Aurora

, |

Auroran Silver ja Hankinta sovellukset päivitetään 5.6.

On taas aika päivittää Silver ja  Hankinta – sovellukset. Paikallisia IT-henkilöitä ei tarvita koska Libraa ei tarvitse päivittää.

 TIEDONHAKU (Silverlight)

•#???? – Nimekkeiden tiedonhaussa on korjattu virhe käytettäessä katkaisumerkkiä * hakulauseessa sanojen alussa tai keskellä.

HANKINTA (Silverlight)

•#7874 – Hankinnan tiedot -dialogilla budjetin muutos asettaa automaattisesti oletusarvoisen budjettirivin.

•#???? – Hankinnat-sivulla saapumiskäsittelyssä monografiahankintojen niteille asetetaan hankinnan hyllypaikka. Aikaisemmin ko. niteiden hyllypaikka saattoi jäädä tyhjäksi.

•#???? – Hankinnat-sivulla tilauksen lähettäminen päivittää edelleen ennakkotietue-tyyppisille nimekkeille tietuetyypin normaali, mutta lisäksi myös ko. nimekkeiden tietuetyyppi-hakutekijän.

•#???? – Hankinnan saapumiskäsittely-dialogilla käsiteltävien monografiahankintojen niteille asetetaan hankinnan hyllypaikka. Aikaisemmin ko. niteiden hyllypaikka saattoi jäädä tyhjäksi.

HANKINTA (Aineistonhallinta)

•#???? – Tilaukset-sivulla tilauksen lähettäminen päivittää edelleen ennakkotietue-tyyppisille nimekkeille tietuetyypin normaali, mutta lisäksi myös ko. nimekkeiden tietuetyyppi-hakutekijän

Kaija Valikainen

 

Auroran Silver ja Hankinta sovellukset päivitetään 5.6. Lue tiedote »

, |

Lyhyet tunnukset asiakasrekisterissä

Osalla henkilökunnasta on ollut käytössä jo ennen Auroraa lyhyt tunnus, jota on voinut käyttää kirjastokortin numeron tilalla.

Joissakin Origo-kirjastoissa on ilmeisesti ollut aikaisemmin lyhyttunnuksia asiakkaillakin.

Tämä lyhyttunnus on konvertoitunut asiakastietoihin joko alias – kenttään tai kirjastokortin tunnus-kenttään.

Lyhyet tunnukset, jotka ovat vain 1 tai 2 merkkiä pitkiä ovat aiheuttaneet virheitä ja sekaannuksia lainaustilanteissa, ja lainat ovat joissakin tapauksissa menneet  väärälle henkilölle lainoiksi. Syynä on se, että lukija on lukenut jonkun henkilön kirjastokortin numerosta vain yhden tai kaksi merkkiä ja tuonut esille jonkun toisen henkilön lyhyttunnuksen ja hänen tietonsa, joten lainat ovat rekisteröityneet väärälle henkilölle.

Tästä syystä Axiell poistaa rekisteristä kaikki lyhyttunnukset, joissa on vain 1 – 2 merkkiä. Kirjastokortin tunnus – kentästä poisto on jo tehty ja alias – kentästä tullaan tekemään ensi viikolla.

Jos haluat vielä käyttää lyhyttunnusta ja viet uuden tunnuksen rekisteriin, huomioi seuraavat  Axiellin antamat ohjeet:

  • lyhyttunnus kirjoitetaan aina alias-kenttään (kirjastokortin tunnus-kenttään laitetaan vain kirjastokorttien numerot)
  • lyhyttunnuksen pituus pitää olla vähintään 3 merkkiä
  • käytä mieluimmin kirjaimia, mutta ei A- tai N- kirjainta (koska kirjastokortin tai niteen viivakoodeissa on kirjaimet  A =asiakas tai N= nide, näistä voi taas syntyä virhetilanteita)
  • alias on aina ainutkertainen, eli rekisterissä voi olla vain yksi samanlainen tunnus

Asiakkaiden käyttöön lyhyttunnuksia ei suositella!

