Kausijulkaisut

, , , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 15.1.2024

Viikon 3 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 16.1. Päivitys tuo mukanaan useampia muutoksia/korjauksia, joista voi lukea tarkemmin Koha-Suomen päivitystiedotteessa.

  • Huom. Tiedotteessa mainittu asiakastietojen yhteenvedon otsikkomuutos ei näy Vaskissa, koska meillä asiakkaan tiedot kokoava kuitti on toistaiseksi piilotettu tarpeettomana.

AV-aineiston hankintapaikat ovat kilpailutuksen myötä vaihtuneet ja uudet hankintapaikat on nyt päivitetty myös extranetin ohjeeseen kirjastoaineiston hankintapaikoista.

Vanhentuneiden maksujen automaattinen mitätöinti ei alun perin tepsinyt järjestelmänvaihtopäivänä myöhässä olleiden lainojen maksuille, koska kyseiset maksut olivat kirjautuneet Kohaan päivämäärällä 4.6.2021. Maksujen päivämäärät korjattiin ja mitätöintiajo on nyt nollannut myös nämä vanhentuneet maksut.

Turun pääkirjasto on muuttanut kuluvan vuoden lehtien lainauskäytäntöjä. Aiemmin kaikki kuluvan vuoden lehdet olivat luettavissa kirjastossa vain lukusalikappaleina, mutta tämän vuoden alusta lähtien kuluvan vuoden lehdet ovat uusinta numeroa lukuunottamatta lainattavissa ja varattavissa.

Jos varauksen on keskeyttänyt tiettyyn päivään asti, päättyy keskeytys käytännössä tällä hetkellä päivää liian aikaisin. Ongelma johtuu siitä, että keskeytyksen päättymispäivä tallentuu tietokantaan kellonajalla 00:00:00 eli Kohan näkökulmasta keskeytys päättyy heti vuorokauden alussa. Virheestä on raportoitu eteenpäin ja ensisijaisena toiveena on saada toiminnallisuus muutettua niin että keskeytys päättyisi vasta vuorokauden lopussa. Ongelmasta ei ole suoraan asiakkailta tullut palautetta, joten luultavasti monikaan ei ole edes havainnut yhden päivän heittoa keskeytysten jatkumisessa.

Viime syksynä Vaski-Kohaan tuli mahdollisuus lähettää asiakkaalle Tervetuloa-sähköposti, jossa on mm. linkki Vaskin käyttösääntöihin. Moni välttelee nykyään paperitulosteita, joten muistutuksena vielä uudelleen tämän toiminnallisuuden olemassaolo. Lähetyspainike löytyy asiakkaan tiedoista Muita toimintoja -pudotusvalikosta.

Mikäli et päässyt Arjen tietoturva -koulutukseen, on tilaisuudesta tehty tallenne jota voi pyytää Vaskituelta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 15.1.2024 Lue tiedote »

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 18.12.

Viikon 51 Koha-päivitys tehdään tiistaina 19.12. Koha-Suomen päivitystiedotteen voi lukea täällä. Tiedotteessa mainittu varaustunnuksen generoinnin yhtenäistäminen ei vaikuta Vaskiin, sillä Vaskissa generointi toimii kuvatulla tavalla jo nyt.

Kohaan on lisätty uusi nidetyyppi 14 vrk, ei voi uusia, varattavissa kotikirjastoon [esineet]. Nidetyyppi on tarkoitettu sellaisille esineille, joita ei saa varata noudettaviksi muualta kuin kotikirjastostaan. Jos asiakas yrittää verkkokirjastossa tallentaa varaukselle väärää noutokirjastoa, verkkokirjasto ilmoittaa miksei varaaminen ole mahdollista. Uusi nidetyyppi tullaan ottamaan käyttöön ainakin Turun pääkirjaston soittimille, joiden varaaminen on tähän saakka ollut mahdollista ainoastaan kirjastoon yhteyttä ottamalla.

Viime aikoina on törmätty lehtivarauksiin, joissa varaus on lehtiniteen sijaan kohdistettu koko lehtitietueeseen. Varausten korjaaminen jälkikäteen on työlästä, koska mistään ei näe minkä lehtinumeron asiakas on todellisuudessa halunnut varata. Muistakaa lehtivarauksia tehdessä siis kohdistaa varaus aina johonkin tiettyyn niteeseen.

  • Mikäli hyllyvarauksissa tulee vastaan lehtivaraus joka ei ole kohdistettu mihinkään niteeseen, selvittää asian ensimmäisenä huomannut asiakkaalta mikä numero asiakkaan on ollut tarkoitus varata ja tekee asiakkaalle uuden, niteeseen kohdistuvan varauksen.

