|

Ajankohtaista järjestelmästä 3.6.2024

Viikon 23 Koha-päivitys tehdään tiistaina 4.6. Päivityksessä tulee mm. korjaus ongelmaan, jossa tietueelle siirtyi TäTi-tietokannasta osakohteet useampaan kertaan. Koko päivitystiedotteen voi lukea täältä.

Viime viikolla käytöstä pois otettu kori-toiminto on takaisin käytettävissä. Korin sähköpostilla lähettämiseen liittynyt ongelma saatiin ratkaistua ja Vaskitukeen tulleen palautteen perusteella kori-toiminnon käyttö on joissain tapauksissa listaa näppärämpi. Kori- ja lista-toiminnoilla lähtevien sähköpostien viestipohjat on myös päivitetty. Sähköpostiviesti sisältää nyt tiiviin listan teoksista ja kunkin teoksen kohdalla on linkki, josta pääsee tarkastelemaan tietuetta verkkokirjastossa.

Kirjastot.fi on tiedottanut, että Kirkannan palveluvalikkoon on lisätty E-kirjasto (e-kirjat, äänikirjat, digilehdet). Palvelu on hyvä merkitä saatavilla olevaksi niissä kunnissa, jotka ovat mukana E-kirjastossa. Palvelun lisääminen tapahtuu Kirkannassa näin: mene kyseisen toimipisteen tietueeseen > sieltä Palvelut-välilehti > klikkaa Luo uusi -painiketta > valitse palvelulistasta E-kirjasto (löytyy listauksen loppupäästä) ja tallenna. E-kirjaston mallipohjaan on tallennettu valmiiksi ruotsin ja englanninkieliset kieliversiot ja ne tulevat automaattisesti näkyville verkkokirjastoon, vaikkeivät kieliversiot näykään Kirkannassa.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 3.6.2024 Lue tiedote »

, , , |

Tietoturvatarkistus

Helsingin kaupungin järjestelmiin kohdistuneen vakavan tietomurron seurauksena valtiovarainministeriö pyysi kaikkia julkisen hallinnon toimijoita varmistamaan tietoturvansa tason. Koha-Suomen tietoturvatarkistuksen raportti löytyy Githubista.

Jokainen työntekijä voi vaikuttaa tietoturvan tasoon:

  • Ylläpidä osaamistasi ja kysy jos et tiedä. Tutustu myös Vaskin tietoturva- ja tietosuojaohjeistukseen
  • Säilytä henkilötietoja vain niille suunnitelluilla tallennusalustoilla. Jos käsittelet työasemallasi henkilötietoja sisältäviä dokumentteja, varmista etteivät ne jää talteen koneelle, roskakoriin tai tallennusalustoille, jotka eivät ole suunniteltuja suojatun aineiston säilytykseen. Ota selvää kuntasi tietoturvakäytännöistä.
  • Henkilötietoja sisältävät paperiset dokumentit säilytetään lukittuna (mm. huollettavien kirjastokorttilomakkeet).
  • Älä säilytä henkilötietoja turhaan. Henkilötietoja sisältävällä aineistolla on rajattu säilytysaika. Poista tiedot kun niitä ei enää käytetä.

Tietoturvatarkistus Lue tiedote »

, |

Ajankohtaista järjestelmästä 27.5.2024

Viikon 22 Koha-päivitys tehdään maanantai-iltana 27.5. Päivityksen mukana tulee tarratyökaluun ominaisuus, joka poistaa yli 9 viikkoa vanhat jo tulostetut niteet Itse tulostetut -listalta, sillä joillakin käyttäjillä niteitä saattoi kertyä niin paljon ettei lista enää auennut tarratulostuksessa ollenkaan. Koko päivitystiedotteen voi lukea täältä.

Kori-toiminto on otettu Vaski-Kohasta pois käytöstä. Tähän päädyttiin, koska korien sähköpostilähetysten perillemenossa oli ongelmia. Kohassa on olemassa Listat-toiminto jolla nimekelistauksia on mahdollista lähettää sähköpostitse.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 27.5.2024 Lue tiedote »

|

Kirjastojen kesäsulkemiset 2024

Kesäaika aiheuttaa pidempiä kiinnioloja osassa kirjastoja ja niiden osalta noudatetaan samaa yhtenäistä linjaa kuin aiempinakin vuosina:

  • Jos kirjasto on kokonaan kiinni yhtäjaksoisesti viikon tai kauemmin, lisätään järjestelmässä yksikön nimen perään teksti (kiinni 1.7.-31.7) tai (tauolla 1.7.-31.7.).
  • Yksikköä ei piiloteta noutopaikoista eikä kokoelmia näkyvistä verkkokirjastosta, koska tieto kiinnioloajasta näkyy asiakkaalle sekä saatavuustiedoissa että noutopaikan valinnassa.

