Lehtien varastointi

Varastoinnissa kannattaa käyttää Kohan tarkkaa hakua, sillä sen kautta saa helposti kerralla kokonaisen vuosikerran muokattavaksi.

Hae ensin oikea lehtitietue. Huomaa, että osa lehtitietueista on suurten nidemäärien vuoksi pilkottu osiin, esim. Kotilieden vuoden 2020 lehdet ovat tietueessa Kotiliesi 2020. Käytä suodatusta saadaksesi näkyville oikean kirjaston lehdet. Jos tietue sisältää eri vuosien numeroita, voit käyttää suodatusta myös rajaamaan näkyville halutun vuoden lehdet.

Ruksattuasi vasemmasta palkista haluamasi niteet tai valittuasi Valitse kaikki, klikkaa Muokkaa valittuja niteitä, jolloin pääset muokkaamaan valittuja niteitä eräajona.

Yläpalkista saa valita mitä tietoja haluaa nähdä muokattavista niteistä. Lehden numero näkyy Sarjanumero-sarakkeessa. Vierittämällä sivua alemmas pääsee niteiden yhteiselle muokkauslomakkeelle.

Kentät, joiden tietoja ei tarvitse muuttaa, voi jättää tyhjäksi. Ruksi kentän vieressä poistaa kentässä olleet tiedot niteiltä. Lehtiä varastoitaessa muutetaan:

• hyllypaikaksi Varasto tai Varasto (lapset ja nuoret)
• Kohan koko signum muotoon hyllypaikan lyhenne + luokka + pääkirjauksen kolme 1. merkkiä
  • Hyllypaikkalyhenteet: Varasto=VAR, Varasto (lapset ja nuoret)=VRL
• Ei lainattavissa -tila tyhjäksi, jos lehtiniteillä on ollut Käytettävissä lukusalissa -tieto
• oikea nidetyyppi, jos niteen laina-aika muuttuu esimerkiksi ei lainattavasta lainattavaksi
  • Lehtien lainattavat laina-ajat: 14 vrk, nidevaraukset sallittu (lehdet) / 14 vrk, nidevaraukset sallittu, ei myöh.maksua (lehdet)

Lopuksi muutokset tallennetaan. Tallentamisen jälkeen aukeaa lista muokatuista niteistä.