Kohan versiopäivityksen aikataulu 2024

Kohan versiopäivitys aloitetaan sunnuntai-iltana 5.5. klo 19 tietokanta-ajoilla. Kohan virkailijaliittymä, verkkokirjaston asiakastoiminnot sekä kaikki kirjastokortilla kirjautumista käyttävät laitteet ja palvelut ovat tästä lähtien pois käytöstä. Vasta julkaistuun e-kirjastoon Kohan versiopäivitys ei vaikuta. Uuden version testausympäristöä ei suositella käytettävän päivityksen alettua.

Tiedotamme Vaski-extranetissä, kun kirjastoissa voi alkaa käyttää Kohaa ja tiedotamme myös mahdollisista viivästyksistä aikataulussa. Tavoitteena on, että käyttölupa päästäisiin antamaan vielä maanantai-iltapäivällä 6.5. Jokaisen kirjaston vastuulla varmistaa ennen asiakaskäytön aloitusta, että automaatit, ovikoneet ja mahdolliset muut laitteet joille kirjaudutaan kirjastokortilla saavat yhteyden Kohaan.

Verkkokirjastoon lisätään katkosta kertova huomiopalkki perjantaina 3.5. ja se on näkyvissä kunnes palvelukatko on ohi. Verkkokirjastossa on myös versiopäivityksestä kertova uutinen.

Laskutustyökalu ja tilausten siirtyminen hankintaportaalista/verkkokaupoista testataan Turussa vasta tiistaina 7.5., joten laskujen sekä tilausten lähettämisestä annetaan extranetin kautta käyttölupa erikseen myöhemmin.

Maanantaina 6.5. muodostuneet eräpäivä- ja myöhästymisilmoitukset lähetetään, kun päivitys on ohi ja viestiliikenne käynnistetään muutenkin.

Vaskin versiotiedotetta on päivitetty, tiedotteen alusta löytyy aina tieto viimeisimmistä muutoksista.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan versiopäivityksen aikataulu 2024 Lue tiedote »

Väliaikaiselle Ilpoisten pysäkille kuljetettavat varaukset

Jo aiemmin on extranetissä tiedotettu, että Turun Ilpoisten kirjaston kiinniolon ajaksi Kohaan on perustettu väliaikainen kirjastoautopysäkki Turku, Ilpoinen (Kirjastoauto, ajossa 12.4. alkaen). Asiakkaat voivat valita pysäkin varauksen noutopaikaksi ja pysäkille kuljetettavat varaukset lähetetään kirjastoista Turun kirjastoautoon.

Hiljattain huomattiin, että Ilpoisten pysäkille meneviä varauksia on ollut kuljetettavana jo jopa maaliskuun lopulta. Kuljetuskuittiin on aiemmin tulostunut suoraan yksikön nimi Kohassa eli Turku, Ilpoinen (Kirjastoauto, ajossa 12.4. alkaen), joten mikäli kirjastossanne on tällaisia varauksia jäänyt odottelemaan kuljetusta Ilpoisten kirjastoon, laittakaa ne menemään Turun kirjastoautoon. Epäselvyyksien välttämiseksi kuljetuskuittia on myös tänään selkeytetty ja kuittiin tulostuu jatkossa teksti ”Kuljetettava yksikköön Turku, Kirjastoauto (Ilpoisten pysäkki)”.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Väliaikaiselle Ilpoisten pysäkille kuljetettavat varaukset Lue tiedote »

Ajankohtaista järjestelmästä 29.4.2024

Verkkokirjastossa on julkaistuna versiopäivityksestä kertova uutinen. Uutisessa kerrotaan päivityskatkosta ja asiakkaat ohjataan tarkistamaan oman kirjastonsa palvelut aukiolotiedoista. Varmistakaa, että kirjastonne aukiolotiedot verkkokirjastossa (Kirkannassa) ovat ajantasaiset versiopäivityksen ajalta.

23.4. alkaen Laskutus-liitännäisessä Finvoice-muotoiset laskut merkitään lähetetyiksi heti tiedoston lähetyksen jälkeen, jotta virhetilanteissa jo lähetettyjä laskuja ei lähetettäisi uudelleen. Lisätietoja Koha-Suomen päivitysuutisessa.

Verkkokirjaston Asiakkaana kirjastossa -sivulle on nyt päivitetty uudet lainaajalomakkeet. Uudet lomakkeet ovat täytettäviä PDF-tiedostoja, eli asiakas voi täyttää lainaajalomakkeen tietokoneella ja tulostaa täytetyn lomakkeen tuotavaksi kirjastoon. Tätä kannattaa mainostaa erityisesti kirjastoon saapuville ryhmille, jotka tuovat kerralla useita lomakkeita. Koneella täytetyt lomakkeet helpottavat ja nopeuttavat kirjastokortteja tekevien virkailijoiden työtä.