Liboppiin Kohan käyttöönoton yhteydessä tehdyt koulutusvideot on käyty syksyllä 2023 läpi. Vaikka Kohan ulkoasu on välissä muuttunut, on videoiden sisältö suurimmaksi osaksi edelleen paikkansa pitävää ja materiaaleja voi hyödyntää esimerkiksi uusien työntekijöiden perehdytyksessä. Kurssin osioihin on laitettu Libopissa huomautus, mikäli videolla esitelty toiminto poikkeaa Vaski-Kohan nykyisestä toiminnallisuudesta. Linkki ja ohjeet kurssille liittymiseen löytyy Vaski-extranetin ohjeista otsikon Käyttäjätunnukset ja perehdytysmateriaalit alta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 18.12. Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 4.12.

Viikon 49 Koha-päivitys tehdään tiistaina 5.12. Päivitys tuo mukanaan korjauksen tilastointitaulun poistopäivämäärätietoon, johon ei ole kirjautunut päivämäärä oikein (ks. Koha-Suomen päivitystiedote).

Muistakaa uusia Kohassa kausijulkaisutilaukset. Lehtitilauksen uusimiseen löytyy ohje Koha-Suomen sivuilta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 4.12. Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 23.10.

Viikon 43 Koha-päivitys tehdään tiistaina 24.10. Päivitys tuo mukanaan oman tarratulostusjonon kirjastossa kuluvana päivänä vastaanotetuille lehtiniteille sekä muutoksen osakohteiden nimekkeen hakemiseen hakutulos- ja tietuenäytöllä. Päivitystiedotteen voi kokonaisuudessaan lukea täällä.

Muistutuksena, että Koha-Suomen tiedonhakukoulutus pidetään ensi keskiviikkona 1.11. klo 13 Teamsissä. Lisätiedot ja osallistumislinkki löytyvät Koha-Suomen tiedotteesta.

Extranetin materiaalipankkiin on lisätty alle 15-vuotiaan lainaajalomakkeen saatekirje huoltajalle. Saatekirjeen voi antaa lapselle mukaan kotiin vietäväksi lainaajalomakkeen ohessa. Kirje löytyy suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

Vuoden 2024 lehtitietueet on tehty niille lehdille, jotka on suuren nidemäärän vuoksi jouduttu pilkkomaan useammaksi tietueeksi (esim. Aku Ankka 2024 : 1-26).

Ruskolle on lisätty Kohaan uudet toimipisteet lainauskaappeja varten.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 23.10. Lue tiedote »

, , |

Oma erikoistila lehtien uusimmille numeroille ja muutos Käytettävissä lukusalissa -termiin

Monessa kirjastossa aikakauslehtien uusin numero on luettavissa ainoastaan kirjastossa, mutta vanhemmat lehdet menevät lainauskiertoon. Tähän asti uusin numero on laitettu erikoistilaan Käytettävissä lukusalissa ja siihen ei ole voinut verkkokirjastossa tehdä nidevarausta. Kohan kautta varaaminen on kuitenkin onnistunut, mikä on asettanut asiakkaat tietyllä tapaa eriarvoiseen asemaan – verkkokirjastoa käyttävä on joutunut odottelemaan pystyäkseen varaamaan lehden, mutta kirjastossa tiskillä asioivalle asiakkaalle varaus on voitu tehdä jo ennen seuraavan numeron ilmestymistä.

Ongelman poistamiseksi lehtiä varten on perustettu oma erikoistilansa Uusin numero, luettavissa kirjastossa:

  • Erikoistila löytyy ”Ei lainata” -tilavalikosta ja tila sallii varausten teon.
  • Uutta erikoistilaa on suositeltavaa käyttää lehteä vastaanottaessa, mikäli lehdestä vain uusinta numeroa pidetään kirjastossa ja vanhemmat numerot muutetaan lainattaviksi. Nidetyyppinä lehdellä on lisäksi oltava ”14 vrk, nidevaraukset sallittu [lehdet]” / ” 14 vrk, nidevaraukset sallittu, ei myöh.maksua [lehdet]”.
  • Erikoistila poistuu palautuksessa.

Uuden erikoistilan voi ottaa käyttöön sitä mukaa, kun uusia lehtinumeroita saapuu kirjastoon. Halutessaan muutoksen saa tehdä myös tämänhetkisille tuoreimmille numeroille takautuvasti. Lehtien saapumiskäsittelyssä avautuvaa nidelomaketta on muutettu niin, että lomakkeella on jo oletuksena valittuna tila Uusin numero, luettavissa kirjastossa.

Samassa yhteydessä Käytettävissä lukusalissa -tilan kuvaukseksi on vaihdettu Luettavissa kirjastossa, jotta termit olisivat asiakkaille yhteneväiset. Kaikissa kirjastoissa ei myöskään välttämättä ole varsinaista lukusalia, joten ”luettavissa kirjastossa” on sikälikin parempi ilmaisu.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Oma erikoistila lehtien uusimmille numeroille ja muutos Käytettävissä lukusalissa -termiin Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 3.7.

