Niteiden erämuokkaukseen ja -poistoon on mahdollista viedä nykyisin jopa 10 000 nidettä kerralla. Vieminen tapahtuu tallennetun raportin kautta seuraavasti:
- Käytä pääkäyttäjältä saamaasi raporttilinkkiä, joka lataa suoraan raportille näkyville ensimmäiset 10 000 nidettä.
- Vaihtoehtoisesti 10 000 nidettä saa näkyville ajamalla raportin normaalisti, valitsemalla sen jälkeen näytettäväksi 10 nidettä ja muuttamalla sen jälkeen osoiterivin loppuun luvuksi 10000 (limit=10 –> limit=10000).
- Sivun lataaminen vie aikansa. Kun sivu on latautunut, valitse Eräkäsittele 10000 näkyvillä olevaa riviä -valikosta oikea toiminto.
- Niteiden erämuokkaus/-poisto -sivulla esikatselu ei enää näytä niteitä, koska näytettävä määrä on rajattu 1000 niteeseen. Muutos kuitenkin kohdistuu kaikkiin raportilta tuotuihin niteisiin.
- Tee nidelomakkeelle tarvittavat muutokset. Tee muutokset ainoastaan kenttiin joita haluat muokata, kaikki muut kentät saa jättää tyhjiksi vaikka niissä lukisikin Pakollinen tieto.
- Jos olet esimerkiksi asettamassa niteet Pois käytöstä kiinniolon ajan -tilaan, valitse kentän 7 – Ei lainattavissa -valikosta oikea tila.
- Vastaavasti jos olet poistamassa niteiltä kyseisen erikoistilan, laita rasti kentän vieressä olevaan laatikkoon.
- Valitse lopuksi Tallenna.
- Erämuokkaus/-poisto siirtyy taustatyöjonoon. Voit siirtyä linkin kautta tarkastelemaan työn etenemistä. Työn tilana näkyy Valmis, kun kaikki niteet on käsitelty.
- Huom. sivua pitää päivittää, jotta työn ajantasainen tilanne päivittyy sivulle.
- Kun taustatyö on kokonaan valmistunut, avaa raportti uudelleen. Voit nyt viedä seuraavat niteet erämuokkaukseen/-poistoon.
Myös Koha-Suomen sivuilta löytyy ohjeistusta erämuokkauksista ja -poistoista.