Tilastot ja raportit

, , , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 8.4.2024

Uusi erikoistila ”Ei saatavana, ei varattavissa” on lisätty järjestelmään ja erikoistiloja käsittelevään extranet-ohjeeseen. Tämä erikoistila on tarkoitettu niteille, jotka ovat pysyvästi vain henkilökunnan käytettävissä. Tila ei poistu palautettaessa. Jos kirjastoissa on nyt pysyvästi henkilökunnan käytettävissä oleville niteille käytössä erikoistilaa ”Pois käytöstä kiinniolon ajan”, kannattaa nämä siirtää niille tarkoitettuun erikoistilaan.

Kohan asiakastietueeseen on lisätty mahdollisuus tallentaa kutsumanimi. Jos asiakkaalla on tarve käyttää muuta nimeä kuin henkilötodistukseen merkittyä nimeään, voi asiakastietueeseen tallentaa kutsumanimen sille varattuun Muu nimi-kenttään. Kutsumanimi näkyy Kohan asiakastiedoissa (suluissa) ja asiakas näkee sen myös verkkokirjastossa omissa tiedoissaan. Kutsumanimeä ei voi itse muuttaa verkkokirjastossa. Kutsumanimeä koskeva ohje on päivitetty.

Viime viikolla pidetyn kokoelmatyön tiedonhakukoulutuksen tallenne ja esitysmateriaalit on lisätty Koha-Suomen sivuille. Vaskitukeen tuli jo kyselyä liittyen koulutuksessa esiteltyyn Kohan Inventaario-osioon. Osioon ei ole valmiiksi annettu käyttöoikeuksia, mutta mikäli inventaario-osiota haluaa päästä käyttämään niin extranetin käyttäjätunnuslomakkeella pystyy nyt pyytämään inventaario-oikeuden lisäämisen käyttäjätunnukselle. Kohan seuraavasta versiosta eteenpäin uusille käyttäjätunnuksille tulee käyttöoikeus asiakaspalvelu-oikeuksien mukana.

Tallennettuihin raportteihin on lisätty kokoelmatyön tiedonhakukoulutuksessa esitelty raportti Lainatuimmat nimekkeet (2298).

Extranetin Tietoturvan ja tietosuojan huomioiminen -ohjetta on päivitetty. Ohjeeseen on lisätty suositun Arjen tietoturva Vaski kirjastoissa -koulutuksen materiaalit. Ohje löytyy pysyvästi Extranetin Ohjeet-osion Käyttäjätunnukset ja perehdytysmateriaalit -otsikon alta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 8.4.2024 Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 3.4.2024

Koha-Suomen ensimmäinen uutiskirje on julkaistu. Neljästi vuodessa ilmestyvään uutiskirjeeseen on koottu Koha-Suomen ja kaikkien Koha-Suomen kimppojen kuulumisia.

Kohaan on lisätty raportti, joka laskee niteiden lainat ja uusinnat. Raportin pääsee ajamaan suoraan tietueen tietojen kautta, sillä tietueen Perustiedot-näkymään on lisätty uusi raporttilinkki Lainatilasto-otsikon perään. Raportti laskee mukaan sekä aktiiviset että poistetut niteet, jolloin näkee myös tietueen kokonaislainamäärän. Koha-Suomen tiedotteessa on lisätietoja ja havainnekuvia raportista.

Muistutus, että Kohaan saa lisätä lapsiasiakkaalle vain yhden takaajan. Jos tulee vastaan lapsiasiakkaita joilla on lisättynä kaksi takaaja, toinen takaaja pitää poistaa ja jäljellä jäävän huoltajan on täytettävä uusi lainaajalomake.

