Versiotiedotteet

Päivitetty 17.5.2023 (lisätty tieto asiakashaun syntymäaika-haun ongelman korjaantumisesta ja kausijulkaisujen vastaanoton viivakoodiongelmasta)

Päivitetty 12.5.2023 (lisätty tieto emo-/osakohderajauksen ääkkösongelman korjaantumisesta)

Päivitetty 11.5.2023 (lisätty tieto uudesta Avaa Finnassa -linkistä tietuenäytöllä ja ääkkös-ongelmasta emo-/osakohderajauksessa, lisätty tieto ongelmasta niteen viivakoodin generoinnissa)

Koha päivitetään versioon 22.11 tiistaina 16.5.2023. Tähän versiotiedotteeseen on kerätty Vaskin näkökulmasta oleelliset muutokset ja uudet toiminnot. Jotta versiotiedotteeseen olisi helppo palata myös myöhemmin, löytyy suora linkki tiedotteeseen extranetin etusivulta.

Koha-Suomen kokoamaan kattavampaan listaukseen versiomuutoksista voi tutustua täällä. Koha-Suomen listauksessa voi olla toimintoja, joita ei Vaskissa oteta käyttöön tai joiden käyttöönotto on ajankohtaista vasta myöhemmin.

Käyttöliittymä

• Uusittu ulkoasu. Uudistuksen myötä fonttikoko on valitettavasti monessa paikkaa pienempi ja tämän hetkinen pikaratkaisu siihen on tarvittaessa suurentaa sivua ctrl ja + -näppäinyhdistelmää käyttäen.
• Oman virkailijatunnus-tilin asetuksissa mahdollista ottaa kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön. Kaksivaiheista tunnistautumista ei ole kuitenkaan tarkoitus toistaiseksi ottaa laajaan käyttöön Vaskissa, sillä sen käyttö edellyttää esimerkiksi omaa työpuhelinta jota kaikilla ei ole.

Asiakastiedot

• Kenttä, johon henkilötunnusta lisätessä tallentuu Sotuteekin antama sotu-avain, on siirretty Lisää hetu -kentän yhteyteen.
• Varaustunnus-kenttä on uudistettu ja näkyy jatkossa asiakkaan tiedoissa/lainauksessa ollessa sivun vasemman laidan info-laatikossa.
• Huoltaja-tiedon käsittelyä huollettavan tietojen muokkauksessa on muutettu. Jatkossa tilanteissa, joissa huoltaja halutaan vaihtaa toiseksi, on huollettavalle ensin lisättävä uusi huoltaja ja vasta sitten poistettava vanha. Vaikka huollettavan tietoihin on teknisesti mahdollista jättää useampi kuin yksi huoltajatieto, pysyy käytäntö Vaskissa edelleen samana eli huollettavan tietoihin liitetään ainoastaan yhden huoltajan tiedot.
• Asiakkaan Ilmoitukset-sivua on selkeytetty. Ilmoituksen sisältö näytetään nyt erillisessä ponnahdusikkunassa.
• Asiakashaussa syntymäajalla hakiessa järjestelmä ei enää ohjaa päivämäärän muodosta, mutta haussa toimii jälleen vanha tapa pp.kk.vvvv.

Lainaus ja palautus

• Lainauksessa näkyvästä tulostin-kuvakkeesta tulostuu Tänään lainatut -kuitti (ennen tulosti asiakkaan kaikki lainat).
• Palautuksessa ei ole pakko kuitata kotikirjastoon kuljetettavasta niteestä tulevaa ponnahdusikkunaa vaan palautusta voi jatkaa suoraan lukemalla seuraavan niteen. Nide menee kuljetettavaksi joka tapauksessa.