Ajankohtaista järjestelmästä 29.4.2024 Lue tiedote »

Turun kaupunginkirjaston suosittelukirjanmerkkejä koko Vaski-alueella

Olemme täällä Turussa julkaisseet ja laittaneet jakoon Lukuviikon kunniaksi suosittelukirjanmerkkejä. Merkkejä on jaossa vain Turussa, mutta koska ideana on vinkata niiden avulla muille kirjaston käyttäjille luettavaa, niitä saattaa päätyä varausten ja kuljetusten kautta ympäri Vaski-aluetta. Alla on tietoa merkeistä ja niiden käytöstä!

Mitä? Suosittelukirjamerkit ovat kirjanmerkkejä, joilla voi vinkata muille kirjaston käyttäjille luettavaa. Merkkejä on seitsemän erilaista ja jokainen edustaa eri tunnetilaa. Merkkejä tilataan yhteensä 1500 ja niitä laitetaan Turussa jakoon sekä lähikirjastoihin että pääkirjastoon. Merkit laitetaan esille esitetelineeseen, joka on teetetty niitä varten. Telineitä on yhteensä 15kpl, jokaiseen lähikirjastoon sekä muutama pääkirjastoon. 

Miksi? Halutaan saada asiakkaat vertaisvinkkaamaan ja kohtaamaan kirjojen kautta. Lukuviikon teema on ”Lukeminen on kohtaamista, kohdataan kirjastossa”.

Miten? Luettuaan kirjan, asiakas (toivon mukaan) valitsee sopivan merkin ja sujauttaa sen kirjan väliin ennen palauttamista. Huom! Kaikkia työntekijöitä on ohjeistettava, etteivät ota merkkejä pois kirjojen välistä. 

Millainen? Alla näet kuvan, jossa merkit on laitettu esitetelineeseen.

Ketkä?  Merkkien graafisen ilmeen on tehnyt kirjaston viestijä Frida Pessi ja tekstit ovat syntyneet Fridan, Selina Raunion ja Erika Woodardin yhteistyönä. 

Lataa merkit pdf-tiedostona tästä!

Turun kaupunginkirjaston suosittelukirjanmerkkejä koko Vaski-alueella Lue tiedote »

Kohan uuden version esittelyjen tallenteet

Koha-Suomen uuden version esittelyn ja Vaskin kyselytunnin tallenteet ovat nyt katsottavissa. Vaskin kyselytunnilla käydään läpi vain versionvaihdossa toteutuvat muutokset. Koha-Suomen uuden version esittelyssä käydään läpi myös ne ominaisuudet, jotka eivät tule tässä vaiheessa Vaskissa käyttöön.

Kannattaa tutustua myös Vaski-Kohan uuden version versiotiedotteeseen. Tähän versiotiedotteeseen on kerätty Vaskin näkökulmasta oleelliset muutokset ja uudet toiminnot. Myös mahdolliset muutokset/lisäykset päivitetään tiedotteeseen.

Lisätietoja uuden version ominaisuuksiin tai versiopäivityksen aikatauluihin liittyen voi kysellä Vaskituelta.

Kohan uuden version esittelyjen tallenteet Lue tiedote »

E-kirjaston pääkäyttäjä- ja rekisteröijätunnusten luonti viivästyy

E-kirjaston hallinnointiliittymän kuntien pääkäyttäjä- ja rekisteröijätunnusten luominen viivästyy teknisten esteiden takia Vaskissa. Viivästyminen vaikuttaa ainoastaan niihin tilanteisiin, joissa asiakas ei pysty ottamaan e-kirjastosovellusta käyttöön itse vahvalla tunnistautumisella vaan hänet pitäisi rekisteröidä kirjastossa (lisätietoa kirjastossa hallinnointiliittymässä tehtävästä rekisteröinnistä e-kirjaston wikisivuilla). Nämä tilanteet ovat toivon mukaan kuitenkin harvinaisia, sillä useimmilla asiakkailla on mahdollisuus vahvaan tunnistautumiseen ja jos asiakas ei itsenäisesti osaa ottaa sovellusta käyttöönsä, voidaan häntä avustaa kirjastossa kuten muidenkin digipalvelujen käytössä.

