Tilastot ja raportit

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 6.4.

Versiopäivityksen aikataulua on tarkennettu ja päivitys aloitetaan tietokanta-ajoilla maanantai-iltana 15.5. klo 22. Kaikki palvelut ovat siis pois käytöstä iltakymmenestä lähtien.

Aamulla Kohasta lähtevien viestien (eräpäiväilmoitukset, muistutukset myössä olevista lainoista, ilmoitus kirjastokortin vanhenemisesta) lähetystä myöhäistetään 12.4. alkaen ja jatkossa viestien lähetys aloitetaan klo 9:30. Viestien generointi tehdään juuri ennen lähetystä, jotta aamulla palautetuista myöhässä olevista lainoista ei lähtisi turhia viestejä. Muutoksen taustalla on yhtenäistää lähetykset Koha-Suomen tasolla sekä huolehtia siitä, ettei kuukausittaisten huoltokatkojen venyessä jää viestit lähettämättä.

Raportit Lainaustilastot hyllypaikoittain (1420) ja Lainaustilastot aineistolajeittain (1422) on yhdistetty raporttiin Lainaus- ja palautustilastot (621).

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 6.4. Lue tiedote »

, , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 8.3.

Tiistaiaamun 7.3. ongelmat Kohassa, automaateilla ja ovikoneilla johtuivat Koha-päivityksen epäonnistumisesta. Epäonnistuneen päivityksen vuoksi Koha-Suomen omat koodimuutokset puuttuivat kimppojen tuotantoympäristöistä aamulla kokonaan, mikä aiheutti ongelmia sekä virkailijaliittymässä että automaateilla/ovikoneilla. Koha-Suomen korjausliikkeiden myötä virkailijaliittymä saatiin toimimaan n. klo 8:35 ja loputkin automaatit n. klo 9:15.

Keskiviikon 8.3. huoltokatkon vuoksi eräpäiväilmoitukset sekä sähköpostitse lähtevät 1. palautuspyynnöt ovat lähteneet järjestelmästä normaalia myöhemmin (noin klo 11.30-12.30 välillä).

Varauksen voimassaoloaika on nyt kolme vuotta. Lisäämme verkkokirjastoon tiedon, että asiakas huolehtii itse varaustensa voimassaolosta. Vanhentuvia varauksia ei näin ollen tarvitse enää seurailla ja vanhentuvien varausten hakuun tarkoitettu raportti onkin poistettu tarpeettomana. Asiakas voi pyytää jatkamaan vanhenevan varauksensa voimassaoloaikaa olemalla yhteydessä kirjastoon. Myös vanhentumaan päässyt varaus voidaan asiakkaan pyynnöstä palauttaa entiselle sijalleen.

Lehtiniteillä oleva numerointitieto näyttää tällä hetkellä estävän niteen tarkempien sijaintitietojen näkymisen verkkokirjastossa. Saatavuustiedoissa lehtiniteen kohdalla ei näy siis esimerkiksi hyllypaikkaa tai hyllytarkennetta. Ongelmasta on raportoitu eteenpäin ja sitä selvitellään.

Lainauskieltoja koskevaa ohjetta on päivitetty. Ohjeeseen on mm. lisätty tieto siitä, milloin asiakkaan tili mene lukkoon ja miten lukitus poistetaan.

Tietyn luokan teokset -raportti on poistettu, sillä raportti olisi vaatinut osittain päivittämistä ja hyvin saman tyyppisen haun saa jo tehtyä esimerkiksi raportilla Karsintatyökalu (”Weeding Tool”).

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 8.3. Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 15.2.

Viikon 7 Koha-päivityksessä ei tullut näkyviä muutoksia käyttäjälle.

