Kirjastolain (1492/2016) mukaan myöhästymismaksut, palautuskehotusmaksut sekä noutamattoman varauksen maksut ovat julkisoikeudellisia maksuja ja vanhenevat siten viiden vuoden kuluttua maksuunpanovuotta seuraavan vuoden alusta lukien eikä vanhenemista voi katkaista.
Esimerkki:
Asiakkaalla on maksuja, jotka ovat syntyneet 28.3.2019. Vanheneminen alkaa maksun syntymistä seuraavan vuoden alusta, joten maksut muuttuvat vanhentuneiksi 1.1.2025.
Kohaan käsin lisätyt maksut katsotaan yksityisoikeudellisiksi maksuiksi ja niihin sovelletaan lakia velan vanhenemisesta (728/2003), jonka mukaan velka vanhenee kolmen vuoden kuluttua laskun eräpäivästä, ellei vanhenemista ole katkaistu. Myös aineistokorvaukset ja laskutusmaksut ovat yksityisoikeudellisia maksuja. Vanhenemisen voi katkaista lähettämällä asiakkaalle muistutuslaskun.
Vuoden 2024 alusta lähtien lain mukaan vanhentuneet maksut mitätöidään Kohassa automaattisesti. Julkisoikeudelliset maksut mitätöidään aina vuoden alussa ja yksityisoikeudelliset kerran vuorokaudessa tehtävässä tietokanta-ajossa.
Mitätöity maksu näyttää Kohassa tältä (kuvan saa suuremmaksi klikkaamalla):
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.