskeytetty noin klo 9:10 saakka.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Huoltokatko Kohassa 13.3.2024 Read Post »

Ajankohtaista järjestelmästä 4.3.2024

Viikon Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 5.3. ja se tuo mukanaan joitakin käännöstekstien parannuksia. Päivityksen mukana tuomista muutoksista voi lukea tarkemmin Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

Lainaus ja palautus -sivulta, linkin Noudettavissa olevat varaukset takaa löytyvältä valmiilta Kohan raportilta on piilotettu Asiakas-sarake, koska siinä näytettiin tarpeettoman paljon tietoa asiakkaasta (ja tiedoista toisaalta puuttui varaustunnus, jolla varauksen voisi hyllystä löytää). Vaskin tallennettuihin raportteihin on lisätty raportti 2286 Noudettavissa olevat varaukset, jolla noudettavat varaukset saa haettua ja joka näyttää myös varaustunnuksen. Raporttia pystyy tarvittaessa rajaamaan asiakastyyppiin, mikäli sen avulla haluaa esimerkiksi tarkistaa onko kaukopalveluasiakkaiden varauksia jäänyt lainaamatta.

Naantalin kuljetettaviin niteisiin on aiemmin pyydetty laittamaan aina kuljetuskuitti väliin vaikka kyse ei olisikaan kuljetettavasta varauksesta. Kellutukseen siirtymisen myötä tälle ei enää ole tarvetta eli jatkossa toiveena on laittaa kuljetuskuitti ainoastaan varatun aineiston väliin.

Turun pääkirjaston kirjallisuus ja taiteet -osastolla alkaa remontti, minkä vuoksi osa aineistosta ja tiloista on pois käytöstä 11.3. alkaen. Tämä voi näkyä muissa Vaski-kirjastoissa suurempina hyllyvarausmäärinä. Remontti etenee vaiheittain ja kulloinkin pois käytöstä olevat niteet asetetaan erikoistilaan Ei saatavana, ei varattavissa. Lisätietoja remontista löytyy tästä uutisesta, johon myös päivitetään tietoa remontin etenemisestä.

Koha-Suomi järjestää kokoelmatyöhön liittyvän tiedonhaun koulutuksen. Siihen liittyen toivotaan ennakkoon kysymyksiä ja vinkkejä, jotta koulutus vastaisi mahdollisimman hyvin tarpeeseen. Lisätietoa ja linkki kyselyyn löytyy tästä Koha-Suomen uutisesta. Vastausaikaa on 15.3. asti.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 4.3.2024 Read Post »

Naantali aloittaa sisäisen kellutuksen

Naantalin kaupunginkirjasto aloittaa sisäisen kellutuksen 1.3.2024. Kellutuksen ulkopuolelle jäävät lehdet, Jokerit, esineet, varastoaineistot ja kotiseutukokoelma. Naantalin lähikirjastojen kelluvien aineistojen omistajakirjastoksi muutetaan pääkirjasto maaliskuun alussa.

Kaikki aineistot lähetetään edelleen Naantalin pääkirjastoon.

Lisätiedot: Riitta Kari, Naantalin pääkirjasto

Naantali aloittaa sisäisen kellutuksen Read Post »

Verkkokirjaston kirjautumistiedot on nyt mahdollista tallentaa

Tähän asti verkkokirjasto on kirjannut käyttäjän automaattisesti ulos tietyn ajan kuluttua. 29.2. lähtien verkkokirjastossa on mahdollista tallentaa kirjautuminen 180 päivän ajaksi. Tänä aikana samalta laitteelta ei tarvitse kirjautua verkkokirjastoon joka kerta uudestaan. Toiminto tulee käyttöön 29.2. aikana.

Jos toiminnallisuuden haluaa ottaa käyttöön, täytyy valita kirjautumisikkunassa oleva ”Muista kirjautumiseni 180 päivää” -valinta ennen ”Kirjautuminen”-painikkeen klikkaamista.