 

Pirjo-Riitta Lehtonen

Lyhyet tunnukset asiakasrekisterissä Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä

Aurora:

  • Myöhässä olevaa aineistoa koskevissa muistutuksissa on vielä keskeneräisyyttä. Kaikki muistutuksiin tulevat tekstit eivät ole valmiina, ja  Axiell tutkii muistutusten lähetystapoja jne. Kun muistutukset ovat lähetettävissä, siitä ilmoitetaan.
  • Asiakastietojen henkilötunnus-haku toimii vain asiakkaan laajennetussa haussa (”Hae asiakas”-kentän oikealla puolella olevat pikkunuolet), eli asiakkaan haku laajennetussa haussa tehdään ensin henkilötunnuksella ja sen jälkeen sukunimellä ja syntymäajalla.
  •  Suositellaan, että lyhyttunnuksia (kirjastokortin tunnus- tai aliaskentässä) ei käytetä,  koska  viivakoodinlukija  saattaa tulkita kirjastokortin viivakoodin jonkun toisen asiakkaan lyhyttunnukseksi ja lainat menevät väärälle asiakkaalle.  Mikäli lyhyttunnuksia käytetään, pitää sen olla vähintään 3 numeroa tai kirjainta. Lyhyemmät tunnukset on poistettava aina kun niitä huomataan, mutta asiakkaalle on kerrottava lyhyttunnuksen poistosta.
  • Yhteisöasiakkaille täytyy antaa syntymäaika, jotta yhteisökortilla voi lainata esim. DVD:tä ilman, että järjestelmä huomauttaa ikärajasta. Axiell tulee tekemään nyt reksiterissä oleville yhteisöasiakkaille syntymäajaksi 11.11.1911.Tämä sama syntymäaika annetaan uusille asiakkaille jatkossa.
  • Pallaksen asiakkaan tietojen statuksissa saattoi olla  ”väärä osoite”- rasti. Konversion jälkeen tämä tieto aiheuttaa Aurorassa lainauskiellon. Jos asiakkaan lainauskiellon syynä ei ole muuta kuin väärä osoite-tieto, lainauskiellon voi poistaa, kun osoite on korjattu. On huomioitava, että väärä osoite-tieto on myös voinut jäädä rekisteriin, vaikka osoite on jo korjattu.

Verkkokirjasto:

  • Lehdet: jos asiakkaalla on lainoissaan samaa lehteä useampi numero, lainoissa näyttää olevan vain yksi. (Aurora näyttää oikein).
  • Verkkokirjaston päivittäisindeksointi: tehdyt muutokset luetteloinnissa eivät päivity verkkokirjastoon (esim poistot ja uudet teokset)
  • Uloskirjautuminen ei riitä, vaan selain tulee sulkea. Muuten back-napilla pääsee katsomaan edelliset sivut.
  • Varaukset: pienellä osalla asiakkaita varaukset eivät näy. Palvelu ilmoittaa ”ohjelmavirheestä”
  • Niteiden hyllypaikka näkyy joissakin tapauksissa väärin. Ongelma ilmenee tilanteissa, joissa käännösteoksella ei ole päätekijää – näitä tapauksia ovat esim. elokuvat ja toimitetut teokset.

Havaitut ongelmat on raportoitu Axiellille ja ne pyritään korjaamaan mahdollisimman pian. Lista verkkokirjaston keskeneräisistä asioista löytyy työvaliokunnan sivulta.

Ajankohtaista järjestelmästä Lue tiedote »

, |

Hyllypaikat Aurorassa ja verkkokirjastossa

Verkkokirjasto näyttää niteiden hyllypaikkaan liittyvän signum-tiedon joissakin tapauksissa väärin. Ongelma ilmenee tilanteissa, joissa käännösteoksella ei ole päätekijää – näitä tapauksia ovat esim. elokuvat ja toimitetut teokset.

Taustalla on se, että Auroran käyttöönoton yhteydessä otettiin käyttöön uusi luettelointiformaatti (MARC 21). Tässä formaatissa alkuteoksia käsitellään ”yhtenäistettyinä nimekkeinä”. Jos teokselle on olemassa alkuteos, muttei päätekijää, alkuteoksen tiedoista tehdään ”pääkirjaus yhtenäistetystä nimekkeestä”. Kirjastojärjestelmissä pääkirjauksesta on perinteisesti muodostettu signum hyllypaikkaa varten. Toimitettu käännösteos menisi tämän käytännön perusteella nyt siis suomalaisten hyllytysperinteiden vastaisesti hyllyyn alkuteoksen nimen mukaiseen kohtaan.

