Kuvailu

Ajankohtaista järjestelmästä 13.11.

Viikon 46 Koha-päivityksessä ei tule käyttäjille näkyviä muutoksia.

Koha-Suomi järjestää Koha-seminaarin Keravan kirjastossa tiistaina 28.11. Seminaari on avoin kaikille Koha-kirjastoissa työskenteleville. Ohjelma ja ilmoittautumislinkki löytyvät täältä.

Finnassa oli häiriöitä 13.11. klo 00.00 – 08.10 välisenä aikana, minkä vuoksi asiakkaat ovat voineet törmätä kirjautumisongelmiin verkkokirjastossa. Häiriöt johtuivat virheellisen palvelinkonfiguraation seurauksena loppuneesta lokitiedostojen levytilasta osassa Finnan edustapalvelimia. Ongelmat on nyt korjattu ja palvelinten valvontaa parannettu.

Tarramuutoksia varten on otettu käyttöön uusi erikoistila. Erikoistila näkyy Kohassa nimellä Tarramuutos, lähetä omistavaan kirjastoon ja verkkokirjastossa asiakkaille nimellä Käsiteltävänä.

  • Tila ei poistu automaattisesti palautuksessa eikä nide jää kiinni varauksiin.
  • Palautusautomaattiin palautuessaan automaatti ohjaa niteen samaan paikkaan kuin laskutetutkin niteet.
  • Uusi erikoistila säästää työtä tilanteissa, joissa paljon niteitä sisältävään tietueeseen tulee pääkirjauksen muutos ja niteet pitää saada pois kierrosta uudelleentarroitusta varten. Tähän asti niteille on jouduttu tekemään nidevaraus yksi kerrallaan ja nostamaan nidevaraukset sitten jonon kärkeen.
  • Turun henkilökunnalle tiedoksi: Turussa nämä niteet lähetetään kuvailijoiden käsiteltäväksi pääkirjaston 3. kerrokseen (= UAK).

Viestien lähetysväli Kohassa on lyhennetty 15 minuutista viiteen minuuttiin. Mikäli lähetysjonossa on yli 500 viestiä, lähetetään kerralla niistä ensimmäiset 500 ja loput jätetään odottamaan seuraavaa lähetyshetkeä. Muutoksen taustalla on Vaskiakin muutamaan otteeseen vaivanneet käyttökatkot, jotka ovat aiheutuneet viesteihin liittyvän tietokantataulun lukittumisesta. Kerralla lähetettävien viestimäärien rajoittamisen toivotaan auttavan ongelmaan.

Varauksia koskevia tiedotusasioita:

  • Viime versiopäivityksestä lähtien Koha on toiminut virheellisesti niin, että mikäli varatun niteen uudelleenpalauttaa, Koha ei säilytä viimeistä noutopäivää ennallaan vaan laskee varaukselle uuden noutoajan palautushetken perusteella. Jos varauksen noutoajan ei halua pitenevän mutta varaukselle tarvittaisiin uusi varauskuitti, kannattaa kuitti tulostaa toistaiseksi tietueen varausjonon kautta.
  • Hyllyvarausraportilla ei näkyneet kaikki varaukset. Ongelmaan on saatu korjaus ja raportti toimii nyt oikein.
  • Muistutuksena kaikille, että mikäli noudettavissa olevan varauksen poistaa Kohasta on myös varaushyllyssä oleva nide muistettava palauttaa. Mikäli varaus on toisen kirjaston noutohyllyssä, pyytää varauksen poistanut virkailija kirjastoa palauttamaan niteen Kohassa.

Z Kirjasarjapalvelu (koulujen varaukset) on nyt valittavissa noutopaikaksi Kohassa ja verkkokirjastossa. Noutopaikkaa voivat käyttää kirjasarjapalvelun kirjapaketeille ne Turun koulut, joilla ei ole lähikirjastoa tai kirjastoautopysäkkiä, Z Kirjasarjapalvelu (koulujen varaukset). Tarkempi ohje kirjasarjapalvelun varauksista löytyy täältä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 13.11. Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 10.7.

Viikon 28 Kohapäivitys tehdään maanantai-iltana 10.7. Päivityksessä tulee muun muassa seuraavat muutokset:

Palautuskuittiin mukaan myös palautukset, jotka on lainattu toisesta kirjastosta
Palautuskuittiin ei ole tullut mukaan sellaiset palautukset, jotka on lainattu eri kirjastosta kuin mihin ne palautetaan. Tämä on nyt korjattu ja jatkossa nekin tulevat mukaan kuitille.