Kirjautumistieto tallentuu verkkoselaimen evästeisiin. Jos siis verkkokirjastoa käytetään usealla selaimella tai laitteella, täytyy kirjautuminen tallentaa jokaisella niistä erikseen.

Asiakkaita voi huomauttaa siitä, että jokaisella samaa laitetta tai selainta käyttävällä henkilöllä on pääsy asiakkaan tietoihin niillä laitteilla, joilla hän on tallentanut kirjautumisensa. On siis tärkeää, ettei kirjautumista tallenneta laitteilla, joihin on pääsy useilla henkilöillä.

Kirjautumisia voi hallita Omat tiedot -sivun osiossa ”tallennetut kirjautumiset”.

Kirjautumistietojen tallennus on toteutettu asiakkaiden toiveiden perusteella. Verkkokirjastosta on toivottu mobiilisovellusta jo pitkään, jotta verkkokirjastoon ei tarvitsisi kirjautua joka kerta uudelleen sitä käyttäessään. Tämä ominaisuus on kehitetty myös osittain vastaamaan tähän toiveeseen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Verkkokirjaston kirjautumistiedot on nyt mahdollista tallentaa Read Post »

Niteiden erämuokkaukseen ja -poistoon mahdollista viedä jatkossa jopa 10 000 nidettä

Viime keväisessä versiopäivityksessä erämuokkausten ja -poistojen teko muuttui Kohassa niin, että työt siirtyvät taustatyöjonoihin sen sijaan että niiden valmistumista pitäisi odottaa muokkaus-/poistonäkymässä. Taustatöihin liittyen on nyt selvinnyt, että erämuokkaukseen/-poistoon voi asetusmuutoksen myötä viedä enemmänkin kuin 1000 nidettä. Kirkes-kimpassa on jo onnistuneesti kokeiltu 10 000 niteen erien viemistä muokkaukseen/poistoon ja Vaskissa otetaan nyt sama asetus käyttöön.

Muutos on hyödyksi erityisesti tilanteissa, joissa kirjastossa joudutaan itse tekemään suurelle nidejoukolle erämuokkaus (esim. erikoistilan lisääminen/poisto tai kotikirjaston vaihdos) pidemmän kiinniolon tai vaikkapa kellutuksen takia. Pähkinänkuoressa tällaiset muutokset onnistuvat jatkossa siis niin, että pääkäyttäjät toimittavat raporttilinkin oikean nidejoukon hakemiseen ja raportin tuloksessa näytetään kerralla 10 000 nidettä. Kun näytettävät niteet viedään raportilta erämuokkaukseen, ei muokkaustyökalu näytä enää niteitä (esikatselu on rajattu 1000 niteeseen, jotta sivun lataaminen ei hidastuisi) mutta muutokset kuitenkin kohdistuvat kaikkiin niteisiin jotka muokkaukseen on viety. Tarkempi ohje niteiden viemisestä erämuokkaukseen/-poistoon raportin kautta on julkaistu extranetin ohjeissa.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Niteiden erämuokkaukseen ja -poistoon mahdollista viedä jatkossa jopa 10 000 nidettä Read Post »

Asiakkaalla kaksi kirjastokorttia

Hiljattain on tullut vastaan tapauksia, joissa asiakkaalla on käytössä kaksi kirjastokorttia. Tämä ei ole sallittua. Asiakasta pitää ohjeistaa, että toinen kortti on lopetettava. Asiakas voi itse päättää kumman kortin haluaa pitää, mutta on huolehdittava, että voimaan jäävässä kortissa on oikeat asiakastiedot ja henkilötunnus.

Asiakas saattaa tätä ihmetellä, koska ennen on saanut olla kaksi korttia. Tämä pitää paikkansa. Ennen Kohaa yhteen asiakastietueeseen on voinut lisätä useamman kirjastokortin. Nyt yhdessä asiakastietueessa voi olla vain yksi kortti. Jokaisella asiakkaalla saa olla vain yksi asiakastietue, ja tähän on liitetty heidän henkilötunnuksensa.