Vuoden 2022 OKM-raportti on ajettu 14.2. uudestaan aiemmin, ID:llä 24 ajetun raportin päälle. Uudelleenajo tehtiin, koska Liedon, Naantalin ja Turun OKM-lukuihin oli laskettu suoraan mukaan myös Z-koulukirjastojen luvut, vaikka niiden oli tarkoitus olla pelkästään omina riveinään OKM-raportilla. Kokoelmaluvut voivat kaikkien osalta poiketa aiemman raportin luvuista, koska myös alkuvuoden aikana tehdyt poistot vaikuttavat kokoelmalukuihin.

Koha-Suomen seuraava versiopäivitys tehdään 16.5.2023 ja päivitys tulee aiheuttamaan käyttökatkon Kohaan, verkkokirjastoon ja automaateille/omatoimikirjastoihin. Katkon kesto ei vielä ole tarkentunut, mutta mahdollisesti palvelut pidetään pois käytöstä vielä osan päivästä 17.5. Tiedotamme Vaski-extranetissä, kun tiedot katkon pituudesta varmistuvat.

Koha-Suomen ohjeisiin on lisätty tietoa siitä, milloin asiakkaan tili lukittuu ja milloin lukittumisen lisäksi asetetaan automaattinen käyttörajoitus.

Nidehaun räätälötyihin hakukenttiin on lisätty uusi vaihtoehto Aineistotyyppi:

Kaikki lainat -kuitille on lisätty nidetunnukset myös sellaisille lainoille, jotka ovat myöhässä.

Varissuon kiinniolo pitenee hiukan alkuperäisestä ja uusi tavoiteltu avaamispäivä on 27.3. Kiinniolotietoa kirjaston nimessä on päivitetty ja keskeytettyjen varausten keskeytysaikaa tullaan jatkamaan vielä 19.3. asti.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 15.2. Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 24.1.

OKM-tilastojen luvut voi nyt raportoida eteenpäin. Aiemmin tiedotettu ongelma kauno-/tietojaottelussa ei koskenutkaan enää vuoden 2022 OKM-raporttia, sillä raportin koodia oli jo ehditty muokata hakemaan jaottelu niteen luokasta. Vuoden 2021 OKM-raportilla jaottelu perustui vielä tietueella olevaan ensimmäisen 084-kentän toistumaan. Jonkin verran niteiden luokissakin on virheitä, mutta niiden korjaaminen ei ole mahdollista muuten kuin käsin. Jaamme korjausta varten myöhemmin raportin, jonka avulla halukkaat voivat korjailla omat niteensä seuraavan vuoden OKM-tilastoa varten. Ohjeistusta raportointityökalun käyttöön löytyy täältä.

Huom! Kirjastojärjestelmästä saatava Celia-lainaajien määrä ei toistaiseksi ole mukana OKM-raportilla, joten se on tarkistettava erikseen tallennetuista raporteista löytyvällä raportilla Celia-lainaajien määrä vuoden ja kunnan mukaan (2211). Raporttiin on tehty tänään pieni korjaus ja se antaa nyt oikeat lukemat.

Viikon 4 Koha-päivitys on tehty tiistai-aamuna 24.1. Päivitys toi hyllyvarausraportille käännöskorjauksen sekä korostuksen kirjastotunnukselle niissä tilanteissa, joissa niteitä on hyllyssä noutopaikassaan. Kirjastotunnuksen korostus oli hetkellisesti tuotannossa jo viime viikon päivityksen jälkeen, mutta hyllyvarausraportilla ilmenneiden ongelmien takia ominaisuus jouduttiin ottamaan vielä hetkeksi pois käytöstä.

Joitain asiakkaita koskenut verkkomaksuongelma saatiin korjattua 17.1. klo 14.30. Ongelma ilmeni siten, että asiakas ei päässyt verkkomaksamisessa edes maksutavan valintaan asti, vaan tietojen siirron hyväksymispainikkeen jälkeen tuli ”verkkomaksu epäonnistui”-virheviesti. Virheen syynä oli verkkomaksamisesta puuttunut maksusumman pyöristys, jonka seurauksena maksun määrä saattoi pyöristyä eri tavalla maksurivillä ja kokonaissummassa. Tämä aiheutti ristiriidan verkkomaksutapahtumaan, joka keskeytti maksuprosessin.