Tietueiden erämuokkaus listan avulla
Tietueiden erämuokkaus Kohan listan avulla ei toiminut versionpäivityksen jälkeen. Siihen on nyt tullut Koha-yhteisöstä korjaus ja se tuodaan myös meille.

Koha-Suomen päivitystiedotteen voi käydä lukemassa täältä.

Koha-Suomen konesalin kuukausittainen huolto 12.7. aiheuttaa lyhyen käyttökatkon. Katkon kesto on enintään joitakin minuutteja.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 10.7. Lue tiedote »

Vaskin yhteinen luokitus alkaa

Vaskin uutuusaineistossa siirrytään yhtenäiseen luokitukseen maanantaista (15.3.) lähtien. Kirjastoille on lähetetty maaliskuun alussa toimintaohjeita. Uutuuksien luokat päätetään siis jatkossa primaarikuvailevissa kirjastoissa (=Turku, Salo, Kaaina, Raisio, Naantali).

Ainakin alkuvaiheessa tulee varmasti eteen monenlaisia yhtenäiseen luokitukseen liittyviä ongelmia ja kysymyksiä. Voitte lähettää niihin liittyvät viestit Turun kuvailijoiden osoitteeseen kuvailu.kaupunginkirjasto@turku.fi

Lisätiedot: Anna Viitanen

Vaskin yhteinen luokitus alkaa Lue tiedote »

Uutuusaineiston käsittely Turussa

Turussa uuden kirjastoaineiston käsittely (kuvailu, niteiden käsittely) on siirretty uuteen yksikköön.

Uusi yksikkö sijaitsee pääkirjaston uudisosan 3. kerroksessa. Siellä työskentelevät aineistojen kuvailijat Risto Mikkonen, Terhi Nummelin, Aki Pyykkö, Tiina Sorsimo ja Anna Viitanen, osa-aikaisesti Pauliina Ihalainen.

Kuvailuun liittyen on laadittu sähköinen lomake, jonka avulla voi ilmoittaa puutteellisista/virheellisistä kuvailutiedoista, ehdottaa uusia asiasanoja ja kysyä uutuusaineiston käsittelyn tilanteesta. Lomakkeelle pääsee tästä linkistä.

Yksikön yhteystiedot
Sähköposti: kuvailu.kaupunginkirjasto@turku.fi
Puhelin: (02) 2620 615

Uutuusaineiston käsittely Turussa Lue tiedote »

Muutoksia asiasanoituksessa

Käytössä olevat asiasanastot muuttuvat

Suomen kirjastoissa ollaan siirtymässä YSA-sanaston käytöstä YSO:n (= Yleinen suomalainen ontologia) käyttöön. Myös Vaskissa uudet aineistot asiasanoitetaan jo YSO-sanoilla. Tarkoituksena on konvertoida kaikki tietokannan YSA sanat YSO-sanoiksi, mutta vielä ei ole tiedossa koska tämä tehdään.

Myös musiikin asiasanoituksessa käytetään nykyään YSO-sanastoa. Aikaisemmin musiikin asiasanoituksessa käytettiin MUSA-sanastoa. Tietokannassa olevat MUSA-sanat muutetaan tulevassa konversiossa YSO-sanoiksi.

Kaunokirjallisuuden asiasanoituksessa meillä on toistaiseksi käytössä rinnakkain Kaunokki ja siitä kehitelty KAUNO-ontologia. Lisäksi aineiston muotoon liittyvissä asiasanoissa (esim. ”oppikirjat” tai ”popmusiikki”) käytössä on SLM-sanasto. Musiikin esiintymiskokoonpanoja koskevassa asiasanoituksessa käytetään SEKO-sanastoa.

Kaikki asiasanastot löytyvät täältä: https://finto.fi/fi/

Entä tiedonhaku?

Käytännössä YSA/YSO -sanastojen termeissä ei ole kovin suuria eroja. YSA:ssa on viimeisen vuoden aikana tehty melko paljon termimuutoksia osana YSO:n kehittelyä. Näitä muutoksia on päivitetty massana myös Vaskin tietokantaan, mutta kattavasti tämä ei ole ollut mahdollista. Massakorjaukset eivät ole onnistuneet esim. sellaisissa tapauksissa, joissa YSA:ssa aikaisemmin käytössä olleen termin tilalle on tullut useita uusia termejä (esim. ”kirkot” asiasana voi Vaskin vanhoissa tietueissa tarkoittaa kirkkorakennuksia tai kirkkokuntia).

