Päivitetty 12.5.2021 (18.5. & 24.5.)
Sulkuajan ohjelmaan ja aikatauluun voi tulla vielä täydennyksiä. Sulkuajan ulkopuolisia järjestelmänvaihtoon liittyviä tärkeitä päivämääriä on koottu oikeaan sivupalkkiin.
Alustavasti ilmoitettujen tietojen osalta tiedotetaan erikseen, kun testaamisen tai käytön saa kirjastoissa aloittaa.
| Viikko 20 | Ohjelma |
|---|---|
| Maanantai 17.5. | Hankinta: viimeiset tilaukset tilaukset Auroran valintalistojen kautta (av-aineisto), muiden tilausten tietojen tallennus sekä aineiston vastaanottomerkinnät ja lehtien saapumismerkinnät Kirjenoutoilmoituksia ei enää lähetetä |
| Tiistai 18.5. | Viimeiset muistutukset lähetettävä Aurorasta Määrärahabudjettien talteen ottaminen Automaatit jätetään päälle, mutta mahdollinen käyttö estetään laittamalla automaattien näyttöjen päälle ei käytössä -laput (huomaa muuttunut tieto!) Omatoimikirjastojen sulkemistoimet (hallintaliittymästä) päivän päätteeksi |
| Keskiviikko 19.5. | AURORAN KÄYTTÖKIELTO ALKAA (Huom! 18.5. erääntyneet noutamattomat varaukset käsitellään aiemmasta tiedosta poiketen vasta Kohassa, jotta uusia noutoilmoituksia ei lähde sulkuajan alussa) Omatoimikirjastojen ja automaattien kiinniolon tarkistaminen Vaskin tsemppipäivä klo 9-15 |
| Torstai 20.5. | Suositus: Koha-kummien järjestämää koulutusta kirjastoissa tai itsenäistä Koha-opiskelua Koha-klinikka klo 12-14 |
| Perjantai 21.5. | Suositus: Kohan kertausta aamupäivällä Koha-klinikka klo 12-14 |
| Viikko 21 (lomien pitäminen mahdollista) | Ohjelma |
|---|---|
| Maanantai 24.5. | Omatoimikirjastojen ja automaattien yhteyksien kytkeminen Kohaan, palautusautomaattien lajittelusäännöt (ei edellytä toimenpiteitä kirjastoilta, laitetoimittajat hoitavat etäyhteyden kautta) |
| Tiistai 25.5. | Ei ohjelmaa (Kohan käytön opiskelua, kehittämispäivä tms) |
| Keskiviikko 26.5. | Ei ohjelmaa (Kohan käytön opiskelua, kehittämispäivä tms) |
| Torstai 27.5. | Ei ohjelmaa (Kohan käytön opiskelua, kehittämispäivä tms) |
| Perjantai 28.5. | Ei ohjelmaa (Kohan käytön opiskelua, kehittämispäivä tms) |
| Viikko 22 | Ohjelma |
|---|---|
| Maanantai 31.5. | Konversion valmistuminen ja tuotantokäyttöön hyväksyminen Alustava: Automaattien ym laitteiden ja sovellusten testaukset alkavat Projektiryhmän tilannekatsaus klo 14-15 |
| Tiistai 1.6. | Henkilökunnan käyttäjätunnukset aktivoidaan Järjestelmän rasitustesti Projektiryhmän tilannekatsaus klo 14:30-15:30 |
| Keskiviikko 2.6. | Eräpäiväkalenteri-työpaja klo 14-15 Alustava: Palautusten käsittely alkaa, varausten tärppäytys mahdollisuuksien mukaan Alustava: Kuljetusten aloitus |
| Torstai 3.6. | Alustava: Hyllyvarausten käsittely alkaa |
| Perjantai 4.6. | KOHA KÄYTÖSSÄ – KIRJASTOT AVAAVAT PALVELUNSA Verkkokirjaston palvelut avataan Viestien lähetys aloitetaan |
| Lauantai 5.6. | Vaskituki päivystää viikonloppuna |
| Sunnuntai 6.6. | Vaskituki päivystää viikonloppuna |