Aurora

, |

Ongelmia muistutusten lähettämisessä

Tekstiviestinä lähtevät muistutukset eivät lähde järjestelmästä asiakkaalle. Asiaa tutkitaan. Asiakkaan maksuihin on siis saattanut tulla muistutusmaksu, vaikka hän ei ole saanut muistutusta. Älä peri virheellisesti syntyneitä maksuja.

Muistutuksia on viime viikkona alettu lähettää osasta Vaski-kirjastoja. Turusta muistutuksia ei ole konversion jälkeen vielä lähtenyt lainkaan.

Pirjo-Riitta Lehtonen

 

Ongelmia muistutusten lähettämisessä Lue tiedote »

, , |

Järjestelmä-ABC

Järjestelmistä käytettävään terminologiaan on pyydetty selvennystä. Siispä tässä Vaskin järjestelmäterminologian lyhyt oppimäärä:

Aurora = Kirjastojärjestelmä, taustajärjestelmä, tuotantojärjestelmä. Se mitä henkilökunta käyttää. Koostuu toistaiseksi kolmesta erillisestä palikasta (joille kaikille on rakkaan lapsen tavoin monta nimeä):

  1. Axiell Aurora Silver / Silverlight / Silver = Lainaus, palautus, asiakastoiminnot, tiedonhaku, niteiden käsittely jne. Useimmille meistä lähimpänä vanhaa kunnon Pallasta/Origoa. Moni puhuu tästä Aurorana, koska tarvetta muiden palikoiden käyttöön ei ole.
  2. Axiell Aurora Aineistonhallinta / Sinilintu / Kalkkuna / Luettelointiohjelma / Hankintaohjelma = Täällä luetteloitiin. Ja vissiin hankittiin. Mutta enää ei tehdä mitään.
  3. LibraSE / Punainen planeetta = Asetukset. Täällä hallinnoidaan koko Aurora-kokonaisuutta. Raportit, käyttäjätunnukset, laina-ajat, ilmoitusasetukset, tilastot + miljuuna muuta asiaa. Mitä vähemmän tänne joutuu, sen onnellisempi on.

Vaski-verkkokirjasto / Vaski / Arena / Axiell Arena / AVO (Axiell Vaski Opac) = Asiakasliittymä, verkkokirjasto. Se mitä asiakkaat käyttävät. Jos puhuu Vaskista, voi mennä sekaisin Vaski-kirjastojen kanssa (”Vaski ei toimi” on moniselitteinen virke). Arena on Axiellin tälle tuotteelleen antama kaupallinen nimi, sitäkin tuntuu vähän hölmöltä käyttää. AVO ei kerro ainakaan asiakkaille mitään, joten ei käytetä sitäkään.

(Tekstin tuotti Aki ja stilisoi Susanna)

Järjestelmä-ABC Lue tiedote »

, |

Axiell-Vaski -ohjausryhmän 11.6. kokous

Axiell-Vaski –ohjausryhmä kokoontui 11.6.2012. Vaski-kirjastojen edustajat ryhmässä ovat: Inkeri Näätsaari (puh.joht.), Tiina Salo, Maija Söderblom, Ulla-Maija Maunu (projektien projektipäällikkö) ja Kaija Valikainen (siht.). Kokouksessa käsiteltiin Auroran ja verkkokirjaston vastaanottoa niiden puutelistojen pohjalta, jotka kävimme läpi Vaski-johtoryhmässä 7.6.2012.

Auroran puutelistalla olivat seuraavat asiat, joiden tilanne oli seuraava:

  • E-kirjeiden lähetys, joka nyt toimii Aurorasta
  • 1. ja 2. muistutuksen lähetystavat: mahdollisuus valita erilaiset lähetystavat. Tämä toimii.
  • Perintätoimistoyhteydet (Intrum Justitia ja Lindorff) on nyt rakennettu Auroraan ja näitä päästään testaamaan, kun muistutukset on lähetetty. (Raisio on luvannut olla ensimmäinen testaaja). Paimiolla on käytössään Lindorff-yhteys, joka on nyt toteutettu ensimmäistä kertaa Auroraan ja Paimio on tämän sovelluksen pilotti kesän loppuun asti
  • Tilauspaikkatiedon säilyminen valintalistoilla. Ohjelma on korjattu tältä osin

Edellä esitetyn perusteella ohjausryhmä päätti hyväksyä Auroran. Auroran käyttöönottoprojekti Axiellin kanssa jatkuu kuitenkin vielä 30.6.2012 asti, jonka jälkeen siirrymme normaalin käyttäjätuen piiriin. Näistä laitamme yhteystiedot loppuviikosta.