Varaukset

• Tietueen varauksen teko -sivulla on estetty asiakashaun tuloslistan esittäminen. Käytännössä tämä näkyy käyttäjälle niin, että asiakkaan tiedot on haettava kirjastokortin numerolla eikä esim. nimen osalla jolla hakutuloksia voi tulla monta.
  • Asiakkaille varauksia tehdessä kirjastokortin käyttö on pääsääntönä muutenkin, mutta työkorteille varatessa on mahdollisesti totuttu etsimään nimellä, esim. ”kirjankorjaus”. Nyt jos versiopäivityksen jälkeen yrittää hakua tällä tavoin, ei varaussivulla tapahdu yhtään mitään tuloslistan piilotuksesta johtuen.
• Kun asiakkaalle tekee varausta, ei asiakkaan tietojen hakemisen jälkeen Varaukset-näytöllä enää näytetä asiakkaan nimeä tai kortinnumeroa. Muutos liittyy asetukseen, joka piilottaa asiakkaan nimen niteiden saatavuustiedoista.
• Odottaa-tilan peruminen varaukselta nollaa varaukselle muodostuneen vanhenemispäivän. Aiemmin varauksen vanhenemispäiväksi jäi sen saama viimeinen noutopäivä.
• Lainaus ja palautus -sivulta löytyvälle Noudettavissa olevat varaukset -raportille on lisätty varauksen vanhentumispäivä.

Tiedonhaku ja nidehaku

• Hakufasetteihin lisätty mahdollisuus rajata emo- tai osakohteisiin. Ääkkösten aiheuttama ongelma rajausten käytössä on korjattu (tilanne 12.5.2023).
• Automaattinen uudelleenhaku ”-merkkien kanssa silloin, kun alkuperäinen haku ei tuota yhtään hakutulosta.
• ISSN-haku toimii sekä viivan kanssa että ilman.
• Mahdollisuus etsiä hakutulosten sisältä. Hae tuloksista -laatikossa eivät toimi operaattorit, mutta haun kohdistaminen asiasanoihin jne. toimii.
• Mahdollisuus muokata tiedonhakua linkin kautta.
• Tietuenäytöllä on uusi painike Avaa Finnassa, joka avaa tietueen verkkokirjastossa:

• Tietueen lainahistoria-välilehdellä näkyy niteiden uusintahistoria.
• Tietueen saatavuustiedoissa uudet sarakkeet niteen lainojen ja uusintojen määrille. Lainojen määrä on oletuksena näkyvissä, uusinnat saa näkyville muokkaamalla sarakeasetuksia.
• Nidehaun tuloksissa näkyy lainassa olevan niteen eräpäivä sekä lehden numerotieto.

Lisäksi versiopäivityksen yhteydessä Vaski-Kohaan on lisätty näkyville kansikuvat hakutulossivulle.

Kuvailu ja niteiden käsittely

• Kuvailun ja niteiden käsittelyn toiminnot on siirretty etusivulta löytyvän Kuvailu-osion alle.
• Mahdollista koota useammasta niteestä koostuva nidepaketti, jolloin asiakkaalle lainataan pelkästään varsinainen paketti, ei yksittäisiä niteitä. Nidepaketit eivät suoraan tule Vaskille mahdollisiksi, sillä nidepakettien esittäminen verkkokirjastossa on ensin saatava kuntoon. Mikäli nidepaketeille ilmenee Vaskissa käyttötarvetta, voi Vaskituki lähteä asiaa selvittämään.
• Viivakoodin generointi kolmen pisteen takaa ei tällä hetkellä toimi ja syytä selvitetään (tilanne 11.5.2023).

Hankinta ja kausijulkaisut

• Budjetin ja tilin kopiointi kopioi myös tilin omistajat ja käyttäjät.
• Tilauksen tili on mahdollista päivittää tilauksen vastaanoton jälkeen menemälle vastaanottoa varten luodun laskun tietoihin.
• Tilauksia voi hakea hankinnan tarkassa haussa ISSN-numerolla.
• Tilausten vastaanotossa haku- ja suodatus-laatikot tunnistavat ääkköset. Aiemmin ääkkönen hakusanassa katkaisi hakusanan ja haki vain ääkköstä edeltävää merkkijonoa.
• Vastaanottopäivä täyttyy hankintapäivämääräksi automaattisesti tallennettaessa.
• Kausijulkaisutilaukselle on mahdollista määrittää kokoelmakoodi.
• Kausijulkaisujen vastaanotossa viivakoodin generointi ei tällä hetkellä toimi (17.5.)

