Kun kirjastossa ollaan ottamassa käyttöön uutta automaattia tai perustamassa omatoimisuutta, tarvitaan laitteille aina myös Kohaan liitetyt tunnukset. Tunnukset pyydetään Vaskituelta ja tunnuspyynnöstä tulee käydä ilmi
- mihin toimipisteeseen laite asennetaan
- mikä laite on kyseessä (lainaus- ja palautusautomaatti / lajitteleva palautusautomaatti / ovikone / palautusluukku / lainauskaappi)
- laitteen toimittaja ja malli (esim. Mikro-Väylä, Bookmatic R-SC2) sekä
- asennuksen ajankohta ja asennuksesta vastaavan henkilön yhteystiedot (asentajan nimi ja sähköposti).
Mikäli uusi laite korvaa jonkin olemassa olevan laitteen, tulee pyyntöön liittää tieto siitä milloin ja mikä vanha laite poistetaan käytöstä. Jos ajankohta ei ole vielä tiedossa, Vaskitukeen lähetetään erikseen tieto, kun vanhan tunnuksen saa poistaa.
Vaskituki huolehtii tarvittavien tunnusten ja salasanojen toimittamisesta laitetoimittajalle sekä Koha-Suomelle. Tunnuspyyntö tulee toimittaa vähintään seitsemän päivää ennen suunniteltua asennusta.