Viime vuoden budjettien sulkeminen alkaa jälleen olla ajankohtaista kirjastoissa, joissa halutaan siirtää saapumattomat tilaukset kuluvan vuoden budjetin ja tilien alle. Saapumattomien tilausten siirto edellyttää tilikoodien väliaikaista muokkausta ja ohjeistus siihen löytyy täältä. Budjetin sulkeminen ei vielä poista budjettia ja sen tilejä aktiivisista budjeteista, vaan se pitää tehdä budjetin muokkauksen kautta. Budjettia ja tilejä ei koskaan pidä kokonaan poistaa, sillä niitä tarvitaan hankintatilastoja varten.

Koha-Suomi on siirtynyt käyttämään Githubia ohjeiden, tiedotteiden, muistioiden, kehitysehdotusten ja työpyyntöjen hallinnoimisessa. Katso Koha-Suomen pääkäyttäjä Anneli Östermanin tekemä Koha-Suomen Github-esittely.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 24.1. Lue tiedote »

, , , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 17.1.

Viikon 3 Koha-päivitys on tehty tänä aamuna 17.1., mutta päivitystiedotteessa mainitut käännöskorjaukset putosivat matkasta ja tulevat näkyville vasta huomenna. Tämän viikkoinen päivitys toi käännösmuutosten ohella mukanaan

  • korjauksen kevyttunnusten kanssa ilmenneeseen ongelmaan tietueen varausjonon näyttämisessä
  • korostuksen kirjaston tunnukseen hyllyvarausraportilla, jos nidettä on paikalla noutokirjastossa
  • uuden inforuudun asiakkaan tietojen vasempaan laitaan, jossa näkyy mm. milloin asiakkaan tietoja on viimeksi päivitetty ja tieto siitä, mikäli asiakkaan tili on lukittu
  • automaattisen käytöneston asiakkaille, joilla on yli 50 epäonnistunutta kirjautumisyritystä. Käytönestosta muodostuu automaattisesti asiakkaan rajoitteisiin teksti ”Asiakkaalla on yli 50 epäonnistunutta kirjautumisyritystä. Tarkista asiakkaan henkilöllisyys ja anna uusi kirjastokortti ja pin-koodi” . Uuden pin-koodin tallennus poistaa rajoitteen automaattisesti.

Viikon 2 Koha-päivitys tehtiin viime viikolla ja sen mukana tuli ainoastaan joitakin käännöskorjauksia.

Huom! Viikon 3 päivitys näyttää valitettavasti rikkoneen hyllyvarausraportilta mm. hyllypaikan mukaisen suodatuksen. Ongelmaa selvitetään.

Tallennettujen raporttien siivoamista on jatkettu ja sen myötä seuraavat raportit on poistettu:

  • Lehtien hyllyvaraukset kirjastoittain (tarve poistunut hyllyvarausraportin parannusten myötä)
  • Niteen havaintohistoria statistics-taulussa (korvattu raportilla 2131 Niteen palautushistoria)
  • Tietueen varaushistoria (todettu turhaksi, yleensä joudutaan selvittämään asiakkaan varaushistoriaa ja pyynnöt tulevat Vaskitukeen)
  • Verkkomaksut (tarpeeton, samat tiedot näkyvät asiakkaankin tiedoissa maksutapahtumissa)
  • Ylen lainat (tilastoa tarvittu aiemmin tekijänoikeuskorvauksiin liittyen, mutta tarve poistunut eikä raporttia ole enää ajettu)
  • Niteet, joilla ei ole ”Ei lainata” tai ”Ei varata” -erikoistilaa (raportti haki niteet, joilla nidetyyppi oli ”Ei lainattavissa” tai ”14 vrk, ei voi uusia (jokeri)”, sama haku tehtävissä nidehaulla)
  • Noudettavana olevat kuljetustilaiset (tällaisia päällekkäisiä tiloja ei pitäisi enää nykyisin muodostua)

Lisäksi raporteista on poistettu liuta aikanaan ylläpitoa / tietokannan siivousta varten lisättyjä raportteja, joille ei enää ollut käyttötarkoitusta.

