Ylläpitäjän ohje

Sivuston kattavampi dokumentaatio löytyy Dotkusta, mutta alla on listattuna olennaisimmat ylläpitoa koskevat asiat.

Sivustoa koskevissa ongelmatilanteissa voi ottaa yhteyttä WordPressin omaan tukeen. Kaupunginkirjastoverkossa-tunnuksilla on mahdollista käyttää tuki-chattia (chattiin pääsee oikean alakulman kysymysmerkistä), jonka kautta joku vastaa yleensä alle viidessä minuutissa. Jos chattia ei ole mahdollista käyttää, voi tukeen ottaa yhteyttä myös sähköpostitse: help@wordpress.com.

Päivitykset

Ohjausnäkymässä ilmoitetaan, jos jollekin asennetulle lisäosalle tai teemalle on saatavissa päivitys. Asennettuna on useampia teemoja, mutta käytössä olevan teeman nimi on ColorMag.

Kun ajat päivityksiä, tee ne yksi kerrallaan. Ennen päivittämistä kannattaa avata toiselle välilehdelle auki sivu https://wordpress.com/activity-log/vaskiextra.net, jolla on mahdollista palauttaa käyttöön sivuston aiempi versio jos päivittämisen yhteydessä menisi jotain todella pahasti pieleen (esim. sivusto kaatuu tai kaikki vimpaimet katoaisivat).

Käytössä olevan teeman päivittäminen

Käytössä olevaa teemaa päivittäessä ulkoasun mukauttimella tehtyjen muutosten pitäisi normaalisti säilyä. Mukauttimesta löytyvään CSS-koodiin tallennettu koodi löytyy Dotkuun tallennetusta dokumentaatiosta, joten mikäli se katoaisi päivityksen yhteydessä, pystyy koodin kopioimaan sieltä mukauttimeen uudelleen.

Käytössä olevan teeman päivittämisen jälkeen kannattaa siis tarkistaa, että kaikki näyttää siltä miltä ennenkin ja Oma CSS -kohdassa on koodinpätkät tallessa.

Lisäosan päivittäminen

Lisäosia päivittäessä on järkevää päivittää yksi lisäosa kerrallaan ja testata päivittämisen jälkeen, että kaikki toimii normaalisti. Tällä tavoin mahdollisten ongelmien ilmetessä on helpompi päästä kiinni siihen, mikä lisäosa ongelman on aiheuttanut.

Lisäosat
  • Advanced Excerpt tuo näkyville linkit sähköposti-tiedotetilauksiin sekä tiedotteiden otteisiin.
  • Content Views mahdollistaa näkymien tekemisen, esim. etusivun uusimmat tiedotteet.
  • Loco Translatella on tehty teeman kielikäännökset.
  • Podsilla on tehty Ohjeet-osio
  • Reveal IDs näyttää kaikkien luotujen sivujen, kategorioiden ym id-numerot.
  • Search & Filter toimii sivuston hakuna.
  • Shortcodes Ultimate mahdollistaa monenlaista ”pientä kivaa”, esimerkiksi kaikki jaottelut sivuilla (työryhmien muistioiden vuosijaot ja Materiaalipankki-sivun alaotsikkojaottelu) on tehty tällä.
  • Akismet, AMP ja Jetpack -lisäosat on asennettu automaattisesti ja ovat WordPressin omia.
Etusivun sisällöt
  • Etusivun kolme sivunostoa (Tuki ongelmatilanteissa, Ohjepankki, Vaski-johtoryhmän kokouspöytäkirjat) sekä tiedotteiden tilaus on lisätty käyttäen vimpain-alueita Front page: content middle left section ja Front page: content middle right section.
    • Ns. vihreää nostoa voi halutessaan vaihdella, mediapankkiin viety valmiiksi kuvat kesän poikkeusaukiolot -nostoa sekä verkkokirjaston kirjavinkkien teko -nostoa varten.
  • Uusimmat tiedotteet on luotu lisäosalla Content Views ja ne esitetään vimpain-alueella Front page: content bottom section.
  • Muut linkit ja toiminnot on lisätty vimpain-alueille Right Sidebar ja Footer (1 / 2 / 3 / 4).
  • Jos jollakin sivulla näkyy oikeassa sivupalkissa väärää sisältöä, on syy yleensä jompi kumpi seuraavista:
    • Sivulle määritelty pohja ei ole oletussivupohja, vaan esim. Contact Page Template, jolle on oma vimpain-alueensa.
    • Oikean sivupalkin vimpaimen näkyvyys on määritelty sellaiseksi, ettei sitä esitetä ko. sivulla.
Työryhmien, johtoryhmän ja työvaliokunnan sivut

