Vaskituen sähköpostiin tehdään muutoksia maanantaiaamupäivällä 2.12.2024. Muutokset voivat aiheuttaa katkon sähköpostien perille tuloon ja on mahdollista, että juuri katkon aikana lähetetty viesti ei tulekaan perille katkon päättymisen jälkeen. Mikäli asiasi ei ole kiireinen, suosittelemme laittamaan Vaskitukeen viestiä vasta maanantai-iltapäivän puolella.
Muokattu 2.12.2024 (tarkennettu luokan 83 määrittelyä) Muokattu 9.12.2024 (lisätty tieto, että myös Selkokirjat-kokoelmakoodi jätettiin muutosten ulkopuolelle)
Vaski-johtoryhmän kokouksessa 19.11.2024 päätettiin, että dvd- ja bluray-levyjen sekä cd-äänikirjojen Vaski-tasoinen kellutus pyritään aloittamaan 2.1.2025. Vuoden alussa käynnistetään myös dvd- ja bluray-levyjen yhteishankinta. Uusia cd-äänikirjoja ei enää ole tarjolla, joten niiden ostamiselle ei ole yhteishankinnassa varattu rahaa.
Kellutuksen laajeneminen edellyttää dvd- ja bluray-levyjen sekä cd-äänikirjojen hyllypaikkojen yhtenäistämistä. Jo aiemmin on päätetty, että hyllypaikkojen osalta tullaan noudattamaan Turun hyllypaikkoja. Uudelleentarroitusta ei hyllypaikkamuutosten vuoksi tehdä vaan kellutusta valmisteleva työryhmä laatii kirjastoja varten hyllytysohjeistuksen tukemaan kelluvan av-aineiston hyllytystä.
Hyllypaikkamuutokset tehdään 9.12.2024 aamupäivällä keskitetysti seuraavin määrityksin:
Muutoksen ulkopuolelle jätetään Z-alkuiset koulukirjastot, Museot sekä Salo, joka liittyy kellutukseen vasta myöhemmin.
Muutos ei koske Kotiseutukokoelmassa olevia niteitä eikä Daisy-äänikirjoja. Teknisesti Daisy-äänikirjojen kellumista ei voida tällä hetkellä estää, mutta Daisyt voi lähettää takaisin kotikirjastoonsa mikäli niitä kelluu omaan kirjastoon.
Muutoksen ulkopuolelle jätetään myös Selkokirjat-kokoelmakoodissa olleet niteet. Näitäkään ei käytännön syistä kelluteta (hyllytetään kirjastoissa muun selkokokoelman joukkoon).
Muutos koskee hyllypaikoissa Aikuiset, Kirjallisuus, Musiikki, Taiteet ja Tieto olevia niteitä:
Luokka
Uusi hyllypaikka
00-03
Tieto
04
Kirjallisuus
05-07
Tieto
10.8
Kirjallisuus
11-69
Tieto
70-77
Taiteet
78
Musiikki
79
Tieto
80-82
Kirjallisuus
83
Taiteet (dvd:t ja blurayt) Kirjallisuus (äänikirjat)
84
Taiteet (dvd:t ja blurayt) Kirjallisuus (äänikirjat)
85
Taiteet (dvd:t ja blurayt) Kirjallisuus (äänikirjat)
86
Kirjallisuus
87-99
Tieto
Lajittelevien palautusautomaattien mahdollisista muutostarpeista on oltu yhteydessä automaattitoimittajaan. Toimittaja huolehtii mahdollisista lajittelusääntöjen muutoksista yhdessä kirjaston kanssa.
Vaski-kirjastoilla on ollut Teamsissä oma kanava musiikin kellutusta varten (Vaski-kirjastot > Musiikin kellutus). Ajatuksena on laajentaa nykyinen kanava muullekin kellutuskeskustelulle, joten kanavan nimeksi tullaan muuttamaan Vaski-kellutus. Jos et vielä pääse Vaski-kirjastojen yhteisille Teams-kanaville, voit pyytää Vaskitukea lisäämään itsesi.
