Viitaten aiempaan tiedotteeseen vanhentuneista varauksista, nidevaraukset käyttäytyvät samalla tavalla, eli eivät vanhennuttuaan tärppää palautuksessa.

Myös nidevaraukset olisi siis tärkeää käydä läpi ja selvittää miksei varaus ole vuoden aikana tärpännyt. Jos nidevaraus on edelleen tarpeellinen, se tulisi aktivoida uudelleen. Tarpeettomat nidevaraukset taas tulisi poistaa.

Yleisemmin vanhentuneista varauksista

Vanhentuneita varauksia läpikäydessä tulisi aina muistaa selvittää syy siihen, miksi varaus ei ole vuoden aikana tärpännyt. Vasta syyn selviämisen jälkeen voi varauksen joko poistaa (ilmoitus asiakkaalle) tai aktivoida uudelleen. Lähtökohtana on hyvä pitää sitä, että kaikki vanhentuneet varaukset ovat jollain tapaa ongelmaisia. Normaalien kierrossa tai hankinnassa olevien teoksien tulisi vuoden sisällä olla noudettavissa – vanhentuneiden voi siis aina olettaa olevan kadonneita/peruutettuja julkaisuja tai vastaavia.

Ohje vanhenevien varausten seurantaan

Vaskin verkkokirjaston hakutuloksissa on havaittu päivittymättömiä tietueita.

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että hakutuloksessa näkyvät teokset sisältävät vaillinaisia tietoja (esim. ennakkovaiheen tietoja) ja asiakas näkee varsinaiset lopulliset ja täydelliset tiedot vasta syvemmällä avattuaan itse teoksen teostiedot-näkymän. Havainnollistavassa kuvassa vasemmalla hakutulos jossa vaillinaiset tiedot ja oikealla teostiedot avattuna jossa näkyy lopulliset päivitetyt tiedot.

Yksittäisten virheiden korjaus

Yksittäiset virheet pystyy korjaamaan yksinkertaisella luettelointitietueen uudelleentallennuksella. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi poistaa teoksen nimekkeen lopusta yhden merkin, tallentaa tietueen, muuttaa tämän jälkeen nimekkeen taas oikeaan muotoon ja tallentaa uudelleen.

Suurempien tiettyyn aikaväliin osuvien virhemäärien korjaus

Axiellin mukaan näitä hakuindeksin virheitä on syntynyt verkkokirjaston päivityksien jälkeisinä ajanjaksoina. Aina kun huomaatte jonkin puutteellisen hakutuloksen, olisikin tärkeää raportoida siitä vaskituki@turku.fi -osoitteeseen, jotta mahdolliset suuremmat ongelmat voidaan kartoittaa ja raportoida Axiellille. Laajempia hakuindeksin virheitä Axiell pystyy omalla tahollaan korjaamaan korjausajoilla tarvittaessa.

On tullut esille, että Vaski-kirjastoissa on jälleen varsin runsaasti vanhentuneita varauksia.

Varaukset ovat oletuksena voimassa vuoden, jonka jälkeen ne eivät ole enää aktiivisia, eli eivät tärppää palautuksessa. Varaukset kuitenkin säilyvät Aurorassa ja näkyvät asiakkaalle verkkokirjastossa edelleen aktiivisena (Voimassa). Jotta varaukset pysyisivät aktiivisena esimerkiksi kirjan ilmestymisen siirtymisen tai varausjonon poikkeuksellisen pituuden aiheuttaman yli vuoden odotusajan jälkeenkin, täytyy kirjastojen käydä vanhentuneita varauksia säännöllisesti läpi ja antaa varaukselle vuosi lisää voimassaoloaikaa tai poistaa varaus riippuen varatun teoksen tilanteesta. Jos varaus täytyy poistaa (teos ei ilmesty ollenkaan tms.), asiakkaalle täytyy tietysti ilmoittaa asiasta.

Tähän löytyy ohjeet Taustajärjestelmän ohjeista kohdan Lainauspalvelu alta linkistä Vanhenevien varausten seuranta. Jokaisen kirjaston tulisi siis käydä läpi ne varaukset, joissa kyseinen kirjasto on valittu noutoyksiköksi. Kuvassa yläoikealla hakuvalinnat jolla tämän haun saa aikaiseksi Turun pääkirjaston osalta.

Osalle varauksista saattaa olla alunperinkin laitettu lyhyt voimassaoloaika tarkoituksella. Esimerkiksi tenttikirjalle, jonka tarve on vain seuraavan kuukauden ajan, on virkailija valinnut voimassaoloajaksi vain kuukauden. Tällaista varausta ei tietenkään aktivoida enää uudestaan vaan sen voi poistaa.

Taivassalon kirjasto on ollut suljettuna muuton takia 16.8. lähtien ja aukeaa maanantaina 22.9. uusituissa tiloissa osoitteessa Ihattulantie 8.

Kirjasto alkaa ottaa vastaan kuljetuksia 15.9 alkaen. Kirjasto näkyy varausten noutopisteenä verkkokirjastossa 22.9. alkaen.

Vaski-verkkokirjastossa on katkos, jonka aiheuttajaksi on paljastunut Arena 2.7 -päivitys. Axiell pyrkii saamaan palvelun toimintakuntoiseksi mahdollisimman pian.