Kohan nidehaun ja tallennettujen raporttien tulokset on mahdollista ladata csv-tiedostona. Tiedoston avaamiseen suoraan Excelissä voi kuitenkin liittyä joskus kosmeettisia ongelmia (ääkköset ja erikoismerkit näkyvät väärin tai tiedoista pitäisi saada siivottua joitain turhia merkkejä pois), minkä vuoksi voi olla tarpeen tuoda tiedosto Exceliin seuraavalla tavalla:
- Lataa tiedosto Kohasta, tiedosto tallentuu työaseman Ladatut-kansioon.
- Avaa tyhjä excel-taulukko ja valitse Tiedot-välilehdeltä Nouda tiedot > Tiedostosta > Tekstistä tai CSV:stä.
- Etsi ladatuista tiedostoista oikea tiedosto ja valitse Tuo. Näkyville pitäisi aueta esikatseluikkuna.
- Valitse Tiedoston alkuperä -valikosta vaihtoehto Unicode (UTF-8) ja sen jälkeen Lataa.
Tällä tavoin tuotuna tiedostossa saa säilymään ääkköset ja erikoismerkit oikein.
Jos tiedostosta on lisäksi tarvetta siivota esimerkiksi ”-merkit pois, pystyy sen tekemään excelin Korvaa-toiminnolla:
- Valitse muokattava alue (esim. tietty sarake tai koko taulukko).
- Valitse Aloitus-välilehdeltä Etsi ja valitse > Korvaa.
- Kirjoita Etsittävä-kenttään ” ja jätä Korvaava-kenttä tyhjäksi.
- Valitse Korvaa kaikki, jolloin Excel poistaa valitulta alueelta kaikki ”-merkit.