Mynämäen pääkirjaston ja Mietoisten itsepalvelukirjaston välinen kellutus on aloitettu tänään 3.7. Kaikki muu aineisto kelluu paitsi lehdet, äänikirjat ja dvd-levyt.

Kesäkuusta alkaen Turkuun tilatuissa viivakooditarroissa voi olla viimeisenä merkkinä kirjain. Lisäksi tarrassa nidetunnuksen alussa ja lopussa on asteriski (*). Asteriskit eivät lukeudu mukaan nidetunnukseen tai näy Kohassa, vaan ovat ainoastaan tarroissa merkitsemässä koodin alkua ja loppua. Kannattaa huomata, että viivakoodeissa esiintyy myös o-kirjain, joka muistuttaa nollaa. Näet eron alla olevassa kuvassa (yllä olevassa tarrassa o-kirjain, alla olevassa tarrassa numero nolla).

Ajankohtaista järjestelmästä 3.7. Lue tiedote »

, , , , |

Tilauksia voi alkaa tehdä, kausijulkaisujen vastaanotossa ongelmia

Tilauksia Hankintaportaalista ja verkkokaupoista voi alkaa tehdä normaalisti. Kausijulkaisujen vastaanotossa on aamulla havaittu ongelmia (niteen viivakoodin ja Kohan koko signumin muodostaminen kolmesta pisteestä ei toimi). Kausijulkaisuongelmaa selvitetään.

Laskutustyökalun testaus on toistaiseksi vielä kesken ja tiedotamme, kun kirjastoissa voidaan alkaa lähettää laskuja.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Tilauksia voi alkaa tehdä, kausijulkaisujen vastaanotossa ongelmia Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 19.10.

Tiistaina 18.10. oli viikoittainen Koha-päivitys ja sen mukana tuomista korjauksista voi lukea täältä.

Koha-Suomen ohjeita on versiopäivityksen jälkeen alettu päivittää ja ohjeille on uusi paikka osoitteessa https://koha-suomi.fi/dokumentaatio/ohjeet/. Uusiin ohjeisiin on kopioitu pohjaksi vanhat Redminessä sijainneet ohjeet ja ohjeet päivittyvät sitä mukaa kun ne saadaan käytyä läpi. Tähän mennessä osioista on saatu kokonaan päivitettyä Kuvailu, Kausijulkaisut sekä Listat ja kori.

Vuoden 2023 lehtitietueet on tehty niille lehdille, jotka on suuren nidemäärän vuoksi jouduttu pilkkomaan useammaksi tietueeksi (esim. Aku Ankka 2023 : 1-26).

Lehtitilausten uusinta. Kohassa on mahdollista uusia päättyvä lehtitilaus Uusinta-painiketta käyttämällä (ks. tarkempi ohje täältä). Uusimistoimintoa voi käyttää kaikille niille lehdille, joita ei ole pilkottu vuosi-/osavuosikohtaisiin nimekkeisiin. Useammaksi tietueeksi jaettujen lehtien kohdalla on tehtävä kokonaan uusi tilaus vuoden 2023 lehtitietueelle. Uusi tilaus kannattaa tehdä myös silloin, jos tilaus on muuttunut ja sen ilmestymistiheyttä, numerointikaavaa tms. on tarvetta muokata.

Asiakkaiden viestikentistä on siivottu pois tekstit ”Huoltajatieto poistettu automaattisesti.” ja ”Sitoutumislomake täyttämättä.”.

Verkkokirjaston evästeiden käsittely muuttuu 1.11. Traficomin säädösten mukaiseksi. Muutoksen myötä välttämättömiin evästeisiin ei enää sisällytetä tilastointievästeitä vaan pelkästään sivuston toimivuuden kannalta välttämättömät evästeet. Kävijälle tarjotaan myös mahdollisuus hyväksyä tai kieltää ulkopuolisten sivustojen evästeet (käytännössä verkkokirjaston some- ja videoupotukset). Verkkokirjastossa muutos näkyy käyttäjälle uutena evästeiden hyväksymistoimintona ja footeriin laitetaan linkki, josta löytyy lisätietoa evästeistä.

Turun pääkirjaston varastoniteet näkyvät nyt verkkokirjastossa ”Saatavissa varaamalla” -tilaisina. Asiakkaille varastoniteet eivät nimittäin ole välittömästi saatavissa, vaan ne täytyy varata, minkä jälkeen henkilökunta noutaa ne varastosta pääasiassa vasta seuraavana arkipäivänä. Muiden kirjastojen varastoniteet näkyvät tavalliseen tapaan Saatavissa-tilaisina.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 19.10. Lue tiedote »

Scroll to Top