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Muokattu 8.6.2022 7:45 (lisätty tieto väliaikaisesta emo-/osakohderajauksesta)

Asiakastiedot ja maksut

• Jos henkilötunnus löytyy jo sotu-siilosta, tekee järjestelmä automaattisesti haun asiakasrekisteriin ja käyttäjä saa näytölle tekstin Asiakas on jo olemassa! Paina OK siirtyäksesi tietoihin. OK-nappia painamalla asiakkaan tiedot avautuvat uuteen välilehteen.
• Asiakkaan Tiedot-näkymän muutokset:
  • Asiakkaalle lisätyt viestit ja tieto kirjastokortin vanhenemisesta näkyvät nyt myös Tiedot-välilehdellä (aiemmin pelkästään Lainaus-välilehdellä).
  • Noudettavissa olevat varaukset saa esiin klikkaamalla otsikkoa.
• Lainaus-näkymässä näkyy asiakkaan nimi.
• Viimeisimmän asiakkaan tietoihin on mahdollista palata kaikilla sivuilla oikeassa laidassa näkyvän Viimeisin asiakas -painikkeen kautta. Painikkeeseen tallentuu linkki sen asiakkaan tietoihin, jonka tiedoissa on viimeksi oltu (lainauksessa tai tiedot-välilehdellä). Linkin voi tyhjentää itse, mutta se tyhjenee myös silloin, kun virkailijaliittymästä kirjautuu ulos.

Maksut

• Asiakkaan maksuissa tiedot on jaoteltu tarkemmin omiin sarakkeisiin ja niistä näytetään enemmän tietoja.
• Tapahtumat-välilehdellä (vanhassa versiossa Tili-välilehti) on uusia toimintoja, mm. Tiedot-painike (näyttää myöhästymismaksun tarkemman kertymishistorian) ja mahdollisuus maksusuorituksen peruuttamiseen.
• Kaikki maksut eivät enää aiheuta asiakkaalle lainauskieltoa.
  • Yksityisoikeudellisia maksuja lasketa enää mukaan lainauskieltoon eli järjestelmään käsin lisätyt maksut (kadonnut aineisto, maksu, uusi kortti, osoitteen tarkistus) eivät aiheuta lainakieltoa virkailijaliittymässä, automaatilla tai verkkokirjastossa. Pääsääntöisesti asiakkaan maksuihin ei ole tarvetta lisätä maksuja käsin.
  • Mikäli asiakkaalla on käsin lisättyjä maksuja, ilmoitetaan niistä ainoastaan Maksut-välilehdellä. Lainaus-välilehdellä virkailijalle näytetään ainoastaan lainauskieltoon vaikuttavat maksut (tähän on toiveissa saada jollain aikataululla muutos).

Lainaus ja palautus

• Kuljetustilaa ei palautuksessa tarvitse enää vahvistaa erikseen vaan niteet asetetaan automaattisesti kuljetettavaksi kotikirjastoon.
• Kotipalveluasiakkaan kohdalla ilmoitetaan, mikäli asiakas on lainannut saman teoksen jo aiemmin.
• Toisella asiakkaalla lainassa ollut nide kuitataan virkailijaliittymässä palautetuksi ilman erillistä varmistuskysymystä, jos nide lainataan toiselle asiakkaalle (huomiolaatikko tulee näkyviin silti). Automaatilla toisella asiakkaalla lainassa olevan niteen lainaus ei edelleenkään onnistu.
• Asiakkaan saman päivän palautuksista pystyy tulostamaan kuitin palautus-näkymässä. Aiemmin tulostaminen oli mahdollista vain asiakastiedoista käsin.
• Varattu aineisto on mahdollista uusia virkailijaliittymässä valitsemalla Ohita uusintaraja.

Varaukset

• Varauksen vanhenemispäivän voi muuttaa varausjonosta käsin.
• Varaukselta on mahdollista poistaa odottaa-tila varausjonosta käsin. Tilan poisto siirtää varauksen takaisin varausjonon kärkeen. Varauksen vanhenemispäivä on muistettava muuttaa samalla 2 vuoden päähän, jotta varaukselle ei jää liian lyhyt voimassaoloaika.
• Varaukselta on myös mahdollista poistaa kuljetustila varausjonosta käsin. Tilan poisto siirtää varauksen takaisin varausjonon kärkeen ja itse nide jää edelleen kuljetettavana-tilaan.
• Varausjonosta käsin on mahdollista tulostaa varaus- tai kuljetuskuitti.
• Ei-varattavaan aineistoon (esim. jokerit) tehdyt nidevaraukset tärppäävät kiinni palautuksessa. Aiemmin nidevarauksen sai varoituksista huolimatta tallennettua, mutta niteet eivät kuitenkaan tärpänneet varauksiin kiinni.
• Noutoaikojen määrittelyyn on järjestelmäasetusten puolella tullut muutos, jonka myötä kirjastojen aukiolopäiviä ei pystytä enää toimipistekohtaisesti huomioimaan varausten noutoajan laskemisessa. Jatkossa noutoajan pituus on 7 eräpäiväkalenteriin merkittyä aukiolopäivää. Kirjastoautojen osalta noutoajat on määritelty autokohtaisesti, sillä autojen ajoaikataulut vaihtelevat kunnittain.
• Kiireetön varaus -rasti varauksen teossa. Voi hyödyntää työhön liittyvissä varauksissa, joilla ei ole kiire (esim. nidetarran muutokset).