Varausten noutoaika lyhenee seitsemästä eräpäiväkalenterin aukiolopäivästä viiteen. Lisäksi maksujen korotuksista on sovittu kirjastojen kesken. Uudet maksut ja noutoaika tulevat voimaan 1.1.2025. Varausten voimassaoloaika on pidentynyt kolmesta viiteen vuoteen.
Kaukolainatilaus: 5 € + lähettävän kirjaston maksut (ennen 4 € + lähettävän kirjaston maksut)
Noutamattoman varauksen, uusitun kirjastokortin ja päiväkohtaisen myöhästymismaksun hinnat pysyvät ennallaan.
Vaski-kirjastojen pääkirjastoille ja Turun lähikirjastoihin on lähetetty uusia maksuliitteitä. Huolehdittehan, että ne eivät mene jakoon ennen vuodenvaihdetta. Jaattehan kuntienne sisällä maksuliitteitä lähikirjastoihinne. 1cm liitteitä on noin 100 kappaletta. Jos liitteet näyttävät loppuvan, lisää voi pyytää Vaskituelta. Pahimpaan hätään maksuliitteitä voi tulostaa itse Extranetin materiaalipankista. Muistutuksena, että suositaan Tervetuloa-viestin lähettämistä paperimenekin välttämiseksi.
Miten muutoksia voi perustella asiakkaille:
Lyhyemmällä noutoajalla pyritään nopeuttamaan aineiston kiertonopeutta. Vaski-kirjaston suosituimpien teosten varausjonot ovat todella pitkiä, ja tällä muutoksella saadaan jonot liikkumaan nopeammin. Kuntien tiukkeneva taloustilanne näkyy myös kirjastoissa ja aineistomäärärahoja on jouduttu karsimaan. Varausten noutoajan lyhentämisellä toivomme saavamme varaukset nopeammin luettaviksi ja seuraaville lukijoille.
Maksuja ei ole korotettu moneen vuoteen, vaikka yleisesti kustannustaso on noussut.
Maksuja on yhtenäistetty siten, että käytössä olevat maksuluokat ovat 2 ja 5 euroa. Tämän toivotaan helpottavan erilaisten maksujen muistamista.
Extranetissä on uusi ohje Niteen huomautus-kenttien käyttö. Ohjeessa kerrotaan minkälaiset huomautukset sopivat ”Yleinen huomautus” ja ”Huomautus virkailijalle” -kenttiin. Lisäksi Kohaan on lisätty Yleinen huomautus -kentän yhteyteen lisätieto siitä, että kentän tieto näkyy verkkokirjastossa.
Uudessa Koha-versiossa henkilökunnan käyttäjätunnusten uusimisen voi tehdä vain ne henkilöt, joiden tunnuksiin uusimisoikeus on lisätty. Vaskituki on lisännyt oikeudet pyydetyille henkilöille. Esihenkilöt voivat pyytää oikeutta jatkossa käyttäjätunnuslomakkeella. Lisätietoja Vaskin ohjeissa: Käyttäjätunnuspyynnöt ja Käyttäjätunnuksen voimassaolon jatkaminen.
Vaski-johtoryhmän 19.11.2024 kokousmuistio liitteineen on julkaistu. Kokousaineisto löytyy Teamsistä Vaski-kirjastot -kanavan alla olevasta Työvaliokunnan ja johtoryhmän kokousaineistot -kanavasta.
Kohan taustatöissä on huomattu viivettä, joten tietueiden ja niteiden erämuokkauksien, sekä eräpoistojen valmistuminen kestää tällä hetkellä pitkään. Kaikki jonoon laitetut työt valmistuvat kyllä, mutta siinä voi kestää yli tunti. Huomenna tehdään korjaus, joka toivottavasti korjaa tämän ongelman.
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.