Aurora-järjestelmän ylläpidon laskutus alkaa Vaski-kirjastoille 1.7.2012. Kesäkuun loppuun asti olemme maksaneet ylläpidosta PallasPro- tai Origo-sopimusten mukaan.

Axiell Vaski Opacin (AVO) osalta käytiin läpi jäljellä olevien tehtävien aikataulutus ja hyväksyntä päätettiin siirtää myöhempään ajankohtaan ja uusi ohjausryhmän kokous sovittiin tältä osin pidettäväksi 29.8.2012.

Ulla-Maija

 

Axiell-Vaski -ohjausryhmän 11.6. kokous Lue tiedote »

|

Auroran sarakkeiden järjestyksen säilymisestä

Aurorassa sarakkeiden järjestyksen säilymiseen vaikuttaa selaimen selaushistorian poistaminen.

Kannattaa kokeilla selaushistorian poistoa siten, että jättää evästeet poistamatta.

Internet Explorerissa pitää ottaa pois automaattinen selaushistorian poisto ja poistaa selaushistoria manuaalisesti sopivin väliajoin.

  • Explorerin ylärivistä Työkalut > Internet-asetukset > Yleiset -välilehti: Ei saa olla ruksia kohdassa ”Poista selaushistoria lopetettaessa”. Klikkaa Poista > Ruksia ei saa olla kohdissa ”Säilytä suosikkien sivustotiedot” ja ”Evästeet” > klikkaa alaosasta Poista > OK.

Tietosuojan ja levytilan vuoksi evästeetkin on hyvä poistaa joskus.

  • Evästeet voi poistaa esim. kerran kuussa ja tallentaa Auroran sarakkeiden järjestys uudestaan.
  • Muiden kuin Aurora -evästeiden poistoa voi testailla Näytä tiedostot -kohdasta: Työkalut > Internet-asetukset > Yleiset -välilehti > Ylin Asetukset -laatikko > Näytä tiedostot (Poista muut paitsi rivi AuroraVaskiSilver/   cookie…) > OK > OK.
  • Muussa Internet-selailussa voi myös käyttää toista selainta, esim. Mozilla Firefoxia. Tässä toisessa selaimessa voi sitten poistaa kaiken selaushistorian.

Palautetta voi lähettää osoitteella outi.sissala@turku.fi.

Auroran sarakkeiden järjestyksen säilymisestä Lue tiedote »

, , |

Varausjonon näkyminen Aurorassa

Asiakkaan sijainti varausjonossa näyttää Aurorassa erilaiselta eri näytöillä. Tämä johtuu siitä, että konversiota ennen tehdyt varaukset eivät konvertoituneet yhteen varausjonoon.

Kun varausta katsotaan asiakastiedoissa, näkyy asiakkaan sijoitus vain konversion jälkeen tehtyjen varausten joukossa. Jos nimekkeessä on paljon ennen konversiota tehtyjä varauksia, asiakas näyttää siksi olevan varausjonossa korkeammalla kuin hän oikeasti on.

Jos asiakas kysyy sijoitustaan jonossa, kannattaa katsoa se nimeketietojen kautta. Kun varausta katsotaan nimeketietojen kautta, sijainti varausjonossa näkyy kuin jono olisi yhtenäinen. Jos varaus on konversion jälkeen tehty, tässä kohtaa näkyvä sijoitus on melko luotettava. Koska ennen konversiota tehtyihin varauksiin tärppäävät vain konversiota ennen samassa varausjonossa olleet niteet, varausjonon alkupään sijoitukset eivät ole luotettavia.

Anna Viitanen

 

Varausjonon näkyminen Aurorassa Lue tiedote »

, |

Aurora-päivitys 5.6.

Auroran Asiakaspalvelun (Silverlight) ja Aineistonhallinnan (Lintu) päivitykset ovat valmiit. Asiakaspalvelu päivittyy automaattisesti, mutta päivittääksesi Aineistonhallinnan, klikkaa ok ”update available”-viestiin. Alla uuden version versiotiedote.

Aikaisempi Aurora versiomme oli 2.1.6, joten versiotiedote sisältää myös tällä välin versiossa 2.1.7 valmistuneet ominaisuudet.

Versiotiedote Aurora 2.1.8.1313

TIEDONHAKU (Silverlight)

  • Turku 23.5. – Nimekkeiden tiedonhaussa on korjattu virhe käytettäessä katkaisumerkkiä * hakulauseessa sanojen alussa tai keskellä.