Raporttia 1471 Karsintatyökalu (”Weeding tool”) on paranneltu. Raportilla on mahdollista halutessaan rajata hyllytarkenteeseen (= Z-koulukirjastojen toimipaikkoihin) ja lisäksi aineistolaji-valikkoon on nidetyyppien tilalle korjattu oikeat aineistotyypit.

Pienellä osalla asiakkaista on ongelmia verkkomaksamisessa. Ongelmatilanteessa verkkomaksamisessa ei pääse maksutavan valintaan asti vaan tulee ”maksutapahtuma hylätty” -ilmoitus. Vaskituki ei ole vielä saanut ongelmaa toistettua, joten mieluusti otamme vastaan lisätietoja ongelmatapauksista.

Finnan suuri käyttäjäkysely toteutetaan jälleen tammi-helmikuussa viikoilla 4-8. Kysely näkyy pop-up-ikkunana Vaskin verkkokirjastossa. Finna tekee joka toinen vuosi suuren käyttäjäkyselyn kaikissa Finnan alustaa käyttävissä näkymissä.

Mikro-Väylän automaateilta kannattaa tarkistaa tulostuuko lainaus-/palautuskuitille maksut oikein. Aiemmin automaattien kuitteihin tulostui maksut aina 0 € summalla, vaikka asiakkaalla olisikin ollut kortilla maksuja. Virhe korjattiin uuteen ohjelmistoversioon, mutta joillain automaateilla asetukset voivat olla vielä väärin jolloin maksut tulostuvat kuitille edelleen nollana eurona. Mahdolliset korjauspyynnöt voi laittaa suoraan Mikro-Väylälle (huolto [a] mikro-vayla.fi).

Ohjeisiin on lisätty toimintaohje kelluvan aineiston lähettämisestä toiseen kirjastoon siirto-toiminnolla. Ohje löytyy sekä Kokoelmat että Tiedonhaku ja niteiden käsittely -kategorioiden alta, ja lisäksi suora linkki ohjeeseen on tallennettu Vaskin Teamsiin Musiikin kellutus -kanavan tiedostoihin.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 17.1. Lue tiedote »

, , , |

Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut

Kirjastoissa säännöllisesti läpikäytävistä raporteista ja hauista on toivottu ohjeistusta ja nyt extranetin ohjeisiin on lisätty ohje Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut.

Säännöllisesti tarkistettavia raportteja/hakuja ovat:

  • Pitkään kuljetettavana olleet niteet
  • Vanhat hyllyvaraukset
  • Niteet, jotka odottavat uudelleenpalautusta varauksen vuoksi
  • Tietueet, joihin on varauksia, muttei varattavia niteitä
  • Pitkään kadonneina olleet niteet
  • Jokerit, joilta puuttuu kokoelmakoodi tai erikoistila

Ohjeessa on kuvattu tarkemmin miten tarkistus tehdään ja mikä on suositeltu tarkistusväli.

Mikäli tulee mieleen korjattavaa/lisättävää/muuta huomioitavaa ohjeistukseen liittyen, voi viestiä laittaa Vaskitukeen.

Säännöllisesti läpikäytävät raportit ja nidehaut Lue tiedote »

, , |

Ajankohtaista järjestelmästä 28.12.

