Kun budjettia ei enää haluta käyttää vaan siirtää saapumattomat tilaukset uuteen budjettiin, voi budjetin sulkea. Ennen sulkemista on kuitenkin väliaikaisesti muutettava uuden budjetin tilien tilikoodeihin edellisen vuoden vuosiluku, sillä järjestelmä pystyy siirtämään saapumattomat tilaukset ainoastaan samannimiseltä tilikoodilta toiselle. Eli kun halutaan esimerkiksi siirtää vuoden 2023 saapumattomat tilaukset vuoden 2024 budjettiin, on vuoden 2024 budjetin tilikoodeihin käytävä vaihtamassa siirtämisen ajaksi vuosiluku 2023.
Tilikoodien vaihtamisen jälkeen valitaan Hankinnat-sivulla vasemmasta laidasta Budjetit ja oikean budjetin kohdalta pudotusvalikosta Sulje. Tämän jälkeen Koha antaa valita mihin budjettiin vastaanottamattomat tilaukset siirretään.
Huomaa, että samanaikaisesti ei saa tehdä tilauksia hankintaportaalista tai verkkokaupoista. Kun budjetin sulku ja tilausten siirto on saatu tehtyä, muutetaan vuoden 2024 budjetin tilien tilikoodeihin takaisin vuosiluku 2024, minkä jälkeen uusia tilauksia voi alkaa taas tehdä.
Budjetin sulkeminen ei vielä poista budjettia tileineen käytöstä. Sulkemisen jälkeen täytyy siis vielä muokata budjettia ja ottaa rasti pois kohdasta Aktivoi budjetti. Rastin poistamisen jälkeen budjetti siirtyy Käytöstä poistetut budjetit -välilehdelle.
Älä koskaan poista budjettia tai sen tilejä, sillä niitä tarvitaan hankintatilastoja varten!
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.