Aurorassa ongelma on kierretty niin, että niteillä on erillinen signum-tieto. Signumeissa voidaan siksi noudattaa edelleen vanhoja käytäntöjä (elokuvat ja toimitetut teokset hyllytetään nimekkeen mukaan, ei alkuteoksen nimekkeen mukaan). Verkkokirjasto kuitenkin ottaa tällä hetkellä signum-tiedon suoraan tietueen pääkirjauksesta eikä niteeltä. Asiakkaat siis näkevät näissä tapauksissa teoksen hyllypaikan väärin.

Tästä formaatin muutoksesta johtuu myös se, että Auroran tiedonhakutuloksissa näkyy välillä ”tekijänä” alkuteoksen nimi.

Koska tieto signumista on Aurorassa niteellä eikä tietueessa, signumia ei näe Aurorassa suoraan tiedonhaun tuloksesta. Samasta syystä signum ei tulostu esim. hyllyvarauskuittiin.

Verkkokirjaston tapauksessa kyseessä on erillinen ongelma. Formaatin muuttuessa muuttunut pääkirjauskäytäntö aiheuttaa siis kuitenkin vaikeuksia myös Auroran puolella. Näiden ongelmien ratkaisemiseksi Axiell tutkii mahdollisuutta saada signum osaksi tietueen tietoja. Koska Auroran tietuerakenne poikkeaa Pallaksesta (Aurorassa tietueissa ei ole formaattiin kuulumattomia kenttiä), tämä kuitenkin vaatii mm. neuvotteluja Kansalliskirjaston formaattiasiantuntijoiden kanssa.

Anna Viitanen anna.viitanen@turku.fi

Hyllypaikat Aurorassa ja verkkokirjastossa Lue tiedote »

|

Aurora-päivitys 14.5.

Vaski-kirjastoille on tänä aamuna päivitetty uudet versiot Silveristä ja Hankinta-sovelluksesta.

Alla versioon tehdyt muutokset

KOKOELMA (Silverlight)

•#???? – Tarrat-sivulla on korjattu aineistolaji-selitteen tulostus tarralle teksti-materiaaleille.

HANKINTA (Silverlight)

•#7638 – Hankinnat-sivulla tarroitustapa ”Sokkotarrat niteille saapumiskäsittelyn yhteydessä” on toteutettu myös saapumiskäsitelyssä hankinta kerrallaan.

•#7624 – Hankinnat-sivulla on mahdollista poimia yksi tai useampi hankinta käsittelyyn Hankinnan tiedot toiminnolla. Käsiteltäviä hankintoja voi selata edellinen ja seuraava -toiminnoilla.

HANKINTA (Aineistonhallinta)

•#7751 – Valintalistan toimittajan valinta huomioi toimittajan kirjastorajauksen.

•#7671 – Tilaukset-sivulla sähköpostitilauksen osoitetiedot esitetään toimittajan kielen mukaan käyttäjän kielestä riippumatta (aikaisemmin käyttäjän kielen mukaan).

•#7581 – Tilaukset-sivulla tilauksen tallennus varoittaa, jos yrittää tallentaa tilausta ilman tilausnumeroa.

•#7631 – Tilaukset-sivulla tilauksen lähetys sähköpostitse ryhmittelee valitut hankinnat teoksen ja kappaleen hinnan mukaan ja laskee kappalemäärät ryhmittelykohtaisesti yhteen. Aikaisemmin saman teoksen tiedot saattoivat toistua sähköpostitilauksessa useita kertoja.

•#7633 – Tiedonhaku-sivulla peruttujen hankintojen kappalemääriä ei enää esitetä saatavuustiedoissa.

LUETTELOINTI (Aineistonhallinta)

•#7579 – Luettelointi-sivulla viimeisen osakohteen poisto ei enää aiheuta virheilmoitusta.

Aurora-päivitys 14.5. Lue tiedote »

Scroll to Top