Kimppatason pääkäyttäjä on yhteydessä kunnan pääkäyttäjiin (tai rekisteröijiin, jos pienessä kunnassa ei ole omaa pääkäyttäjää) tunnusten luomiseen liittyen niin pian kuin mahdollista.

Mikäli nyt E-kirjaston käyttöönoton alkuvaiheessa asiakas pitäisi saada rekisteröityä hallinnointiliittymän kautta, voi pahoitella ja kertoa, ettei se vielä kirjastossa onnistu mutta on myöhemmin mahdollista. Asiakkaalle voi lisäksi vinkata Vaskin omasta e-aineistotarjonnasta, joiden jatkosta on tehty koonti tähän tiedotteeseen.

Lisätiedot: Anni Rajala (etunimi.sukunimi@turku.fi)

E-kirjaston pääkäyttäjä- ja rekisteröijätunnusten luonti viivästyy Lue tiedote »

Versiopäivityksen aikataulua tarkennettu – Koha pois käytöstä 5.5. klo 19 alkaen

Koha-Suomi on julkaissut tarkemman aikataulun versiopäivityksen aloituksesta. Päivityksen valmistelu aloitetaan ajamalla palvelut alas edellisenä iltana, minkä vuoksi Kohan käyttökatko alkaa omatoimikirjastojen, verkkokirjaston ja muiden Kohaan liitettyjen palveluiden osalta jo sunnuntaina 5.5. klo 19.

Tavoitteena on, että päivityksen jälkeinen testaus päästäisiin aloittamaan jo maanantaiaamuna 6.5. Vaskituki huolehtii päivityksen jälkeisestä Kohan testaamisesta, mutta kunkin kirjaston omalle vastuulle jää testata päivityksen valmistumisen jälkeen, että automaatit, omatoimikirjastojen ovilukijat sekä mahdolliset muut kirjastokortilla kirjautumista vaativat laitteet saavat yhteyden Kohaan. Vaski-extranetin kautta tiedotetaan, kun kaikki keskeiset toiminnot on päivityksen jälkeen todettu toimiviksi, ja kirjastoissa voidaan testata laitteet sekä alkaa käyttää Kohaa. Jos kirjastossa ei heti päästä testaamaan yhteyksiä, riittää kun testauksen tekee ennen palvelujen avaamista.

Kaikki palvelut pyritään saamaan toimintaan tiistaihin 7.5.2024 klo 12 mennessä. Ensisijaisesti pyritään saamaan toimintaan asiakaspalveluun liittyvät toiminnot kuten lainaus, palautus, tiedonhaku ja automaatit. Toissijaisesti tulevat sitä tukevat palvelut kuten hankinta ja laskutus.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Versiopäivityksen aikataulua tarkennettu – Koha pois käytöstä 5.5. klo 19 alkaen Lue tiedote »

Kohan uuden version koulutukset lähestyvät

Nyt on viimeistään aika lisätä nämä kaksi tilaisuutta kalenteriin.

Keskiviikkona 17.4. klo 13-14 Koha-Suomen pääkäyttäjä esittelee uuttaa Koha-versiota. Tilaisuuteen ei tarvitse ilmoittautua (osallistumislinkin voi napata talteen tästä). Jos et pääse linjoille livenä, päivitetään linkki tallenteeseen ja esitysdioihin tähän tiedotteeseen tilaisuuden jälkeen.

Maanantaina 22.4. klo 9-10 järjestetään Vaskin oma päivityksen tuomien ominaisuuksien läpikäynti ja kyselytunti (osallistumislinkin voi napata talteen tästä). Kyselytunnilla on mahdollista vielä kysyä tarkennuksia asioista jotka uuden version ominaisuuksissa tai versiopäivityksessä mietityttävät. Myös kyselytunti tallennetaan ja tallenne tulee jakoon tilaisuuden jälkeen. Tilaisuuteen ei tarvitse ilmoittautua. Otamme mielellämme vastaan kysymyksiä myös ennakkoon. Kysymykset voi lähettää osoitteeseen vaskituki@turku.fi.

Uusiin ominaisuuksiin voit käydä helposti tutustumassa jo etukäteen tässä Vaskituen tekemässä koosteessa. Uuteen Koha-versioon on mahdollista tutustua myös itsenäisesti jo ennen versiopäivitystä testiympäristössä osoitteessa https://vaski-next.koha-suomi.fi. Testiympäristöön pääsee kirjautumaan omilla Koha-tunnuksilla. Jos omat tunnukset eivät toimi, voi viestiä laittaa Vaskitukeen.

Lisätiedot: vaskituki@turku.fi

Kohan uuden version koulutukset lähestyvät Lue tiedote »

Scroll to Top