Huom! Kirjastohakemiston osalta kunkin toimipisteen tulee huolehtia aina itse, että aukioloajat ovat ajan tasalla. Järjestelmässä yksikön nimeen lisätty teksti ei näy kirjastohakemiston aukioloaikatiedoissa.

Muistattehan huomioida kiinniolon vaikutukset myös kirjastokuljetusten osalta.

Tänä vuonna tiedot kerätään myös Teamsin keskusteluun, jotta henkilökunta voi tarkistaa yhdestä paikasta Vaski-kirjastojen kesän poikkeusaukioloajat.

Ilmoitattehan kiinniolosta ajoissa Vaskitukeen. Omatoimisesti auki oleville yksiköille ei lisätä kiinniolotietoja. Kiinnioloajan katsotaan alkavan viimeisen aukiolopäivän jälkeisenä päivänä ja päättyvän aukioloa edeltävänä päivänä. Vaskituki huolehtii tarvittavien muutosten tekemisestä, yksikön nimenmuutos tehdään kiinnioloa edeltävänä arkipäivänä.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kirjastojen kesäsulkemiset 2024 Lue tiedote »

|

E-kirjasto: asiakkaiden rekisteröinti kirjastossa ja huollettavien tietojen näkyminen sovelluksessa

Vaski-extranetissä tiedotettiin aiemmin, että Vaski odottelee E-kirjaston teknistä ohjeistusta rekisteröijätunnusten luomiseen eikä rekisteröijätunnusten tekoa aloiteta ennen sitä. Ohjeistusta odotetaan edelleen ja lisäksi E-kirjastolta tuli tilannetieto, että DVV:ltäkin odotetaan vielä lupaa asiakkaiden puolesta tehtävälle rekisteröinnille eli rekisteröinti ei siitäkään syystä ole toistaiseksi mahdollista.

Samaan DVV:n lupaan liittyy myös huollettavien tietojen näkyminen sovelluksessa. E-kirjaston usein kysyttyjen kysymysten mukaan tilanne tällä hetkellä on siis seuraava: ”Huollettavan tiedot eivät vielä näy huoltajan sovelluksessa. 13 vuotta täyttänyt, jolla on mahdollisuus vahvaan tunnistautumiseen, voi rekisteröityä itse palvelun käyttäjäksi.”

E-kirjasto on luvannut ilmoittaa, kun lupa on myönnetty.

E-kirjasto: asiakkaiden rekisteröinti kirjastossa ja huollettavien tietojen näkyminen sovelluksessa Lue tiedote »

, , , , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 20.5.2024

Viikon 21 Koha-päivitys tehdään tiistaiaamuna 21.5. Päivitys tuo mukanaan liudan muutoksia, joten kannattaa käydä lukemassa päivitystiedote kokonaisuudessaan täältä. Alla pari nostoa päivitystiedotteesta:

  • Korjaus Uusi valitut niteet -painikkeeseen. Painike näkyi versiopäivityksen jälkeen epäaktiivisena, kun asiakkaan lainat valitsi, ja tämä on nyt korjattu.
  • Hyllyvarausraportilla lihavoidaan kirjastot, jotka kuuluvat noutokirjaston kanssa samaan varausryhmään (Vaskissa varausryhmä = saman kunnan toimipisteet).
  • Sotu-siilon tallenna-napin tekstiksi on muutettu Vie sotu-siiloon. Tekstimuutos tehtiin, koska kimpoissa on ollut jonkin verran ongelmana se, että henkilötunnusta ei ole muistettu erikseen ”tallentaa” sotu-siiloon. Muistutuksena siis tässä samalla, että henkilötunnusta asiakkaalle viedessä on aina painettava kentän vieressä olevaa Vie sotu-siiloon -painiketta jotta henkilötunnus oikeasti tallentuu ja asiakkaalle muodostuu sotu-avain.

Hankinnan kautta lisättävän tietueen lomaketta on uudistettu. Jatkossakin ainoa pakollisena täytettävänä kenttänä on Nimeke-tieto, mutta halutessaan tilausvaiheessa pystyy nyt lisäämään esim. EAN-koodin, muokkaamaan 000-kenttää sekä asettamaan tietueelle aineistolajin.