Kohan tallennettuja raportteja on siivottu, jotta oleelliset raportit olisivat helpommin selattavissa ja löydettävissä. Raporttien läpikäymistä jatketaan vielä ensi vuodenkin puolella, mutta tähän mennessä tallennetuista raporteista on poistettu seuraavat raportit:

  • Viestinlähetysten onnistumiset viestilajeittain (poistettu turhana/käyttökelvottomana)
  • Varaustieto niteettömästä jäänyt asiakastietoihin (poistettu turhana, saman tiedon saa raportilla ”2218 Varatut tietueet, joissa ei ole varattavia niteitä”)
  • Epäonnistuneet sähköpostiviestit (ei seurata ja käsitellä säännöllisesti, pääkäyttäjät tarkistavat erikseen laajemmissa häiriötilanteissa)
  • Epäonnistuneet viestit (kaikki viestityypit) (poistettu turhana/käyttökelvottomana)
  • Niteet, joiden luokkajärjestyskenttä ei ala numerolla (ei sovittuna listan järjestelmällistä läpikäyntiä, tehdään uusi raportti tarvittaessa)
  • deleteditems (ei tarvetta pysyvälle raportille, pääkäyttäjät voivat tarvittaessa tutkia poistettuja niteitä)
  • Voimassa olevan varauksen tiedot lokilla (ei tarvetta pysyvälle raportille, pääkäyttäjät voivat tarvittaessa tutkia varauksen tietoja)

Raporteista on siivottu pois myös nämä raportit, joiden sijaan on mahdollista käyttää nidehakua:

  • Kadonneet niteet kirjaston ja hyllypaikan mukaan
  • 0-lainatut niteet sijaintikirjaston mukaan (hakulomakkeen lopusta löytyy hakuehto Lainauksien määrä)
  • 0-lainatut niteet omistajakirjaston mukaan (hakulomakkeen lopusta löytyy hakuehto Lainauksien määrä)

Viime viikon käyttökatkot Kohassa johtuivat kehittäjien mukaan todennäköisesti raportista, jota pääkäyttäjät siivousinnossaan ajoivat samanaikaisesti. Kyseisen raportin samanaikainen ajaminen kävi ilmeisesti liian raskaaksi ja aiheutti haun kohteena olleen tietokantataulun lukittumisen. Lukittumisen seurauksena uusien muutosten tallentuminen tietokantaan estyi ja palvelin ruuhkautui, minkä vuoksi Koha lakkasi vastaamasta. Kyseinen raportti on poistettu, joten ainakaan siitä johtuen sama tilanne ei pääse enää toistumaan.

Muistutus niteitä kadonneeksi/ei-lainattavaksi merkittäessä tai poistettaessa: jos tietueeseen kohdistuu varauksia eikä tietueelle jää niteitä, jotka voisivat täyttää varaukset, on huolehdittava olemassaolevien varausten poistamisesta ja asiakkaille ilmoittamisesta.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 28.12. Lue tiedote »

, |

Uudistunut raportointityökalu & OKM-tilastot

Kohan OKM-raporteille on versionvaihdon jälkeen toteutettu uusi käyttöliittymä. OKM-tilastot löytyvät uudistetusta raportointityökalusta, johon pääsee Raportit-sivulta löytyvät Raporttiliitännäiset-linkin kautta.

Työkalu on ollut käytettävissä jo jonkin aikaa, mutta sinne on torstaina 20.10. ajettu uudelleen kuluvan vuoden tilastot työkalussa aiemmin ilmenneen virheen vuoksi. Virhe näkyi versiopäivityksen jälkeen työkaluun ajetuissa vuoden 2022 tilastoissa hiukan pienempinä lainalukuina.

