Hyllyvaraukset

Ajankohtaista järjestelmästä 10.3.2025

Viikon 11 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 11.3.2025. Koha-Suomen päivitystiedotteen voi kokonaisuudessaan lukea täältä, mutta alla muutama nosto päivityksessä tulevista muutoksista:

  • Uusi varausten erämuokkaus -työkalu. Työkalu tulee käyttöön pääkäyttäjille. Vaskituki pystyy siis jatkossa tekemään itse esimerkiksi varausten massakeskeytyksen kirjaston kiinniolon takia. Aiemmin varausten massamuutokset piti pyytää Koha-Suomen kehittäjiltä.
  • Takaajan suhde valitaan asiakkaan lisäys-/muokkauslomakkeelle jatkossa automaattisesti.
  • Virheilmoitus tallennuksessa ei enää pudota pois asiakkaan viestiasetuksia.
  • Virkailijatunnuksen voimassaoloaikaa voi muuttaa jatkossa vain ne työntekijät, joiden Koha-tunnukselle on lisätty esihenkilö-oikeus. Tästä muutoksesta olemme extranetissä tiedottaneet jo aiemmin ja lisänneet esihenkilöoikeuksia tarvittaville henkilöille, mutta muutoksen tuotantoon saamisessa on sittemmin ollut mutkia matkassa.

Muistutuksena, että keskiviikkona 12.3. on Kohan huoltoaamu ja tiedossa on pieniä käyttökatkoja klo 7.00-9.00 välillä. Myös hyllyvarausraportin ja tilaussanomien käsittely on keskeytetty n. klo 9.15 asti. Koha-Suomi tiedottaa huoltokatkosta ja sen etenemisestä täällä.

Sauvon kirjastossa remontoidaan lasten ja nuorten hyllyjä. Aineisto ei ole kokonaan pois käytöstä, mutta remontista johtuen Sauvo ei pysty toistaiseksi poimimaan lasten ja nuorten aineistoon kohdistuvia hyllyvarauksia. Hyllyremontin arvioitu kesto on 3-4 viikkoa.

Koha-Suomi järjestää Koha-seminaarin to-pe 27.-28.3.2025 Turun pääkirjastossa. Seminaariin kannattaa osallistua mikäli kirjastojärjestelmät ja niiden kehittäminen kiinnostavat. Perjantain seminaariesitykset myös striimataan. Lisätiedot ja ilmoittautumislinkki löytyvät tästä Koha-Suomen tiedotteesta.

Raporttia Niteet, jotka odottavat uudelleenpalautusta varauksen vuoksi (2128) on hiljattain päivitetty. Raportille tuli aiemmin vain sellaiset varatut niteet, jotka oli palautettu automaattiin noutokirjastossaan ja joita ei automaattipalautuksen jälkeen oltu käsitelty virkailijan toimesta. Nyt raportille tulevat mukaan myös sellaiset varatut niteet, jotka ovat automaatilla saaneet varauksen takia kuljetustilan. Raporttia ajaessa kannattaa siis laittaa päivärajaus riittävän pitkäksi (sellainen aika, jonka puitteissa voidaan olettaa että kuljetukset olisivat ehtineet jo perille).

Extranettiin on lisätty uusi ohje maksuihin liittyvistä toiminnosta. Ohjeessa on mm. opastettu, mihin tarkoitukseen maksun Poista-toiminto sekä uusi maksutapahtuman mitätöinti -painike on tarkoitettu.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 10.3.2025 Lue tiedote »

Hyllyvarausten haun ohjeistusta muutettu

Jos hyllyvarauslistalla näkyy varaus, jossa nide on noutokirjastossa hyllyssä, siihen reagoidaan jatkossa vasta neljän päivän jälkeen aikaisemmin ohjeistetun kolmen sijaan. Ohje Hyllyvarausten haku on nyt päivitetty.

Vaskin alueella on suuri määrä kirjastoja, joissa ei ole henkilökuntaa paikalla kolmeen tai useampaan päivään. Näin annamme heille mahdollisuuden tärpätä itse heillä hyllyssä oleva teos. Näin vältämme turhia kuljetuksia ja asiakas saa varauksensa nopeammin.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Hyllyvarausten haun ohjeistusta muutettu Lue tiedote »

Huoltokatko Kohassa 10.1.2024

Koha-Suomen palvelinsalissa tehdään huoltotöitä joka kuun toinen keskiviikko klo 7.00-9.00. Keskiviikkoaamuna 10.1. huoltoikkunassa on odotettavissa tietokantapalvelimen päivityksestä ja uudelleenkäynnistyksestä johtuva muutaman minuutin katko kaikissa kimpoissa samanaikaisesti ja sen lisäksi vielä lyhyt katko kunkin kimpan Kohassa vuorollaan. Koha-Suomi ilmoittaa huoltotöiden etenemisestä tässä tiedotteessa.

Turun pääkirjaston palautusautomaatin ip-osoite vaihtuu huoltokatkon yhteydessä, mikä edellyttää muutoksia Turun pääkirjaston palautusautomaattien asetuksiin. Tarvittavat muutokset tehdään keskiviikkoaamuna ja palautusautomaateilla työskenteleville ilmoitetaan, kun automaatteja voi käyttää.

Muistutuksena vielä, että huoltokatkoaamuina hyllyvarausraportin ajo on keskeytetty noin klo 9:10 saakka.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Huoltokatko Kohassa 10.1.2024 Lue tiedote »