Tämän lisäksi asiaa voi perustella myös näin:

  • Kahdella kortilla voi kerätä tuplamäärän maksuja ennen lainakieltoa
  • Asiakas voi lisätä itsensä varausjonoihin kahdesti
  • Asiakas voi kiertää lainarajoja esim. kausikorttien ja konsolipelien kanssa
  • Asiakas voi varata kirjaston tiloja ja laitteita tuplamäärän.

Asiakas saattaa sanoa, ettei hän tekisi näin, tai ei edes aktiivisesti käytä toista korttia. Voimme hänelle kertoa, että säännöt ovat kaikille asiakkaillemme samat. Me emme pysty valvomaan satojen tuhansien asiakkaiden korttien käyttöä.

Jos molemmilla korteilla on lainoja ja/tai maksuja, eikä asiakas halua niitä palauttaa/maksaa, Vaskituki pystyy yhdistämään kaksi asiakastietuetta lainoineen, maksuineen ja henkilötietoineen. Jos asiakas haluaa tietueet yhdistää, lähettäkää Vaskituelle linkit kumpaankin asiakastietueeseen ja tieto siitä, kumpi kortti halutaan pitää voimassa.

On tapauksia, joissa lapsen huoltajat ovat niin pahoissa riidoissa, että haluavat välttämättä lapsella olevan kaksi korttia. Pääasiassa lapsiasiakkaillekaan ei tehtäisi kahta korttia. Huoltajien pitäisi pystyä sopimaan kumpi kirjoista vastaa, ja kommunikoimaan keskenään, että lainat varmasti palautuvat. Tämä vastaava huoltaja voi verkkokirjaston kautta pysyä perillä kaikista lapsen lainoista. Voidaan ehdottaa, että lapsi asioisi vaikka vanhempansa kortin kanssa toisessa osoitteessa ollessaan. Kahden kortin tekeminen on aivan viimeinen vaihtoehto, jos mikään muu ei näille vanhemmille sovi. Toinen kortti tehdään vain siitä syystä, että lapsi varmasti pääsee asioimaan kirjastossa jatkossakin, eikä se esty vanhempien riitojen vuoksi. Silloin huoltajaa täytyy ohjeistaa, että kortin voimassaoloaikaa on jatkettava vuoden välein, jos tarvetta kahdelle kortille edelleen on. Hetuttomat kortit ovat voimassa aina vain vuoden kerrallaan. Pitää myös korostaa sitä, että tämä on todella poikkeuksellinen ratkaisu.

Asiakkaalla kaksi kirjastokorttia Read Post »

Vaski-extranetin ulkoasua ja hakua uudistettu

Vaski-extranetistä viime vuonna kerätyn palautteen perusteella extranetissä on tehty pientä remonttia ja muutokset on nyt julkaistu:

  • Extranetin etusivulle on pyritty kokoamaan olennaiset yhteystiedot etenkin uusia työntekijöitä ajatellen sekä Koha-Suomen linkkejä.
  • Tiedotteiden kategoriat on muunnettu avainsanoiksi. Jatkossa tiedotteita on tarkoitus avainsanoittaa enemmän, jotta avainsanat helpottaisivat osaltaan tiedon löytämistä.
  • Sivuston hakukone on vaihdettu. Uusi hakukone mahdollistaa mm. haun kohdistumisen avainsanoihin. Hakua on edelleen mahdollista rajata esim. ohjeisiin.
  • Hakutulossivua on paranneltu. Nyt hakutulossivulla näkee, onko hakutulos ohje, tiedote vai sivu.
  • Ulkoasua on raikastettu.
  • Vanhoja sisältöjä on siivottu.

Sivustolla tehdään vielä joitakin pieniä viilailuja, mutta ei enää mitään sivuston toimintaan sen suuremmin vaikuttavaa. Mikäli havaitset uudistuneessa extranetissä ongelmia tai jotain muuta huomioitavaa, voi niistä lähettää sähköpostia osoitteeseen anni.rajala@turku.fi.

Vaski-extranetin ulkoasua ja hakua uudistettu Read Post »

Scroll to Top