Ilpoisten kirjasto sulkee ovensa remontin ajaksi 5.4. klo 16 ja on kiinni kesäkuun loppupuolelle. Kirjaston aineisto laitetaan pois käytöstä ja varaukset on keskeytetty remontin ajaksi. Myöskään kuljetuksia kirjastoon tai kirjastosta ei remontin aikana tehdä. Ilpoisiin menevän aineiston voi silti laittaa kuljetukseen. Asiakkaat voivat remontin aikana aktivoida ja siirtää varauksensa muihin kirjastoihin verkkokirjastossa. Kirjastoautolle on tehty väliaikainen pysäkki Ilpoisiin ajalle 12.4-15.6. ja auto pysähtyy siellä perjantaisin klo 11.45–12.15 ja lauantaisin klo 11–14.

Koha-Suomen kokoelmatyön tiedonhaun koulutus pidetään torstaina 4.4.2024 klo 9-11 Teamsissä. Koulutuksen pitää Koha-Suomen pääkäyttäjä Anneli Österman. Koulutukseen ei tarvitse ilmoittautua ja siitä tehdään myös tallenne. Liittymislinkki löytyy koulutuksen tiedotteesta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 3.4.2024 Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 4.3.2024

Viikon Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 5.3. ja se tuo mukanaan joitakin käännöstekstien parannuksia. Päivityksen mukana tuomista muutoksista voi lukea tarkemmin Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

Lainaus ja palautus -sivulta, linkin Noudettavissa olevat varaukset takaa löytyvältä valmiilta Kohan raportilta on piilotettu Asiakas-sarake, koska siinä näytettiin tarpeettoman paljon tietoa asiakkaasta (ja tiedoista toisaalta puuttui varaustunnus, jolla varauksen voisi hyllystä löytää). Vaskin tallennettuihin raportteihin on lisätty raportti 2286 Noudettavissa olevat varaukset, jolla noudettavat varaukset saa haettua ja joka näyttää myös varaustunnuksen. Raporttia pystyy tarvittaessa rajaamaan asiakastyyppiin, mikäli sen avulla haluaa esimerkiksi tarkistaa onko kaukopalveluasiakkaiden varauksia jäänyt lainaamatta.

Naantalin kuljetettaviin niteisiin on aiemmin pyydetty laittamaan aina kuljetuskuitti väliin vaikka kyse ei olisikaan kuljetettavasta varauksesta. Kellutukseen siirtymisen myötä tälle ei enää ole tarvetta eli jatkossa toiveena on laittaa kuljetuskuitti ainoastaan varatun aineiston väliin.

Turun pääkirjaston kirjallisuus ja taiteet -osastolla alkaa remontti, minkä vuoksi osa aineistosta ja tiloista on pois käytöstä 11.3. alkaen. Tämä voi näkyä muissa Vaski-kirjastoissa suurempina hyllyvarausmäärinä. Remontti etenee vaiheittain ja kulloinkin pois käytöstä olevat niteet asetetaan erikoistilaan Ei saatavana, ei varattavissa. Lisätietoja remontista löytyy tästä uutisesta, johon myös päivitetään tietoa remontin etenemisestä.

Koha-Suomi järjestää kokoelmatyöhön liittyvän tiedonhaun koulutuksen. Siihen liittyen toivotaan ennakkoon kysymyksiä ja vinkkejä, jotta koulutus vastaisi mahdollisimman hyvin tarpeeseen. Lisätietoa ja linkki kyselyyn löytyy tästä Koha-Suomen uutisesta. Vastausaikaa on 15.3. asti.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 4.3.2024 Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 27.2.2024

Viikon 9 Koha-päivitys on tehty. Päivityksessä tuli mahdolliseksi kokoelma-tiedon (kokoelmakoodin) lisääminen tarroille selkokielisenä tunnisteen sijaan/lisäksi. Toistaiseksi Vaskissa ei ole suunnitteilla tehdä muutoksia tarrapohjiin, koska kokoelmakoodin kuvaustekstit eivät suoraan mahdu pohjaan vaan pohjaa pitäisi muokata. Lisätiedot päivityksestä löytyvät Koha-Suomen päivitystiedotteesta.