HANKINTA  (Silverlight)

  • Hankinnan tiedot -dialogilla budjetin muutos asettaa automaattisesti oletusarvoisen budjettirivin.
  • Hankinnat-sivulla saapumiskäsittelyssä monografiahankintojen niteille asetetaan hankinnan hyllypaikka. Aikaisemmin ko. niteiden hyllypaikka saattoi jäädä tyhjäksi.
  • Turku 23.5. – Hankinnat-sivulla tilauksen lähettäminen päivittää edelleen ennakkotietue-tyyppisille nimekkeille tietuetyypin normaali, mutta lisäksi myös ko. nimekkeiden tietuetyyppi-hakutekijän.
  • Hankinnan saapumiskäsittely-dialogilla käsiteltävien monografiahankintojen niteille asetetaan hankinnan hyllypaikka. Aikaisemmin ko. niteiden hyllypaikka saattoi jäädä tyhjäksi.

HANKINTA (Aineistonhallinta)

  • Turku 23.5. – Tilaukset-sivulla tilauksen lähettäminen päivittää edelleen ennakkotietue-tyyppisille nimekkeille tietuetyypin normaali, mutta lisäksi myös ko. nimekkeiden tietuetyyppi-hakutekijän.

Versiotiedote Aurora 2.1.7.1229

KÄYTTÖLIITTYMÄ (Silverlight)

  • Turku 23.5. – Vasemman reunan sivukuvakkeissa esitetään selkeämmin avoinna oleva sivu (valkoiset kehykset).

ASIAKKAASEEN LIITTYVÄT TOIMINNOT (Silverlight)

  • Turku 23.5. – Asiakkaan maksut -sivulla maksuerittely-dialogilla esitetään asiakkaan maksut kunnes kaikki maksut on maksettu.

KOKOELMA  (Silverlight)

  • Niteiden hallinta -sivulla on korjattu virhe haun rajausehdoissa – aikaisemmin rajattaessa niteitä nykyisen sijainnin mukaan siirtolainatut niteet saattoivat jäädä pois hakutuloksesta (Axiell 28435).
  • Nidetiedot -dialogilla signum-arvon muodostamisessa teoksen kenttien 130 tai 245 indikaattorien 1 tai 2 (Ohitettavien merkkien määrä) tyhjät arvot tulkitaan arvoksi 0. Aikaisemmin tyhjät arvot aiheuttivat virheilmoituksen ja estivät signumin muodostamisen.

HANKINTA  (Silverlight)

  • Hankinnat-sivulla saapumiskäsittely estetään, jos valituissa hankinnoissa on sellaisia, joilta puuttuu pakollisia tietoja. Ohjelma pyytää asettamaan pakolliset tiedot.
  • Hankinnat-sivulla saapumiskäsittely onnistumisviestistä esittää nyt käsiteltyjen nimekkeiden määrän oikein. Aikaisemmin käsitellyn kappalemäärän sijaan esitettiin virheellisesti valittujen hankintojen määrä.
  • Hankinnat-sivulla saapumiskäsittelyn kuormituskestävyyttä on parannettu – aikaisemmin saapumiskäsittely saattoi satunnaisesti keskeytyä aikakatkaisuun.
  • Hankinnat-sivulla saapumiskäsittelyssä käytetty saapumiserätunniste säilyy koko istunnon ajan ellei käyttäjä muuta sen arvoa tai tyhjennä sitä.
  • Hankinnan tiedot -dialogilla on korjattu virhe budjettirivien lajittelussa – aikaisemmin budjettirivit järjestyivät satunnaisesti.

KAUSIJULKAISUNITEIDEN HALLINTA (Silverlight)

  • Kausijulkaisuniteiden hallinta -sivulla nidetiedot-dialogilla on korjattu edellinen/seuraava-painikkeiden järjestysnumeron esittäminen. Muulla kuin ensimmäisellä tulossivulla seuraava-painikkeen järjestysnumerona esitettiin virheellisesti arvo -1.
  • Kausijulkaisuniteiden hallinta -sivulla on korjattu virhe rajattaessa hakutulosta oman yksikön mukaan hakutuloksen tyhjentämisen jälkeen.

HANKINTA (Aineistonhallinta)

  • Hankinnat-sivulla on korjattu virhe minitietueen muodostuksessa uuden hankinnan luonnin yhteydessä. Minitietueen 008-kenttä saattoi syntyä väärän mittaiseksi (muu kuin 40 merkkiä).
  • Saapumiskäsittelyssä asetetaan niteiden korvaushinnoiksi alentamattoman veroton hinta. Aikaisemmin alennettu veroton hinta.

Aurora-päivitys 5.6. Lue tiedote »

Scroll to Top