Kaunokin ja KAUNOn välillä eroja saattaa olla hieman enemmän ja KAUNOn kehittely on vielä kesken. Kirjastopalvelu on kuitenkin jo siirtynyt käyttämään KAUNO-sanoja, joten suuri osa uuden kaunokirjallisuuden asiasanoitusta tulee tästä sanastosta.

Vaihtelevaa asiasanoitusta Vaskin tietueissa

YSA:ssa on koko sen olemassaolon ajan tapahtunut termien muutoksia. Näiden muutosten korjaamista tietokantaamme on tehty jollakin tavalla järjestelmällisesti vasta vuodesta 2012 lähtien. Vanhoissa tietueissa on siksi myös sellaisia asiasanoja, jotka eivät ole olleet YSA:n mukaisia enää vuosiin.

Asiasanat muuttuvat välillä myös sen vuoksi, että aikaisemmin käytössä oleva termi vanhenee. Viime aikoina tällaiset muutokset ovat tapahtuneet esim. sanoille uskonpuhdistus (? reformaatio) ja kansalaissota (? Suomen sisällissota). Nämä molemmat muutokset on päivitetty Vaskin tietokantaan. Kansalaissota-sanaa tosin esiintyy tietueissa toistaiseksi ”Suomen sisällissota” -termin rinnalla. Syynä on se, että ko. termi on edelleen KAUNO-sanaston käyttämä.

Ketjutuksen loppuminen

Uusiin asiasanastoihin siirtyminen tarkoittaa myös asiasanojen ketjutuksen loppumista. Tietueisiin lisätään nyt siis vain yksittäisiä asiasanoja.

Siirtymävaiheen ongelmia

Muutoksiin liittyy myös se, että osa asiasanoista tallennetaan tietueissa eri paikkoihin kuin aikaisemmin. Muutamat näistä asiasanojen tallennuskentistä ovat sellaisia, ettei Auroran vapaasanahaku tai asiasanahaku vielä kohdistu niihin. Nämä sanat eivät myöskään näy Auroran luettelotietue-näkymässä. Verkkokirjastossa termit kyllä näkyvät ja löytyvät (vapaasanahaulla).

Ongelmana ovat musiikkiäänitteiden ja elokuvien kuvailussa käytettävät asiasanat, jotka kertovat teosten valmistusajasta ja paikasta. Lisäksi ongelma koskee musiikkiaineiston esiintymiskokoonpanoa koskevia asiasanoja.

Koska Vaskin vanhoja tietueita ei ole vielä konvertoitu, ongelmat koskevat vain uusimpia tietueita. Tosin osassa uusiakin tietueita asiasanat saattavat olla uusien kenttien lisäksi myös aikaisemmin käytössä olleissa kentissä. Asiasanahaku toimii siksi tällaisten tietueiden kohdalla vanhaan malliin.

Auroran luettelokortilla näkymättömissä olevat asiasanat saa esille katsomalla MARC-korttia. Tiedonhaku näistä kentistä onnistuu Auroran /xm -haulla. Alla esimerkkihaut.

Teoksen luomispaikka: ”370g=yhdysvallat”/xm

Esityskokoonpano: ”382a=piano”/xm

Teoksen luomisaika: ”388a=2010-luku”/xm

Muutoksen syyt

Vanhojen asiasanastojen tilalle tulevat ontologiat mahdollistavat tulevaisuudessa uudenlaisia asioita. Ontologia kuvaa aihealueen käsitteet ja niiden väliset suhteet koneymmärrettävässä muodossa ja käsitteillä on yksilöivät tunnisteet (URI).

Koska nyt käytössä olevat ontologiat ovat kolmikielisiä (suomi, ruotsi, englanti), kirjastojärjestelmien ja verkkokirjastojen kehittyessä on mahdollista saada hakutulokset kaikilla näillä kielillä riippumatta siitä millä kielellä asiasanoitus on tietueisiin tehty.

Lisäksi järjestelmät voisivat auttaa tiedonhakijaa hyödyntämällä ontologioiden hierarkioita (susi on koiraeläin ja petoeläin ja nisäkäs ja selkärankainen ja…)

Lisätiedot: anna.viitanen@turku.fi

Muutoksia asiasanoituksessa Lue tiedote »

Scroll to Top