Sulkuajan ohjelma ja aikataulu

Päivitetty 12.5.2021 (18.5. & 24.5.)

Sulkuajan ohjelmaan ja aikatauluun voi tulla vielä täydennyksiä. Sulkuajan ulkopuolisia järjestelmänvaihtoon liittyviä tärkeitä päivämääriä on koottu oikeaan sivupalkkiin.

Alustavasti ilmoitettujen tietojen osalta tiedotetaan erikseen, kun testaamisen tai käytön saa kirjastoissa aloittaa.

Viikko 20Ohjelma
Maanantai 17.5.Hankinta: viimeiset tilaukset tilaukset Auroran valintalistojen kautta (av-aineisto), muiden tilausten tietojen tallennus sekä aineiston vastaanottomerkinnät ja lehtien saapumismerkinnät

Kirjenoutoilmoituksia ei enää lähetetä
Tiistai 18.5.Viimeiset muistutukset lähetettävä Aurorasta

Määrärahabudjettien talteen ottaminen

Automaatit jätetään päälle, mutta mahdollinen käyttö estetään laittamalla automaattien näyttöjen päälle ei käytössä -laput (huomaa muuttunut tieto!)

Omatoimikirjastojen sulkemistoimet (hallintaliittymästä) päivän päätteeksi
Keskiviikko 19.5.AURORAN KÄYTTÖKIELTO ALKAA
(Huom! 18.5. erääntyneet noutamattomat varaukset käsitellään aiemmasta tiedosta poiketen vasta Kohassa, jotta uusia noutoilmoituksia ei lähde sulkuajan alussa)

Omatoimikirjastojen ja automaattien kiinniolon tarkistaminen

Vaskin tsemppipäivä klo 9-15
Torstai 20.5.Suositus: Koha-kummien järjestämää koulutusta kirjastoissa tai itsenäistä Koha-opiskelua

Koha-klinikka klo 12-14
Perjantai 21.5.Suositus: Kohan kertausta aamupäivällä

Koha-klinikka klo 12-14
Viikko 21 (lomien pitäminen mahdollista)Ohjelma
Maanantai 24.5.Omatoimikirjastojen ja automaattien yhteyksien kytkeminen Kohaan, palautusautomaattien lajittelusäännöt (ei edellytä toimenpiteitä kirjastoilta, laitetoimittajat hoitavat etäyhteyden kautta)
Tiistai 25.5.Ei ohjelmaa (Kohan käytön opiskelua, kehittämispäivä tms)
Keskiviikko 26.5.Ei ohjelmaa (Kohan käytön opiskelua, kehittämispäivä tms)
Torstai 27.5.Ei ohjelmaa (Kohan käytön opiskelua, kehittämispäivä tms)
Perjantai 28.5.Ei ohjelmaa (Kohan käytön opiskelua, kehittämispäivä tms)
Viikko 22Ohjelma
Maanantai 31.5.Konversion valmistuminen ja tuotantokäyttöön hyväksyminen

Alustava: Automaattien ym laitteiden ja sovellusten testaukset alkavat



Projektiryhmän tilannekatsaus klo 14-15
Tiistai 1.6.Henkilökunnan käyttäjätunnukset aktivoidaan
Järjestelmän rasitustesti

Projektiryhmän tilannekatsaus klo 14:30-15:30
Keskiviikko 2.6.Eräpäiväkalenteri-työpaja klo 14-15

Alustava: Palautusten käsittely alkaa, varausten tärppäytys mahdollisuuksien mukaan

Alustava: Kuljetusten aloitus
Torstai 3.6.Alustava: Hyllyvarausten käsittely alkaa
Perjantai 4.6.KOHA KÄYTÖSSÄ – KIRJASTOT AVAAVAT PALVELUNSA

Verkkokirjaston palvelut avataan

Viestien lähetys aloitetaan
Lauantai 5.6.Vaskituki päivystää viikonloppuna
Sunnuntai 6.6.Vaskituki päivystää viikonloppuna