Koha-Suomen raporttiohjeistusta ei ole vielä ehditty päivittää, mutta työkalu toimii lyhykäisyydessään näin (lisätty myös extranetin ohjeisiin):

  • Näytä/Piilota raporttilistaus tuo esille kaikki työkaluun ajetut tilastot. Listaa voi järjestää esim. päivämäärän mukaan tai käyttää Suodata-kenttää oikean raportin löytämiseksi. Raportin saa avattua riviä klikkaamalla.
  • Raporttia pystyy suodattamaan eri tavoin. Sarakkeita saa piiloon sinisen rivin painikkeista ja Suodata-kenttään voi kirjoittaa yksikkötunnuksen tai sen alun ja suodattaa näkyville esim. kaikki oman kunnan tilastorivit.
  • Kirjastotunnuksen edessä olevasta painikkeesta voi piilottaa näkyvistä yksittäisen rivin.
  • Raporttia saa järjestettyä minkä tahansa sarakkeen mukaan nousevaan/laskevaan järjestykseen.
  • Harmaan rivin painikkeista saa poistettua kaikki tehdyt suodatukset ja järjestykset. Lisäksi taulukko on mahdollista kopioida leikepöydälle tai ladata suoraan exceliin. Ainoastaan suodatettu näkymä kopioituu/siirtyy exceliin.
    • Leikepöydälle kopiointi kopioi tällä hetkellä myös listauksen eri raporteista, mikäli lista on työkalussa auki.

Huom! Koska Kokoelmat (sijainti) -sarakkeet ovat uusia tietoja OKM-raportilla, näkyvät niiden luvut ainoastaan kuluvan vuoden tilastoissa. Viime vuoden tilastot näyttävät siis hämäävästi ensisilmäyksellä nollaa, mutta kun sarakkeita rullaa eteenpäin on lopuissa sarakkeissa kuitenkin luvut paikoillaan.

Tällä hetkellä raportointityökalussa on ainoastaan OKM-tilastot, mutta sinne on myöhemmin tulossa myös muita tilastoja. Työkalun rinnalla säilyy edelleen käytössä Vaskin omat tallennetut raportit.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Uudistunut raportointityökalu & OKM-tilastot Lue tiedote »

, |

Kohan OKM-tilastot jälleen käytettävissä

Kohaan on saatu tuotua versiopäivityksen jäljiltä puuttuneet vanhat OKM-tilastot sekä uudet kesä- ja heinäkuun tilastot. Tilastot löytyvät Kohasta menemällä Raportit > Raporttiliitännäiset > OKM Stats Plugin > Toiminnot > Aja raportti. OKM-tilastoissa on tällä hetkellä joitakin puutteita, jotka tullaan korjaamaan työn alla olevaan uuteen käyttöliittymään:

  • Yksiköt eivät ole raportilla aakkosjärjestyksessä.
  • Kielikäännökset puuttuvat.
  • Raportin lataaminen ei toimi. Ennen kuin uusi käyttöliittymä saada toimintaan, saa OKM-tilastot ulos ainoastaan maalaamalla koko taulukon Kohassa ja kopioimalla Exceliin.

Muuta huomioitavaa OKM-tilastoihin liittyen:

  • Raportti aukeaa Show-painikkeesta raportti-listauksen alapuolelle, joten sivua pitää rullata alaspäin nähdäkseen taulukon.
  • Collection-sarakkeita on kaksi; toisessa kokoelmat on laskettu kotikirjaston mukaan (kuten vanhoissa tilastoissa laskettiin) ja toisessa sijaintikirjaston mukaan (uusi lisäys raportille). Sijaintikirjasto-sarakkeet näyttävät vanhoissa tilastoissa nollaa, koska luvut täyttyvät ainoastaan uusiin tilastoihin.
  • Poistotilastoissa (Deleted-sarakkeet) on hieman sama tilanne kuin kokoelmissa sijaintikirjaston mukaan. Vanhoissa tilastoissa laskettiin vain poistojen kokonaismäärä (Deleted total), mutta uusissa tilastoissa poistot tullaan laskemaan myös OKM:n mukaisilla aineistolajimäärityksillä.
  • Uutena tietona tilastosta löytyy myös jaottelu saamenkieliseen aineistoon.

Kohan OKM-tilastot jälleen käytettävissä Lue tiedote »

Scroll to Top