Turun pääkirjaston varasto toimii Vaski-kirjastojen keskitettynä varastona. Raision pääkirjaston varasto toimii Vaski-kirjastojen (pois lukien Turku) aikuisten musiikin cd-levyjen keskitettynä varastona (Vaski johtoryhmän päätös 1.11.2011). Varastoinnissa otetaan huomioon Varastokirjastosta jo löytyvä aineisto. (Vaskin johtoryhmän päätös 14.12.2012)
Varastokokoelmaa ei voida kasvattaa paljon, joten varastoinnissa käytetään harkintaa. Turhaa päällekkäisvarastointia pyritään välttämään.
Nämä ohjeet ovat voimassa toistaiseksi ja koskevat Turkuun varastoitavaa aineistoa. Uusi ohjeistus laaditaan, kun Vaskin tarkemmat varastointilinjaukset täsmentyvät ja varastointiohje valmistuu.
Turkuun varastoitava aineisto
Menettelyohje
Jos olette poistamassa Vaskin viimeistä tai melkein viimeistä nidettä, lähettäkää tiedot teoksesta ja sen kunnosta sähköpostilla osoitteeseen:
kokoelmat.kaupunginkirjasto@turku.fi
Ennen yhteydenottoa on hyvä tarkistaa, että käsillä on oikeasti teoksen, ei vain kyseisen tietueen, viimeinen tai lähes viimeinen nide ennen kuin tarjoatte teosta varastoon. Tietokannassa on paljon tupla- ja triplatietueita.
Turussa tarkistetaan tilanne, tehdään varastointipäätös ja ilmoitetaan siitä viestin lähettäjälle. Mikäli teos varastoidaan, viestin lähettäjälle annetaan tietoa myös kenelle teokset lähetään kuljetuksen mukana.
Lähetykseen on selkeästi merkittävä vastaanottaja, jotta kuljetuksen purkajat eivät syötä lähetystä palautusautomaattiin.
Varastoitava aineisto
Varastointi koskee pääasiassa kirjoja. Muita aineistolajeja varastoidaan valikoidummin.
Varastointi koskee ensisijaisesti suomenkielistä aineistoa, mutta sen lisäksi varastoidaan harkinnan mukaan myös ruotsin- ja vieraskielistä (lähinnä englanninkielistä). Ruotsin- ja vieraskielisestä aineistosta varastoidaan kunkin aihepiirin klassikot ja muuta aineistoa siinä tapauksessa, että kyseisestä aiheesta ei ole saatavilla vastaavaa suomenkielistä aineistoa. Hyvin saatavilla olevasta vieraskielisestä aineistosta suositaan kuitenkin täydennyskappaleen hankintaa eli kulunut kirja korvataan mieluummin uudella kuin varastoidaan.
Lasten kirjoja, erityisesti kuvakirjoja varastoidaan myös kuvituksen perusteella.
Lasten musiikista varastoidaan äänitteinä teosten eri tulkintoja ja kaikkien musiikkilajien klassikkoja. Lisäksi varastoidaan harkiten lastenmusiikin nuotteja ja musiikkikirjallisuutta.
Suurimmasta osasta varastoitavaa aineistoa varastoidaan vain yksi nide. Asiakkaiden, esim. koululaiset ja opiskelijat, jatkuvasti käyttämiä teoksia varastoidaan useampi kappale. Hyvin likaisia ja huonokuntoisia niteitä ei varastoida.
Tarkista varastointitarve Turusta ainakin, jos:
- kyseessä on Vaskin ainoa suomenkielinen nide. Varmuuden vuoksi jo toiseksi viimeisen niteen kohdalla tarkastaa tilanne, sillä esim. Turussa voi olla kadonneita niteitä tietokannassa.
- teos tai sen sisältö on ainutkertainen ja/tai harvinainen.
- nide on painoksen viimeinen kappale. Vaikka teoksesta olisi useampia painoksia, saattaa esim. lasten- ja nuortenkirjoissa olla painoksissa eri kansikuvat tai kuvitus. Niitä on pyritty varastoimaan ainakin tärkeimmistä teoksista (esim. Tiina-kirjat).
- teos on jo varastoitu mutta on syytä olettaa, tai sen voi tarkastaa järjestelmästä, että teos on aktiivikäytössä. Tällöin on syytä tarkastaa teosten kunto ja korvata mahdollisesti huonokuntoinen varastokappale parempikuntoisella niteellä.