Tiedonhaku

• Osakohteet näkyvät tietueen sivulla omalla välilehdellään (Kuvaukset-välilehden vieressä).
• Lehtitilauksia varten on lisätty myös oma välilehti tietuesivun vasempaan valikkoon.
• Tarkan haun rajauksista löytyvä kirjasto-rajaus kohdistuu sijaintikirjastoon (aiemmin kotikirjastoon).
• Hakutulosnäkymä: sivulla näkyvien viitteiden määrän voi vaihtaa (maksimina 100)
• Uusi fasetti Hyllypaikka.
• Jos tekee tarkan haun ja palaa hakutuloksesta takaisin hakulomakkeelle selaimessa taaksepäin siirtymällä, ovat tyhjät hakukentät ja pudotusvalikot lukittuja. Lukituksen saa pois sivun päivittämällä (F5), mutta pyrkimyksenä on saada lukittuminen jollain aikavälillä kokonaan pois.
• Hae tietokannasta -kenttä ei tyhjene haun jälkeen, mikä mahdollistaa hakulauseen muokkaamiseen. Haittapuolena hakulause täytyy manuaalisesti pyyhkiä pois myös silloin kun siirtyy esim. palautus-välilehdelle.
• Huom! Tiedonhaun näkymistä voi alkuun puuttua joitakin siellä aiemmin näkyneitä tietoja, sillä osa näkymiin tehdyistä lisäyksistä ehditään tuoda uuteen versioon vasta versiopäivityksen jälkeen. Emo-/osakohderajausta varten on tehty väliaikainen ratkaisu tarkan haun lomakkeelle (löytyy Ikärajat-välilehden vierestä välilehdeltä Muita vaihtoehtoja).

Nidehaku

• Kadonnut-rajaus on muuttunut valikoksi ja vaihtanut paikkaa.
• Hakutulossivulla Kokoelma-sarakkeessa näkyy kokoelmakoodi (aiemmin sarjaan liittyvä merkintä).
• Uudet sarakkeet Ei lainattavissa ja Kadonnut -tiloille.
• Hakutuloksen vienti csv-tiedostoksi onnistuu suoraan suomenkielisestä käyttöliittymästä (aiemmin ei vienyt koko hakutulosta eikä jakanut tietoa oikein sarakkeisiin). Suoraan Excelissä avaamisessa on kuitenkin edelleen omat ongelmansa (ääkköset ei näy oikein, ylimääräiset lainausmerkit tietojen ympärillä). Nidehaun tulokset kannattaa siis jatkossakin esimerkiksi tallentaa csv-tiedostoksi ja tuoda sen jälkeen Excelissä Nouda tiedot -toimintoa käyttäen.

Niteet

• Kuljetettavan niteen sijaintikirjastona näkyy nyt johdonmukaisesti eri näkymissä viimeisin havaintoyksikkö. Aiemmin osalla sivuista sijaintikirjastona oli kirjasto, jonne nide oli matkalla.
• Niteiden muokkauksessa on mahdollista lisätä nide tarratulostukseen myös kunkin niteen kohdalla olevasta Toiminnot-valikosta (Tulostuslistaan).
• Jokeri-niteillä käytettävä jatkossa Vahingoittunut-tyyppistä erikoistilaa ”Jokeri”. Jokereille asetetaan siis sekä nidetyyppi 14 vrk, ei voi uusia (jokeri) että erikoistila Jokeri.
• Kadonnut-tilaiset niteet eivät näy enää Finnassa.

