Ylläpitäjän ohje

Sivuston teemana on Astra. Käytössä on ns. lapsiteema, johon teeman muokkaukset tehdään. Teeman päivitykset tehdään ns. emoteemaan. Tällä pyritään suojelemaan sivuston ulkoasun hajoamista teeman päivityksen yhteydessä.

Teeman muokkaukset tehdään Mukauttimella (Ulkoasu > Mukauta). Muutokset kannattaa katselmoida ensin stagingillä ennen tuotantoon tekemistä. Jos lisäät mukauttimeen uutta css-koodia, kommentoi koodin yhteyteen mitä muutoksia (ja minne) koodi tekee.

Käytössä olevat lisäosat:

• Ajax search lite toimii sivuston hakumoottorina. Lisäosan asetuksissa pystyy määrittelemään haun toimintoja.
• Akismet, AMP ja Jetpack -lisäosat on asennettu automaattisesti ja ovat WordPressin omia.
• Better Find and Replace -lisäosalla on tehty joitakin kielikäännöksiä.
• Child Theme Configuratorin avulla on asennettu lapsiteema.
• Classic Widgets mahdollistaa vanhan editorin käytön Vimpaimet-sivulla. Ei kannata poistaa käytöstä varomattomasti, kokeiltu stagingillä ja aiheutti teeman mukauttimen hajoamisen.
• Kategoriat avainsanoiksi-muunnintuontiohjelmalla päivitettiin vanhat kategoriat avainsanoiksi sivuston uudistuksen yhteydessä.
• Loco Translatella on tehty teeman kielikäännökset.
• Podsilla on luotu uusi sivutyyppi Ohje.
• Reveal IDs näyttää kaikkien luotujen sivujen, kategorioiden ym id-numerot.
• Shortcodes Ultimate mahdollistaa monenlaista ”pientä kivaa”, esimerkiksi kaikki jaottelut sivuilla (työryhmien muistioiden vuosijaot ja Materiaalipankki-sivun alaotsikkojaottelu) on tehty tällä.
• WordPress Version Info tuo ohjausnäkymän alalaitaan WordPress-versiotiedot.
• WP Rollback tuo mahdollisuuden peruuttaa lisäosan tai teeman päivityksen.

Ohjausnäkymässä ilmoitetaan, jos jollekin asennetulle lisäosalle tai teemalle on saatavissa päivitys.

Päivitys kannattaa testata ensin staging-sivustolla ja tehdä vasta sitten tuotantoon. Lisäosia päivittäessä on lisäksi järkevää päivittää yksi lisäosa kerrallaan ja testata päivittämisen jälkeen, että kaikki toimii normaalisti. Tällä tavoin mahdollisten ongelmien ilmetessä on helpompi päästä kiinni siihen, mikä lisäosa ongelman on aiheuttanut.

Jos päivittämisestä koituu ongelmia, on Rollback-toiminnolla mahdollista palauttaa käyttöön aiempi versio.

Tiedotteilla käytetään avainsanoja tukemaan haettavuutta. Uusia avainsanoja saa lisätä vapaasti. Kategorioita ei käytetä, poikkeuksena e-aineistotiedotteet joille on olemassa oma nosto-kategoria E-aineistot-sivulla näyttämistä varten.

Kokoustavien ryhmien sivuille on toteutettu Ultimate Shortcodes -lisäosan avulla vuosijaottelu kokousmuistioille. Vuoden vaihteessa sivuille on lisättävä tuleva vuosi mukaan.

Ohjeet-sivun sisällysluettelo muodostuu automaattisesti olemassaolevien ohjetyyppien perusteella. Jos ohjeita varten tehdään kokonaan uusi ohjetyyppi, on se myös lisättävä Ohjeet-sivun sisällysluetteloon.

Ohjetyypin lisääminen Ohjeet-sivulle:

• Avaa sivu muokkaustilaan
• Siirry kohtaan, jonka yläpuolelle haluat ohjetyypin tulevan
• Lisää lohko Lyhytkoodi
• Kopioi lohkoon ilman hakasulkujen ”[” jälkeisiä välilyöntejä seuraava teksti: [ /su_spoiler][ su_spoiler title=”Ohjetyypin nimi” open=”no” anchor=”” class=””]
• Lisää tämän lohkon alapuolelle toinen Lyhytkoodi-lohko ja kopioi siihen seuraava teksti ilman hakasulun ”[” jälkeistä välilyöntiä: [ su_posts template=”templates/list-loop.php” su_posts posts_per_page=”-1″ post_type=”ohje” taxonomy=”ohjetyyppi” tax_term=”ohjetyypin Id-numero” order=”asc” orderby=”title”]
• Päivitä muutokset

• Uutta käyttäjää ei kannata luoda ns. perinteisen hallintaliittymän kautta (https://vaskiextra.net/wp-admin/users.php) vaan täällä: https://wordpress.com/people/team/vaskiextra.net.
• Päätoimittaja-oikeuksilla pystyy muokkaamaan sivuja ja lisäämään artikkeleja, Kirjoittaja-oikeuksilla voi ainoastaan lisätä artikkeleja.
• Ohjeet-julkaisutyypin käyttäjäoikeudet tällä hetkellä kaikilla käyttäjäryhmillä.

Kun käyttäjä tilaa itselleen extranet-tiedotteet, pitäisi hänelle tulla automaattisesti vahvistuslinkki sähköpostiin. Jos viestiä ei tule eikä se ole roskapostissa, voi linkin uudelleen lähettämistä kokeilla seuraavalla tavalla:

• Mene osoitteeseen https://subscribe.wordpress.com/ niin, ettet ole kirjautuneena WordPress-tilille.
• Syötä käyttäjän sähköpostiosoite kenttään ja lähetä.
• Jos sähköpostiin tulee nyt linkki, siitä pääsee vahvistamaan tilauksen.

Huom! Vahvistus-sivun Asetukset-välilehdellä ei oletuksena pitäisi olla estoa tiedotteiden lähettämiseksi sähköpostiin. Yhdellä käyttäjällä näin kuitenkin oli, joten tämä on hyvä tarkistaa silloin, jos tilaus on vahvistettu mutta käyttäjä ilmoittaa, ettei siltikään saa tiedotteita.