Varastoinnin keskittämisestä Vaskissa ja ohje Turkuun varastoitavasta aineistosta

Vaskin johtoryhmä on päättänyt 14.12.2012, että Turun pääkirjaston varasto toimii Vaski-kirjastojen keskitettynä varastona. Raision pääkirjaston varasto toimii Vaski-kirjastojen (pois lukien Turku) aikuisten musiikin cd-levyjen keskitettynä varastona (Vaski johtoryhmän päätös 1.11.2011). Varastoinnissa otetaan huomioon varastokirjastosta jo löytyvä yleisten kirjastojen aineisto.

Turku laatii tämän vuoden aikana aihealuekohtaiset varastointilinjauksensa, jotka päivitetään Vaskin yhteisiksi linjauksiksi Vaski-kirjastojen kommenttien perusteella. Valmiin linjauksen mukaan kirjastoille luodaan käytännön varastointiohje.

Turussa on laadittu ohje viimeisten tai melkein viimeisten niteiden varastointiin ja poistamiseen. Ohje on voimassa toistaiseksi. Ohjeella pyritään turvaamaan Vaski-kokoelman ajallinen ja sisällöllinen syvyys ja välttämään varastoimisen arvoisten teosten häviäminen Vaski-kokoelmasta. Ohjetta päivitetään sitten, kun varastointilinjaukset ovat valmistuneet tai tarpeen mukaan.

Ohje löytyy tästä linkistä ja Kokoelmaohjeet –sivulta.

Lisätietoja:

Sanna Nieminen, Vaski-kokoelmaprojekti
sanna.nieminen@turku.fi

Kaisa Hypén, kokoelmapalveluiden palvelupäällikkö, Turku
kaisa.hypen@turku.fi  

Turun kokoelmainformaatikot
kokoelmat.kaupunginkirjasto@turku.fi

Varastoinnin keskittämisestä Vaskissa ja ohje Turkuun varastoitavasta aineistosta Lue tiedote »

|

Käyttösäännöt ruotsiksi ja englanniksi

Uudet käyttösäännöt astuivat voimaan 1.1.2013.

Ruotsin ja englanninkieliset käyttösäännöt löytyvät nyt ekstranetistä Tiedotusmateriaalit-sivulta kohdasta Viralliset dokumentit ja tästä:

Käyttösäännöt ruotsiksi Käyttösäännöt englanniksi

Voitte  tulostaa niitä asiakaspalvelutiskeille A5-kokoisina versioina. Käyttösäännöistä ei tule painettua versiota lukuun ottamatta Turun toimipisteitä, joihin ne lähetetään heti, kun ovat tulleet painosta.

Muistakaa lisätä kieliversiot myös kirjastonne kotisivuille.

Käyttösäännöt ruotsiksi ja englanniksi Lue tiedote »

|

Lisäohjeita Auroraan

Ohjeita-sivulle on lisätty hankintaan ja kausijulkaisuihin liittyviä ohjeita.

  • Kausijulkaisut ja budjetti -ohje on jatkoa  ohjeelle Lehtitilaus Aurorassa. Siinä kerrotaan, miten kausijulkaisutilaus käsitellään tilatuksi ja miten tilauksen saapumiskäsittely tehdään, ja miten nämä toimenpiteet näkyvät budjetissa.  Lisäksi siinä kerrotaan, miten sanomalehtien kuluja voidaan seurata budjetissa.
  • Hankintojen joukkomuutos -ohjeessa näytetään, miten vuonna 2013 saapuvien hankintojen alv-prosentit voidaan muuttaa kerralla joukkomuutoksen avulla.
  • Saapumattomien hankintojen poisto -ohjeessa neuvotaan vanhojen tarpeettomien hankintatietojen poisto Auroran hankintatoiminnossa.

Lisätietoja: riitta.kari@naantali.fi

Lisäohjeita Auroraan Lue tiedote »

, |

Paljon täydennystietueita tietokannassa

Luetteloinnin automaattisten täydennyseräajojen käynnistämisen vuoksi tietokannassa on tällä hetkellä noin 400 täydennystietuetta, joille ei saa tehdä mitään. Täydennystietueisiin ei saa lisätä niteitä tai tehdä varauksia. Täydennystietueita siivotaan pois tietokannasta, mutta siivoamiseen menee aikaa.

Eräsiirroissa BTJ:n luettelointitiedot siirtyvät automaattisesti Vaskin tietokannassa oleviin tietueisiin. Osa ei kuitenkaan yhdisty suoraan, vaan päätyy manuaaliseen käsittelyyn. Näistä muodostuu tietokantaan tuplatietueita, joiden tietuetyyppi on täydennys.

Tietueen tyypin näkee helpoimmin Auroran tiedonhaun tuloksissa näkyvästä Tietuetyyppi-sarakkeesta. Täydennystietueilla ei ole niteitä eikä sijaintitietoja.

taydennystietue

Lisätietoja: riitta.kari@naantali.fi

Paljon täydennystietueita tietokannassa Lue tiedote »

Scroll to Top