Raportit

• Jos raportin tulokset sisältävät nidenumeron tai tietuenumeron, voi tuloksista siirtyä suoraan niteiden tai tietueiden erämuokkaukseen.
• Kaikki raportit eivät välttämättä toimi suoraan vaan niitä päivitetään sitä mukaa kun ehditään. Tärkeimmät, päivittäin ajettavat raportit päivitetään kuitenkin heti.

Hankinta ja kausijulkaisut

• Hankintojen vastaanotosta on poistunut erillinen hakulaatikko ja sen sijaan vastaanotettavissa olevat tilaukset näytetään nyt suoraan. Listaa voi suodattaa erilaisin hakuehdoin (esim. yhteenveto-kentästä voi hakea nimekkeellä, tekijällä ja isbn-numerolla).
• Tilauksiin käytettyjä summia on mahdollista jälkikäteen oikaista hankinnassa luotujen laskujen kautta.

Työkalut

• Laskutustyökalua ei saa käyttää ennen kuin työkalu on saatu kunnolla testattua. Extranetissä ilmoitetaan erikseen, kun laskuja saa alkaa lähettää.
• Tarratulostusta varten on tehty uusi työkalu, johon pääsee menemällä Työkalut > Muut työkalut > Työkaluliitännäiset > Tarratulostustyökalu. Extranettiin on tulossa ohje työkalun käytöstä.
• Sotu-siiloon kirjautuminen henkilötunnuksen tarkistamiseksi on integroitu Kohan käyttöliittymään ja löytyy samasta paikkaa kuin tarratulostus (Työkalut > Muut työkalut > Työkaluliitännäiset > Sotuteekki). Työkaluun kirjaudutaan samoilla sotu-siilo -tunnuksilla kuin aiemmin ja tunnuksia myönnetään jatkossakin ainoastaan laskutusta tekeville.

Automaatit

• Ei-varatut, muualle kuljetettavat niteet eivät enää menee automaatilla palauttaessa saatavilla-tilaan vaan kuljetettaviksi.
  • Jos palautusautomaatti siis lajittelee kotikirjastoon kuljetettavat niteet eri paikkaan kuin varaukset, voi ne jatkossa laittaa kuljetuslaatikkoon ilman uudelleenpalautusta virkailijaliittymässä.
• Asiakkaiden on mahdollista lainata automaatilla kuljetustilainen nide. Kirjastoissa, joissa muiden kuntien niteet opastetaan jättämään palautushyllyyn, voidaan siis opastaa näin jatkossakin.
• Noutoyksikössä automaattiin palautettu varattu nide saa tilakseen Käsiteltävänä (aiemmin Kuljetettavana).

Muuta

• Osa massamuutoksista (mm. tietueiden ja niteiden erämuokkaus/eräpoisto) on siirretty taustatöiksi ja käyttäjä saa muokkauksen tallennuksen jälkeen ilmoituksen ”Työ on jonossa! Se käsitellään niin pian kuin mahdollista.”.
  • Muokkaukset eivät siis tapahdu enää samantien muokkaus- ja tai poistonäytöllä vaan käyttäjä saa linkin käynnistettyyn taustatyöhön. Linkistä aukeavalta sivulta näkee, kun työ on suoritettu. Osassa taustatöistä saa virheilmoitussivun, jos työ on vielä kesken. Silloin kannattaa odottaa hetki ja yrittää sivulle hetken päästä uudelleen.
• Siirtokokoelma-toiminnallisuutta (Kohassa Kiertokokoelmat) ei oteta käyttöön, mutta siirtolainakokoelmia voi tarvittaessa perustaa niteiden erämuokkauksella muuttamalla niteiden kotikirjaston ja lisäämällä sellaisen nidehuomautuksen, jolla niteet on helppo myöhemmin hakea.

Versiotiedotteeseen on pyritty kokoamaan Vaskin kannalta oleelliset, näkyvät muutokset. Koha-Suomen koostama katsaus uusista ominaisuuksista löytyy täältä. Katsauksessa on mukana joitakin sellaisia ominaisuuksia, joita Vaskissa ei oteta käyttöön (esim. kaksi huoltajaa). Koha-Suomi on tehnyt myös videon varauksia koskevista uudistuksista, videota pääsee katselemaan täällä.