Tiedonhaun hakutuloksen fasetteihin on lisätty mahdollisuus rajata kotikirjastoon. Aiemmin tulosnäkymässä pystyi rajaamaan ainoastaan niteiden nykyiseen sijaintikirjastoon.

Verkkokirjastoon on tehty pari muutosta: Varaukset-sivun Peru valitut -painikkeen teksti on muutettu muotoon Poista valitut, koska termi ”peru” on mahdollista sekoittaa varauksen keskeytys-toimintoon. Lisäksi lainaushistorian voi nyt ladata csv-, ods- ja xlsx-muodoissa, minkä ansiosta omaa lainaushistoriaa voi käsitellä monipuolisemmin. Latauspainike (Vie kaikki) löytyy tällä hetkellä sivun alaosasta. Muutokset tulevat voimaan tiistaiaamupäivänä 21.5.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Ajankohtaista järjestelmästä 20.5.2024 Lue tiedote »

, , , |

Ajankohtaista järjestelmästä 16.5.2024

Kohan automaattisen uloskirjauksen aikaväliä on väliaikaisesti pidennetty, koska joillain käyttäjillä on ilmennyt ongelmia aikakatkaisun jälkeisessä kirjautumisessa. Käyttäjän kirjastovalinta on automaattisen uloskirjauksen jälkeen vaihtunut muuksi kuin käyttäjän omaksi kirjastoksi. Kun ongelmaan löytyy ratkaisu, uloskirjauksen aikaväli palautetaan takaisin Koha-Suomen edellyttämään 30 minuuttiin.

Joissakin kirjastoissa/osastoilla käytetään lähellä sulkemisaikaa varausten kohdalla ”Älä huomioi” näppäintä, ja varaukset kerätään aamuvuorolaisten loppuun käsiteltäviksi/tärppäytettäviksi. Tämä ei ole suositeltava toimintatapa siitä syytä, että nide jää tällöin ”Saatavilla” tilaan. Tällöin teos näkyy hyllyvarauslistoilla, sekä hämmentää niin työntekijöitä kuin verkkokirjastoa selaavia asiakkaitakin. Tätä toimintatapaa on saatettu käyttää, jotta asiakas saisi varaukselleen lisää noutoaikaa. Asiakas kuitenkin saa aina luvatut 7 kokonaista noutopäivää riippumatta siitä mihin aikaan teos tärppäytetään. Tärppäytyspäivää ei siis lasketa noihin 7 päivään jos se tehdään kesken päivää.

Kohan asiakasviestinnässä on havaittu uuden version muutoksista johtuvia häiriöitä koosteviestien osalta. Muutosten vuoksi Koha saattaa joissain tapauksissa lähettää ”saman” viestin hieman täydennettynä asiakkaalle useampaan kertaan. Sähköposteissa asiakkaan sähköpostiin voi lähteä kaksi viestiä, joista jälkimmäisessä nidelista on kokonainen ja ensimmäisessä hieman puutteellinen. Lisätietoja häiriöstä Koha-Suomen tiedotteessa.

Raporttia (1246) 25 varatuinta on muokattu. Raporttia on nyt mahdollista rajata kielen lisäksi myös aineistotyypillä tai hyllypaikalla. Aiemmin raportti haki pelkkiä varatuimpia kirjoja.

Ajankohtaista järjestelmästä 16.5.2024 Lue tiedote »

|

Ajankohtaista e-palveluista

Kuntien yhteisen E-kirjaston myötä etäkäyttöinen ePress aikakauslehdet poistuu Vaskien e-kokoelmasta 15.5. ja Ellibs poistuu 30.6.

Ellibs on asettanut palvelun kirjautumisikkunaan viestin, jossa kerrotaan palvelun käytön päättymisestä Vaski-kirjastoissa. Kokoelmaan ei hankita enää uutta materiaalia eikä varausten teko ole enää mahdollista. Viesti tulee viiveellä sovellukseen ja se tulee vaatimaan käyttäjien osalta myös sovelluksen päivittämistä, joten varsinkin sovelluskäyttäjät tulevat olemaan asiasta hämillään ja palautetta tulee todennäköisesti nopeasti. Ellibs ilmoittaa nyt virheestä silloin kun varausta yrittää tehdä, ja neuvoo poistamaan jokin aiemman varauksen. Kyseessä ei kuitenkaan ole virhe vaan varausmahdollisuus on poistettu käytöstä.

Lisätietoja antaa maija.suoyrjo@turku.fi

Ajankohtaista e-palveluista Lue tiedote »

Scroll to Top