Vaski yhteistyöstä rohkeutta -projekti järjestää tutustumismatkan maanantaina 20.5. kahteen kirjastoon Helsingissä, joissa on molemmissa käytetty palvelumuotoilun menetelmiä tavalla tai toisella kirjaston toiminnan kehittämiseen. Ensisijalla ovat projektiin osallistuvat, mutta muitakin mahtuu mukaan! Osallistujamäärä on rajallinen.
Sitova ilmoittautuminen mahdollisimman pian, mutta viimeistään 6.5. mennessä.
Ensimmäisenä kohteena on upouusi, tänä vuonna auennut Kalasataman kirjasto. Lounaan jälkeen yhteiskuljetus suuntaa kohti Kontulan kirjastoa.
Päivän ohjelma:
n. 07.30 Yhteiskuljetus lähtee Turusta (matkalla pieni kahvi/vessastoppi) 10.00-11.30 Kalasataman kirjasto 11.30-12.30 Lounas (omakustanteinen) 13.00-14.00 Kontulan kirjasto 14.15 Bussikuljetus lähtee kotia kohti (matkalla tarpeen mukaan pieni kahvi/vessastoppi)
Kysymykset tutustumismatkasta voi lähettää Iinalle: iina.niemi@turku.fi, puh. 0449075060
Ma 22.4. klo 9-10 Vaskin oma kyselytunti (osallistumislinkin voi napata talteen tästä) – Kyselytunnilla on mahdollista vielä palata asioihin, jotka uuden version ominaisuuksissa tai versiopäivityksessä mietityttävät. Myös kyselytunti tallennetaan ja tallenne tulee jakoon tilaisuuden jälkeen.
Kumpaankaan tilaisuuteen ei tarvitse erikseen ilmoittautua.
Uuden version testiympäristöön avataan lähiaikoina pääsy kaikille. Tiedotamme vielä erikseen, kun testiympäristöön pääsee kirjautumaan ja tutustumaan.
Koha-Suomen kokoelmatyön tiedonhaun koulutus pidetään torstaina 4.4.2024 klo 9-11 Teamsissä. Koulutuksen pitää Koha-Suomen pääkäyttäjä Anneli Österman. Koulutukseen ei tarvitse ilmoittautua ja siitä tehdään myös tallenne. Liittymislinkki löytyy koulutuksen tiedotteesta.
Nidehakuun on lisätty kaksi uutta kenttää, Asiasana (kohdistuu osakenttään 650a) ja Aineiston lajityyppi/muoto (kohdistuu osakenttään 655a). Hakukentät löytyvät samasta valikosta, jossa näkyy oletuksena vaihtoehto Viivakoodi. Hakusanan perässä on käytettävä katkaisumerkkiä %, esim. tähän tyyliin:
Varausten noutopaikkoihin on lisätty uusi yksikkö ”Turku, Ilpoinen (Kirjastoauto, ajossa 12.4 alkaen)”. Kyseessä on väliaikainen kirjastoautopysäkki, joka on perustettu palvelemaan Ilpoisten kirjaston asiakkaita sinä aikana, kun kirjasto on kiinni remontin takia. Asiakkaat voivat jo valita yksikön varaustensa noutopaikaksi, mutta autosta pystyy noutamaan varauksia vasta 12.4. kun kirjastoauto alkaa liikennöidä Ilpoisten pysäkillä.
Osa asiakkaista on saanut sähköpostia otsikolla ”Vaski-Kirjastot: Virheellinen kirjautumisyritys havaittu”. Viestissä kerrotaan, että asiakkaan tiliin liittyen on havaittu epätavallista toimintaa ja että kaikki tallennetut kirjautumiset on mitätöity. Viestit liittyvät verkkokirjaston kirjautumisen tallennustoimintoon, joka tuli käyttöön viime kuussa. Kansalliskirjasto on pyrkinyt korjaamaan toimintoa niin, että asiakkaille ei enää lähtisi turhaan tällaisia viestejä.
Vaskin uudet lainaajalomakkeet ja kirjastokortit ovat nyt kuljetuksessa kohti Vaskin joka kolkkaa.
Lainaajalomakkeet on uudistettu kokonaan. Testaamme näitä lomakkeita ja jos niistä tulee joitain huomioita tai parannusehdotuksia, lähetäthän ne matalalla kynnyksellä: iina.niemi@turku.fi. Lomakkeita on tilattu nyt alkuun suhteellisen pieni määrä, niitä tilataan lisää jos/kun ne on hyväksi todettu. Lomakkeet eivät ole millään lailla niputettu, mutta 1cm on noin 100 lomaketta. Lainaajalomakkeet lisätään Extranetin materiaalipankkiin, josta niitä voi tulostaa tarvittaessa itse.
Kirjastokortteihin on tullut tietosuojaa parantava muutos. Uusien kirjastokorttien tunnukset ovat 2 numeroa pidempiä kuin aikaisemmin. Korttien juoksevaan numerointiin on lisätty loppuun kaksi satunnaista numeroa. Kortit ovat näin turvallisempia, sillä yhden kortin perusteella ei ole mahdollista päätellä muiden korttien numeroita. Muuten kortit ovat samanlaisia kuin ennenkin.
Koha-Suomi sai yhteysongelman korjattua ja laitteet toimivat taas. Ongelma liittyi pudonneisiin lokinkirjoitusoikeuksiin. Selvittelemme vielä Koha-Suomen kanssa ongelman pohjimmaista syytä, jottei se toistuisi uudelleen.
Automaatit ja omatoimiovet Turun pääkirjaston palautusautomaatteja lukuunottamatta eivät saa tällä hetkellä yhteyttä Kohaan. Ongelmaa selvitetään ja tiedotamme kun yhteysongelma on korjattu.
Viikon 11 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 12.3. Päivitystiedote on kokonaisuudessaan luettavissa täällä. Vaskia koskevia muutoksia päivityksessä ovat Sotuteekki-liitännäiseen liittyvä korjaus sekä Finna-tuki erillisen kutsumanimitiedon esittämiselle. Kutsumanimi-kentän käyttöönotosta tiedotetaan extranetissä tarkemmin myöhemmin.
Muistutuksena myös, että keskiviikkoaamuna 13.3. Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä ja ne aiheuttavat käyttökatkon. Lisätiedot löytyvät tästä tiedotteesta.
Vaski-kirjastojen asiakasrekisteriseloste on päivitetty. Selosteeseen on lisätty tieto yhteisöasiakkaan lainaajalomakkeen säilytyksestä ja muokattu kohdan 7. ”Tietojen säännönmukaiset luovutukset” tiedot vastaamaan nykytilannetta. Lisäksi kohtaan 16 ”Lisätietoja perusteiden lainmukaisuudesta” on lisätty pykäliä.
Extranetin ohjeisiin tulleita muutoksia:
Säännöllisesti läpikäytäviä raportteja koskevaa ohjeistusta on päivitetty siltä osin, että pitkään kuljetettavana olevat niteet suositellaan tarkistamaan kerran kuukaudessa (aiempi suositus oli käydä lista läpi kahden kuukauden välein).
Asiakkaan vahingossa peruuttamiin varauksiin liittyen on julkaistu ohje extranetissä.
Asiakastietojen tarkastuspyyntö -ohje on päivitetty vastaamaan Vaski-kirjastojen rekisteriselosteen ohjetta ja Turun kaupungin tarkastuspyyntöprosessia.
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.