Kokoustavien ryhmien sivuille on toteutettu Ultimate Shortcodes -lisäosan avulla vuosijaottelu kokousmuistioille. Vuoden vaihteessa sivuille on lisättävä tuleva vuosi mukaan.

Käyttäjätunnusten luominen ja käyttöoikeuksien määrittely
Sähköpostitilausten ongelmat

Kun käyttäjä tilaa itselleen extranet-tiedotteet, pitäisi hänelle tulla automaattisesti vahvistuslinkki sähköpostiin. Jos viestiä ei tule eikä se ole roskapostissa, voi linkin uudelleen lähettämistä kokeilla seuraavalla tavalla:

  • Mene osoitteeseen https://subscribe.wordpress.com/ niin, ettet ole kirjautuneena WordPress-tilille.
  • Syötä käyttäjän sähköpostiosoite kenttään ja lähetä.
  • Jos sähköpostiin tulee nyt linkki, siitä pääsee vahvistamaan tilauksen.

Huom! Vahvistus-sivun Asetukset-välilehdellä ei oletuksena pitäisi olla estoa tiedotteiden lähettämiseksi sähköpostiin. Yhdellä käyttäjällä näin kuitenkin oli, joten tämä on hyvä tarkistaa silloin, jos tilaus on vahvistettu mutta käyttäjä ilmoittaa, ettei siltikään saa tiedotteita.

Uuden ohjetyypin lisääminen

Ohje-sivun sisällysluettelo muodostuu automaattisesti olemassaolevien ohjetyyppien perusteella. Jos ohjeita varten tehdään uusi ohjetyyppi, on se myös lisättävä sekä ohje-sivun että yksittäisen ohjeen sivupalkista löytyvään sisällysluetteloon.

Ohjetyypin lisääminen ohje-sivulle:

  • Avaa sivu muokkaustilaan
  • Siirry kohtaan, jonka yläpuolelle haluat ohjetyypin tulevan
  • Lisää lohko Lyhytkoodi
  • Kopioi lohkoon ilman hakasulkujen ”[” jälkeisiä välilyöntejä seuraava teksti: [ /su_spoiler][ su_spoiler title=”Ohjetyypin nimi” open=”no” anchor=”” class=””]
  • Lisää tämän lohkon alapuolelle toinen Lyhytkoodi-lohko ja kopioi siihen seuraava teksti ilman hakasulun ”[” jälkeistä välilyöntiä: [ su_posts template=”templates/list-loop.php” su_posts posts_per_page=”-1″ post_type=”ohje” taxonomy=”ohjetyyppi” tax_term=”ohjetyypin Id-numero” order=”asc” orderby=”title”]
  • Päivitä muutokset

Ohjetyypin lisääminen yksittäisen ohjeen sivupalkissa näkyvään sisällysluetteloon:

  • Siirry Vimpaimiin (Ulkoasu > Vimpaimet)
  • Klikkaa auki Right sidebar -valikosta löytyvä Shortcodes Ultimate: Ohjeet
  • Etsi sieltä sama kohta kuin mihin lisäsit koodit ohjesivullekin ja liitä molemmat koodin pätkät oikeaan väliin
  • Tallenna