Jos palauttaa jo noudettavissa olevan varauksen, esimerkiksi uuden varauskuitin saamiseksi, niteelle syntyy uusi noutopäivä tämän uuden palautuskerran mukaisesti. Asiakas saa siis viikon lisää noutoaikaa. Tästä ei kuitenkaan lähde asiakkaalle uutta noutoilmoitusta. Uusi kuitti siis kannattaa tulostaa tietueen varausjonon kautta. Uuden kuitin saa tulostettua aivan varausrivin oikeasta reunasta. Voit hakea nidetunnusta Ctrl-f toiminnolla varmistaaksesi, että tulostat kuitin oikean niteen kohdalta. Tämä ongelma tulee korjaantumaan versiopäivityksen yhteydessä toukokuussa.

Kirjastoissa, joissa asiakkaat käyttävät palautusautomaattia, olisi hyvä hakea kerran kahdessa viikossa raportilla 2128 Niteet, jotka odottavat uudelleenpalautusta varauksen vuoksi.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 27.2.2024 Lue tiedote »

|

Vaskin vuosi 2023 lukuina

Miltä vuosi 2023 näyttikään Kohan ja verkkokirjaston näkövinkkelistä? Poimimme Kohasta ja verkkokirjastosta joitakin käyttöasteesta kertovia lukuja koko Vaskin tasolla. Ja aika isoiltahan luvut näyttivät, esimerkiksi sähköposteja näyttäisi lähteneen keskimäärin 4900 kpl päivässä ja varauksia tehtailtiin 2364 varauksen päivätahtia.

14 065 uutta asiakasta *
3 358 098 verkkokirjastokäyntiä
6 779 725 lainaa *
863 048 tehtyä varausta *
771 734 noudettavaa varausta *
1 239 305 kuljetettavaa nidettä
2 308 597 lähetettyä asiakasviestiä *

  • 492 855 tekstiviestiä
  • 1 788 790 sähköpostia
  • 26 952 kirjettä

* Työkortit rajattu lukujen ulkopuolelle

Vaskin vuosi 2023 lukuina Lue tiedote »

|

Vuoden 2023 vuositilastot ja joulukuun tilasto

Vuoden 2023 OKM-tilasto on vuodenvaihteessa ajettu Kohan raportointityökaluun. Viime yönä koko vuoden 2023 tilastot (id:t 38 ja 39) sekä joulukuun 2023 tilasto (id 40) on vielä päivitetty, koska Turun hankintaluvuissa oli heittoa. Heitto hankintaluvuissa liittyi Turussa käyttöön otettuun saapumisvalvontatyökaluun Puppeen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Vuoden 2023 vuositilastot ja joulukuun tilasto Lue tiedote »

, |

Muistutus säännöllisesti läpikäytävistä raporteista

Muistattehan käydä kirjastoissa säännöllisesti läpi seuraavat raportit:

  • Pitkään kuljetettavana olleet niteet
  • Vanhat hyllyvaraukset
  • Niteet, jotka odottavat uudelleenpalautusta varauksen vuoksi
  • Tietueet, joihin on varauksia, muttei varattavia niteitä
  • Pitkään kadonneina olleet niteet
  • Jokerit, joilta puuttuu kokoelmakoodi tai erikoistila

Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut – ohjeessa on kuvattu tarkemmin miten tarkistus tehdään ja mikä on suositeltu tarkistusväli.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Muistutus säännöllisesti läpikäytävistä raporteista Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 4.9.

Tällä viikolla ei ole tavanomaista Kohapäivitystä.

Asiakkaan lisäys/muokkaus-sivulle on lisätty toiminto, joka poistaa asiakkaan tallennuksen yhteydessä viestiasetusten täpät mikäli asiakkaan tiedoissa ei ole viestiasetuksen vaatimaa sähköpostiosoitetta/puhelinnumeroa. Koha ilmoittaa poistamisesta virkailijalle pop up -ikkunassa.

Lainaus- ja palautussivulta on piilotettu Myöhässä ja maksuja -raportti. Raportilla oli näkyvissä turhia asiakastietoja ja niinpä raportti oli aikamoinen ”musta lista”.

