Niteiden erikoistilat ja niiden käyttäytyminen
Erikoistilojen valinta on nyt helppoa. Kohaan jää vain kaksi sellaista erikoistilaa, joita on tarkoitus käyttää sellaisissa tilanteissa, joissa nide on käsittelyssä henkilökunnalla esimerkiksi kokoelmatyötä tehdessä, ongelmien selvittelyn takia tai korjaustarpeen takia. Nämä erikoistilat ovat:
- Käsiteltävänä, varattavissa
- Käsiteltävänä, ei varattavissa
Molemmat tilat poistuvat palautuksessa. Kun tarvitaan tilaa, joka ei poistu palautettaessa (esim. kun poistetaan nide, jossa on varauksia), voidaan käyttää Ei saatavana, ei varattavissa -tilaa.
Ei varattavissa olevaa Käsiteltävänä-tilaa on tarkoitus käyttää sellaisissa tilanteissa, kun emme ole varmoja siitä palautuuko kyseinen nide enää asiakkaiden lainattavaksi tai tiedämme, että se ei palaudu. Tämä voi olla tilanne esimerkiksi silloin, jos aineisto on turmeltunut, palautunut vajavaisena, tai nide on menossa korjaukseen emmekä tiedä tuleeko se enää lainauskuntoon.
Jompikumpi Käsiteltävänä-erikoistila on hyvä olla aina, jotta niin asiakkaat kuin henkilökuntakin tietävät mikä tilanne on. Lisäksi niteen voi halutessaan lainata työkortille. Finnan prioriteettisääntöjä on muutettu niin, että niteen erikoistila näkyy ennen tietoa siitä, onko nide lainassa vai ei. Eli jos nide on lainattu työkortille sekä on tilassa ”käsiteltävänä”, asiakkaalle näkyy Finnassa, että nide on henkilökunnan käsiteltävänä. Erityisen ongelmallisia ovat sellaiset työkortit, joilla roikkuu niteitä lainassa kuukausikaupalla ilman erikoistilaa ja asiakkaat ihmettelevät miksi kirja on aina vaan lainassa. Tämänlaisesta niteiden käsittelytavasta olisi hyvä päästä eroon.
Jos nide on lainassa työkortilla vain lyhytaikaisesti (max. kuukauden) erikoistilaa ei välttämättä tarvita. Poikkeuksena tilanteet, joissa nide ei välttämättä palaa kiertoon, jolloin on hyvä käyttää erikoistilaa, joka estää varaamisen.