Asiakastietuetta lisätessä on mahdollista piilottaa osa lomakkeesta otsikkoa klikkaamaalla ja näin voi tulla tallentaneeksi tietueen, jossa ei ole kaikkia pakollisia kenttiä täytettynä. Lomakkeen tiedot saa takaisin näkyviin kun klikkaa otsikkoa uudelleen. Virheestä on raportoitu Koha-Suomelle.

Tässä esimerkissä yhteystiedot on piilotettuna:

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 4.9. Lue tiedote »

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 31.7.

Viikon 31 Koha-päivitys tehdään maanantai-iltana 31.7. Päivitys tuo mukanaan korjauksen Vaskin tekstiviestejä koskeneeseen ongelmaan, jossa vieraskieliset kirjaimet korvautuivat ?-merkillä.

Lainaus- ja palautuskuittiin tulostuu maksusaldo nyt myös silloin, kun asiakkaalla on maksuja 0,00 euroa. Aiemmin kuitilla näkyi pelkkä Maksut-otsikko.

Ohjetta lainauskielloista on päivitetty. Liian monesta kirjautumisyrityksestä johtuvaa käyttörajoitusta koskevaan kohtaan on lisätty maininta kirjastokortin vaihtamisesta.

Tallennettuja raportteja on päivitetty:

  • Raportti 1540 Hankinnassa olevien niteiden määrä on poistettu, koska saman tiedon saa raportilla 2092 Hankinnassa olevat niteet kirjastoittain.
  • Raportille 2118 Niteiden uutuusluettelo on lisätty mahdollisuus hakea uutuusniteitä hyllyssä-tiedon perusteella.
  • Raportille 1471 Karsintatyökalu (Weeding Tool) on lisätty mahdollisuus hakea niteitä, joita on lainattu paljon, sekä mahdollisuus hakea kokoelmakoodin perusteella.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 31.7. Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 5.6.

Tiistaiaamuna 6.6. on Koha-päivitys, joka voi näkyä käyttäjälle parin sekunnin mittaisena katkona. Päivitys tuo korjauksen ongelmaan, jossa lapsiasiakas ei pystynyt lainaamaan automaatilla mikäli huoltajan huollettavista joku toinen oli lainauskiellossa.

Verkkokirjastossa on otettu maanantaiaamuna 5.6. käyttöön asetus, joka sallii asiakkaan perua kuljetettavaksi tärpänneen varauksen. Noudettavissa olevaa varausta asiakas ei edelleenkään voi verkkokirjaston kautta peruuttaa.

Kohan uudessa versiossa ei pysty käsittelemään tilausta vastaanotetuksi, jos tilaus on liitetty käytöstä poistettuun tiliin. Osalla kirjastoista vuoden 2022 budjetti tileineen on poistettu käytöstä mutta saapumattomia tilauksia ei ole siirretty vuoden 2023 budjetin alle, jolloin tilausta vastaanottaessa voi törmätä virhe 500 -ilmoitukseen. Vastaanottonäkymässä on mahdollista vaihtaa tiliksi vuoden 2023 tili, minkä jälkeen tilauksen vastaanottamisen pitäisi onnistua normaalisti.

Tallennetut raportit:

  • Kohan uudessa versiossa niteen tiedoissa näkyy ainoastaan niteen viimeksi palauttanut asiakas. Joskus on kuitenkin tarpeen tietää, kuka niteen on tätä ennen lainannut. Tallennetuista raporteista löytyy raportti Niteen palautushistoria (2131), jolla tarkistuksen pystyy tekemään.
  • Raportti Niteen havaintohistoria statistics-taulussa (2085) on poistettu tarpeettomana. Niteen lainaukset ja uusinnat näkyvät tietueen lainahistoria-välilehdellä ja palautukset yllä mainitulla Niteen palautushistoria -raportilla.
  • Raportti Noudettavissa olevat varaukset (2061) on poistettu tarpeettomana. Oman kirjaston noudettavissa olevat varaukset on mahdollista tarkistaa suoraan Lainaus- ja palautus -sivulta löytyvällä raportilla.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 5.6. Lue tiedote »

Scroll to Top